新學期的開始,迎接一群活潑可愛的面孔之後,接著就是趕緊認識每個孩子的父母,而班親會就是一座很好的橋樑,妥善運用班親會,可以獲得極佳的教學相長效果,而且,對於日後的親師溝通,具有事半功倍的功能。如何營造溫馨、有趣、創意及有效率的班親會,實在是每位導師必備的能力。
班親會三部曲
第一部曲 開會前
教室的整潔
教室的整潔程度經常是家長對老師的第一印象,所以這是絕對不能忽略的。經過兩個月的暑假,牆角的蜘蛛網、桌櫃的灰塵、窗台的飛沙,只要是孩子搆得到的地方,都要指導孩子清除它們。過高處,如氣窗、日光燈、電扇及牆壁的清潔工作,可在班親會時提出,並和孩子的爸媽一起商量,擇個良辰美日,大大小小一起來清潔這些地方。
環境的布置
學生的課桌椅、老師的批改桌、講桌、圖書櫃、清潔用具櫃、垃圾桶、資源回收桶等物品的擺放,要考慮安全、舒適、實用、美觀的原則。
製作名牌
裁剪各種顏色的紙,指導孩子設計自己的名牌,一面是中文姓名,另一面是英文名字(方便英文老師使用),除了簡單、大方、清楚之外,還要講究美觀,完成後放入可在文具用品店購得的透明塑膠三角架內備用。
展出作業
讓孩子將自己的暑假作業和其他作業,放在櫃子上,依序排好展出。
置物櫃貼上姓名
指導孩子放置的方法,並要求孩子隨時保持整潔,班親會時開放參觀。
開會時間的敲定(也可以配合學校的班親會實施)
最佳的時間是開學的第一週或第二週,可先調查大部分家長能出席的時間後,再設計通知單。
通知單的內容舉例如下:
* * *
三年六班親師座談會
時間:99.09.06(星期一)下午4:15起
地點:三年六班教室
當天放學後,孩子可留在學校做功課、打球……。
座談事項:
1. 校對學生資料卡(包括電話、手機、E-mail等)
2. 自我介紹(包括老師和家長)
3.晨間作息、網球隊
4.各項作業要點
5.獎勵辦法
6.家事大考驗
7.一週成果驗收表
8.購買唐詩等古書
9.本學期期末聚餐及家事驗收,
將訂於100.01.12星期三舉行
10.家長代表、活動組、總務、採買、攝影、文書
11.班費
12.睡墊、睡袋
13.本學期活動規劃
14.教室油漆及大掃除
15.預告「拒絕色香味的誘惑」講座
16.體育課上游泳課時,孩子若無法下水,請爸媽寫請假單,讓體育老師知道原因。
17.其他
………回條(請於9/3星期五放學前交回)………
我是______號______________
爸爸 □可以參加 □不方便參加
媽媽 □可以參加 □不方便參加
若兩人都無法參加,請告知您想和林老師約會的合適的時間大概是____月_____日
爸媽的話或簽名:
* * *
通知單的發放及收回條
發通知單時叮嚀孩子:爸媽都來參加班親會者可以加分,加爸媽關心你的分數。從回條中可以知道大部分的家長都能如期與會,但也有一些爸媽真的忙得無法抽身,若回條中相約的時間空白,老師可採取主動打電話約個時間,邀請他們到校聊聊。
開會前的叮嚀
請孩子在聯絡簿上提醒爸媽來開會,並叮嚀孩子開會當天的注意事項,如開會中有事要找爸媽或老師,要輕聲及注意禮貌。
第二部曲 開會當天
*準備一份有孩子姓名及爸媽可簽名的簽到簿。
*座位盡量排成□或○,可看到每一位與會者,並在前一天放學前,請孩子將自己的名牌放在桌上,方便爸媽就坐。
*找五位服務的孩子,幫忙引導簽到、參觀作業、參觀置物櫃、就坐及倒茶水。
*老師的自我介紹部分及座談事項,可用投影片方式呈現,一來能讓親師交流的事項清楚,二來方便提供未能與會的家長知道開會的內容。
*請一位家長幫忙記錄會議內容,提供給學校參考。
第三部曲 開會後
*首先感謝孩子的提醒,因為大部分的爸媽都準時赴約。
*讓孩子知道:你們都很幸福,因為爸媽特別請假為你們而來。
*將開會的內容及家長的意見告訴孩子,讓孩子知道這學期該做什麼,要做什麼。
有周全的準備,班親會可以開得得心應手。家長之間經過這次的座談之後,雖然還不熟稔,但彼此間有了共識;老師和爸媽間也有了默契。根據我的經驗,一次的班親會,可以解除家長心裡的疑惑;可以讓為師的我輕鬆一學期,何樂而不為呢?◇