每個人處理演講稿的方式不同，有些人喜歡逐字逐句寫下來，有些人喜歡把重點條列在一張紙上，還有些人喜歡寫在小卡片上。我個人偏好把重點條列在一張紙上，原因有很多。
如果你照著講稿逐字唸，可能會出現兩個差錯：一是觀眾會覺得無趣乏味，因為很少有人五歲以後，還希望別人唸東西給他聽；二是如果你一面唸稿，一面又要不時跟觀眾來個眼神交會，可能會找不到剛剛唸到哪裡，然後開始慌張。
如果是小卡片，你得一面講一面翻下一張，觀眾可能會因此分心。如果講完一張就隨手放下，還得照順序一一收拾回來，就算你很有遠見，先把卡片編好號碼，還是要花點時間。
最後一點——這點可能純屬主觀，觀眾看到你走上講台時拿著厚厚一疊小卡片，心裡的ＯＳ可能是：「哇！他是要講多久？」
所以，請把重點條列在一張紙上。那麼該如何整理重點呢？我的建議是，心裡要想著觀眾都是什麼樣的族群，然後把你想講的每一點都寫下來，不必編輯，也不必分門別類，直接寫在紙上就好，在我們這一行，這種方法稱為「把腦袋倒出來」（brain dump）。
寫下來之後，我建議採用查爾斯．奧斯古德的忠告——先把最後一個句子寫好。你的結論是什麼？就像你上車時一定得先知道目的地，唯有先知道目的地，才能開始探索如何抵達。
這時候你可以看看從你腦袋倒出來的東西，從中挑出三個最有力、可以佐證你的主題或目標的觀點／例子／故事，然後依照邏輯或強度來加以組織，讓這三項觀點一個比一個有邏輯，或一個比一個更強而有力。
舉個例子，如果你要說服別人參與某個慈善團體，就要挑出這個團體的三大事蹟，然後從最平淡到最戲劇化依次排列，而所謂戲劇化的標準是幫助過多少人或募了多少錢。
然後再想想怎麼套用「很久很久以前」的說故事方式，從一開始就緊緊抓住觀眾的注意力，帶領他們踏上一段即將經歷的旅程。這就是你的開場白。
最後，把你所寫的東西大聲講出來。如果不大聲練習，不必懷疑，雖然你明明知道該如何從Ａ走到Ｂ，但是走到終點時卻會大跌一跤或突然軟腳。
唯有大聲聽到，你才有辦法長出「結締組織」（高等生物的基本組織之一，創傷的癒合多通過它的增生而完成），讓你不至於跌倒或軟腳。練習之後，挑出最重要的想法，做個筆記提醒自己。
這樣一來，你就可以遵照下面的基本架構，擬出一份條列式的底稿。舉個例子，如果你要對全國烹飪比賽的優勝者發表演講，而且這場比賽是以你們的產品為主角，你可能會整理出如下的底稿：
「很久很久以前」： 你們來參加比賽的原因是什麼？
結締組織：比賽評判標準
想法Ａ：一定要使用我們的產品，魚肉必須是：
—有機的
—能在三十分鐘內烹調完畢
—適合家庭食用的
結締組織：為何採行這些標準？
想法Ｂ：加深民眾對我們品牌的印象。以前民眾的觀感是：
—不健康的
—耗時的
—高檔的
結締組織：誰／如何脫穎而出
想法Ｃ：我們接獲數千位報名參賽，其中包括：
—誤打誤撞來的
—勢均力敵的競爭者
—為何是你們拿下優勝
結締組織：你們的烹飪方法證明跟我們的產品一樣不可或缺
大結尾：你們的表現超乎預期，沒有你們，比賽不可能圓滿成功。
這套方法的優點是可以讓你不至於脫軌，而且用到第五章「三的法則」和大聲練習，讓你不必擔心會忘記要講什麼，同時還有餘力可以把你的聲音與肢體資產發揮到最大。@(待續)◇
摘編自 《下一秒就得拿出來的本事：上班的每一天都是績效抽考，你如何一直拿高分？》大是文化有限公司 提供
