向蘋果的表演大師學簡報(8)

卡曼.蓋洛(Carmine Gallo)

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5. 現場展示

賈伯斯經常與同仁、夥伴、產品分享舞台,現場展示尤其是他做簡報時的重頭戲。2007年6月蘋果舉行全球研發者大會(Worldwide Developers Conference, WWDC;蘋果發表新軟體與新技術的年度盛會)時,賈伯斯揭曉蘋果最新版本的OS X作業系統,宣稱這個代號「Leopard」的作業系統有300項新功能,並特別介紹其中10項,包括自動備份檔案的「Time Machine」、讓麥金塔也能使用Windows XP與Vista的「Boot Camp」,以及管理檔案的「Stacks」。但是賈伯斯的作法並不是播放投影片、列出功能、逐一說明,而是坐下來現場操作,讓觀眾看看這十大新功能如何運作。

賈伯斯採取主動攻勢,挑選他希望媒體大幅報導的功能,而不是讓媒體在300項新功能中尋尋覓覓。賈伯斯掌握了發言權。

你的產品是否適合現場展示?如果適合,就應該在簡報中做一番安排。觀眾會想看到、摸到、體驗到你的產品或服務,因此你應該進行生動的現場展示。

我曾經和高盛公司(Goldman Sachs)投資部門主管合作,協助矽谷一家半導體新創公司的執行長,當時這家公司正在準備股票公開上市。他們的技術能夠縮小音效處理晶片的體積,供筆記型電腦使用。

我們籌劃投資人簡報會議時,那位執行長拿出一塊指甲大小的晶片並說:「這塊晶片製造的音響效果會讓各位難以置信,聽聽看。」他用筆記型電腦播放音樂,並將音量開大,在場來賓都留下深刻印象。

因此我們毫不遲疑,決定在投資人簡報中加入這項展示(加上更戲劇化的鋪陳)。結果簡報大獲成功,一位承諾出資的投資人後來打電話給我說:「我不知道你變了什麼戲法,不過那位執行長的表現確實可圈可點。」我沒有告訴他,這個構想其實正是賈伯斯的密技。

6. 與夥伴分享舞台

賈伯斯的簡報舞台除了展示產品,也經常出現重要的合作夥伴。2005年9月,賈伯斯宣布瑪丹娜(Madonna)的所有專輯都可以從iTunes付費下載,此時這位流行音樂巨星突然藉由網路攝影機(webcam)現身,以開玩笑的口吻告訴賈伯斯,她本來一直抗拒這項計畫,後來卻再也無法忍受不能從網路下載自己的歌曲。

對於能夠推動蘋果事業成功的夥伴,無論是藝術家還是英特爾、福斯(Fox)、新力(Sony)等大企業的執行長,賈伯斯都樂意和他們分享舞台。

7. 客戶見證與第三方背書

客戶見證(customer evidence)是銷售週期(selling cycle)很重要的一環。很少客戶願意充當接受試驗的白老鼠,尤其是在預算吃緊的時候。就像人事主管會要求應徵者提供推薦函,客戶也會期待聽到產品或服務的成功經驗談,這一點對小型公司尤其重要。

公司的行銷資料再怎麼光鮮亮麗,客戶還是會產生合情合理的質疑。口碑的影響力最大,成功的新產品行銷活動通常會藉助曾經參與測試、願為產品背書的客戶。老客戶見證是爭取新客戶的不二法門,方式可以很簡單,例如引述他人意見;也可以更進一步,錄製客戶的見證,將影片加入簡報或放上網站。

更好的作法是,進行簡報或者重要的行銷會議時,邀請一位客戶(本人到場或者透過網路攝影機)和你一起登台。

你的產品有沒有第三方背書(third-party endorsement)?如果有,一定要派上用場。口碑是最強而有力的行銷工具之一,來自媒體或者受敬重人物的背書,有助於客戶廓清疑慮、決定採購。

8. 播放影片

一般簡報者很少使用影片,但是賈伯斯對播放影片樂此不疲,有時候只是讓員工談談開發新產品的樂趣。賈伯斯還喜歡播放蘋果新出爐的電視廣告,從1984年著名的超級盃(Super Bowl)麥金塔廣告問世以來,幾乎每逢蘋果推出重要新產品,他就會如法炮製。

有些廣告讓他愛不釋手,甚至會播放兩次。2008年6月的蘋果全球研發者大會,賈伯斯在簡報接近尾聲時,介紹新問世的iPhone 3G,強調它的資料傳輸網路速度更快,而且售價比前一代iPhone便宜。

賈伯斯照例播放一段廣告,標語是「終於來了,第一具能夠擊敗iPhone的手機」。30秒的影片播完之後,賈伯斯笑咪咪地說道:「真精彩,想再看一次嗎?好,我們再放一次。我愛死了這個廣告!」

加入影片會讓你的簡報與眾不同,內容可以是廣告、員工見證、產品或使用者剪影,甚至客戶的讚譽。如果能請來一位滿意的客戶現身說法,或者請他錄製一段影片為產品背書,簡報的說服力將如虎添翼。

影片格式必須先數位化,轉成MPEG 1、Windows Media或Quicktime檔案都是輕而易舉,這些格式適用於大部分的簡報軟體。特別要注意的是,YouTube上的影片平均長度只有2.5分鐘,現代人注意力能夠集中的時間愈來愈短,影片雖然很能吸引觀眾,然而時間如果太長,反而事倍功半。在簡報中加入影片是正確作法,但時間最好限制在2到3分鐘,不要拖得太長。

影片是絕佳的表達工具,就連最與科技無關的簡報也應該好好利用。我曾經為加州草莓協會(California Strawberry Commission)籌劃一系列要在東岸舉行的簡報。協會成員讓我看了一段短片,內容是草莓種植者表達對土地與草莓的熱愛。

影片中的草莓田風景如畫,因此我建議他們把影片轉成數位檔案,放進簡報,配上旁白:「我們知道各位可能從來沒有造訪過加州的草莓田,因此決定帶領這些草莓種植者來拜訪各位。」在場的媒體人士非常欣賞這段影片,它成為整個簡報中最令人難忘的部分。@(待續)

摘編自 《大家來看賈伯斯:向蘋果的表演大師學簡報》 美商麥格羅.希爾國際股份有限公司 台灣分公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)

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