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【大紀元7月26日訊】 利用Word進行文字處理時，經常需要調用其它一些應用程序，用常規方法無法快速達到這一目的，這需要切換到Windows中，利用「開始」選單來啟動相應的程序；而利用Word的宏功能，卻可實現快速調用。
1.執行Word「工具→宏」選單下的「宏」命令(或按下alt＋f8鍵)，系統彈出「宏」對
話框。
2.在「宏」對話框的「宏名」欄中，為被調用的程序指定一個名稱(本例在「宏名」欄中輸入「畫筆」)。
3.在「宏的位置」框中選擇「所有的活動模板和文檔」選項，以便在任何時候都可以利用所創建的宏調用畫筆。
4.單擊「創建」按鈕，進入Word宏編輯狀態。
5.在「畫筆」宏的編輯窗口(即「normal-newmacros」窗口)中輸入「shell〃c：progra～1ccess～1mspaint.exe〃，1」。shell命令即用於在Word中直接調用其它應用程序，mspaint.exe則為Windows 95的畫筆程序，用戶若擬調用其它程序，只需輸入相應的路徑及文件名即可(注意，必須將應用程序採用西文雙引號括起來)。
6.執行Word宏編輯窗口下的「文件→保存」命令，保存創建的「畫筆」宏。
7.執行Word宏編輯窗口下的「文件→關閉並返回到Windows Word」命令，返回到Word文本編輯狀態。
這樣，「畫筆」宏即創建完畢。今後，在執行Word「工具→宏」選單中的「宏」命令時，在系統彈出的「宏」對話框中，就會多出一個名為「畫筆」的宏，只需選擇該宏並單擊「運行」按鈕，系統即會立即調用畫筆程序。
此方法雖可達到直接從Word中調用畫筆的目的，但其操作仍然很不方便。不過別著急，我們還可將「畫筆」宏分別添加到Word的快捷工具欄和選單欄上，並為其定義一個快捷鍵，以便利用它們來簡化日常操作。將「畫筆」宏添加到Word快捷工具欄及選單欄的步驟詳見方框2。
1.執行Word「工具→自定義」命令，然後從彈出的「自定義」對話框中選擇「命令」選項卡。
2.從「類別」列表框中選擇「宏」選項，並從「命令」列表框中找到「畫筆」宏。
3.用鼠標將「畫筆」宏拖至Word快捷工具欄的合適位置。
4.此時，Word快捷工具欄上即會出現一個名為「normal.newmacros.畫筆」的命令按鈕，這個名字太長，可將其改名為「畫筆」。
5.用鼠標將「畫筆」宏從「自定義」對話框拖至Word的「工具」選單中，此時Word的「工具」選單上就會增加一個「normal.newmacros.畫筆」命令，同樣將其改名為「畫筆」。
6.單擊「自定義」對話框中的「鍵盤」按鈕，在「自定義鍵盤」對話框中，為「畫筆」宏指定一個快捷鍵(如f2等)。
7.單擊「關閉」按鈕，關閉「自定義」對話框。
這樣，在Word的快捷工具欄上就會多出一個「畫筆」按鈕，而「工具」選單上也將多出一個「畫筆」命令，只需執行它們，即可實現直接從Word中調用畫筆的目的，十分方便。
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