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新未名律師事務所

再談怎樣準備EB1和NIW綠卡申請的推薦信

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【大紀元4月12日訊】上一篇文章講了綠卡申請中推薦信的重要性。在上一篇文章裡,我們從多方面講解了好的推薦信是如何能夠概括綠卡申請人以往的成就,申請人在本領域做出的重大貢獻,申請人正在進行的研究工作是怎樣有益於本專業的科學發展或者國家利益等等;並和EB1或者NIW的幾點標準聯繫起來,強有力地支持綠卡申請。文章還提到,綠卡申請人往往需要提供關於自己的書面材料和其他希望能反映在推薦信裡面的文字內容,供推薦人審閱裁定;對很多申請人來說,根據個人情況和諸多推薦人的背景來準備和修改推薦材料是比較費時費力的工作,還不容易做好。我們事務所承諾幫助綠卡申請人準備申請材料包括Research Statement和推薦材料草稿,而不是僅僅提供模板。

那麼,對綠卡申請人來說,怎樣找到足夠數目的推薦人,從中選擇合適的推薦人,與之聯繫並說服推薦人支持自己的綠卡申請,並且順利獲得強有力的推薦信呢?大家知道,情商(EQ)和處理人際關係的能力對於事業發展以及生活中的很多事情都很重要。除了綠卡申請,找工作時也往往需要推薦信或者提供Reference Contact Information。大部份留學生和學者在申請美國的研究生院,申請獎學金,以及申請博士後和工作職位的過程中已經有索要和應用推薦信的經歷。索要綠卡申請的推薦信只是另一個通關手續。從另一方面講,大家記得,如果只有考試分數和文章,而沒有好的推薦信,是很難被研究生院錄取,得到獎學金,或者得到博士後和工作職位的。這再次說明了推薦信能起到的作用。

第一步是怎樣找到足夠數目的推薦人。我們舉一些例子:從實驗室的PI開始,一起合作項目的其他教授/研究員、老闆的朋友和其他合作者、以前的導師、上過課和結識的其他教授、參加會議時結識的本領域專家等等,都可以作為推薦人。除此之外呢?本實驗室的其他科研人員,包括博士後,也可以的。這些人往往來自不同國家,增加了推薦信的多樣性和國際代表性。引用過你的文章的教授、來信索取過樣品或者討論過科研問題的學者、請你審稿或者和你聯繫過的學術期刊編輯、在你的Poster前面駐足或者在Party上交換過名片的專家,也都可以聯繫。還有嗎?有的。幾乎每個大學和科研機構都有一些老教授/研究員,在學術上不一定仍然十分活躍,但是從年青時起到現在已經積累了足夠的資格和聲望。與較年輕的PI相比,他們往往有更多的時間,更願意幫助為綠卡申請求助的後輩。

學生可以考慮選修這些老科學家開設的課程。博士後呢?比如在NIH,可以上一些FAES的課,除了得到綠卡申請的推薦信,對Career發展也有幫助。我們有實際例子。還有嗎?還有。在中國的導師、前輩、同事;在美國的其他華人同學、同事、朋友、以及輾轉相識的獨立推薦人,都可以提供十分有用的推薦信。

好,現在我們的推薦人數目已經超過所需了。怎麼篩選一下呢?簡單來說,是兩個條件:推薦人的資格,和在推薦信裡能給出的支持,兩者並重。即使是有名的教授,甚至是申請人的導師、老闆、PI,如果只能提供內容平平缺少強力支持的推薦信,還是不要用的好,拿到了也不必遞交上去。一般來說,總會有教授和專家答應提供強有力的推薦信的,比如上文中提到的(半退休的)老科學家。除此以外,實驗室裡來自各國的同事、其他地方的博士後和Staff、以及其他華人學者,往往更容易溝通,不擺架子,能夠在推薦信裡毫無保留地使用關鍵詞句,更好地反映綠卡申請人的能力、貢獻,和對研究領域或者國家利益的重要作用。大家知道,應該有一些獨立推薦人,突出第三方的客觀角度。推薦人全是華人學者大概不太好,但是根據具體情況,有一半甚至更多推薦人是華人教授和專家是可以的;有這樣的實際例子。

與推薦人聯繫時,應當講清楚移民局對EB1和NIW的大致要求,以便讓推薦人瞭解推薦信裡應該包括甚麼樣的內容才能起到作用,瞭解給移民局的推薦信與一般找工作的推薦信側重點不同。如果準備同時遞交EB1和NIW的申請,或者因為其他原因不想麻煩推薦人兩次,可以簡單解釋一下綠卡排期形勢,為甚麼要交兩種申請,然後附上EB1和NIW的兩份材料供推薦人審閱。根據我們的經驗,大部份學術領域的推薦人是瞭解中國學者申請綠卡一事的。個別的推薦人有時有疑問(這不包括故意不願意提供推薦信的人),我們可以加以解釋:律師要為綠卡申請人服務;由律師協助準備,供推薦人審閱的材料,在事實層面是站得住腳的。用一個比喻:一封信裡可能提到Ford Taurus汽車的發動機十分Powerful,但是不可能說這個發動機有八個汽缸。

有的推薦人提出,因為自己在政府部門工作,根據規定,不能為綠卡申請人向另一個政府部門(移民局)提出綠卡方面的推薦。這不是一個大問題。我們已經多次處理過類似情況,都取得了滿意的結果。

推薦人確定了,也可以提供強有力的推薦信,那麼信裡面寫些甚麼呢?我們在以前的文章裡提到:推薦人往往是教授、研究員、以及其他專家和科研工作者,事務繁忙;有的獨立推薦人對被推薦人(綠卡申請人)的具體科研項目和貢獻也不是非常瞭解;此外,很多推薦人並不熟悉移民局對EB1和NIW的要求,也就不瞭解推薦信怎樣寫才能最好地發揮作用。因此,綠卡申請人往往需要提供關於自己的材料或者草稿供推薦人審閱。律師可以幫助綠卡申請人準備這樣的材料。

推薦信裡可以包括推薦人自身的背景和資格;推薦人如何瞭解到綠卡申請人的工作;對綠卡申請人研究工作課題的介紹;對綠卡申請人作出的貢獻的陳述和評論;對文章數量、引用次數、審稿次數等等成果的讚譽和(如果有弱項的話)解釋;以至對綠卡申請人以往成就、科研能力、以及目前和將來成果的綜合評價;包括將綠卡申請人與一般的研究人員相比,有甚麼區別甚麼長處等等。

為客戶準備推薦信相關材料是我們對客戶的承諾,也是我們團隊的優勢。我們的背景使我們的團隊能夠更好地理解申請人的科研工作,更好地與申請人交流找出Strong Points,相應地量體裁衣撰寫申請材料。歡迎訪問我們的網站,閱讀更多關於綠卡申請和其他法律內容的文章。

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2010-04-12 10:19 AM
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