Step3 召開任何一場會議前都要反覆演練並彩排「提案戰術」。
此時，必須掌握以下重點：
慎選同行者
談話的流程掌控
取得對方協助及允諾期限的方法
Step4 你要再三確認每個人的參與內容與截止期限。
首先，我們要活用電子郵件。
在確認「參與事項與期限」後，把當時討論的內容寫成「會議記錄」寄給對方，並且副本抄送相關人員。
將承諾事項及期限清楚註明在信中，並把這些允諾的事項及完成期限，CC給相關人員，造成「眾所皆知的事實」。
Step5 你還要發出會議紀錄提醒並跟催對方按時完成。
接著，在到期日的前兩天，發一封「提醒郵件」。
這麼一來，容易忘東忘西的上司或是只出一張嘴的人，就「難以逃脫」責任；而原本行事嚴謹的上司則會認為「此人很擅長掌控進度」，進而產生信任感。有人可能會擔心「被認為太囉嗦」，但放心吧，沒事的。
只要從Step 1到Step 5持之以恆地做下去，難以獨力執行的專案或業務便能順利推展。
推展開來之後，你會發現，不知不覺間，「相關人員」愈來愈多了。
而增加的人員各自運用自己的特長，思索更有效率的方式，再來執行。使得整個運作相當順暢。
專業經理人的條件
另一方面，要實行同心圓工作術，主管本身也必須認真思考管理方式。
在本章，我要向各位介紹在UNIQLO工作現場，身為主管所共有的特質。
這些特質正是我在UNIQLO學到的「專業經理人的條件」，是實踐「同心圓工作術」的基礎。
以下是專業經理人的五大條件。
1「未雨綢繆」決定成敗
2不管任何理由都要有100％的「貫徹力」
3邊跑邊想，思考再思考
4反覆傳達直到對方理解的「傳達者責任主義」
5不做中間管理職，而是成為核心，「大家一起集思廣益」
這是個管理需要真材實學的時代，主管身為部屬的領導者，當然要盡到領導者的責任，所以，這絕對不是一條輕鬆的路。
常聽別人說「動員周圍的人力」，不過很多人並不清楚到底該怎麼做。
本書從非常具體的準備方法到實踐方法都有詳細的說明。
不管你是因為工作忙到不可開交的主管、想做出一番成績的小組長，或是正在處理一個需要全員參與的大案子的專案經理，本書介紹的都是能立即派上用場的方法，請務必參考並實踐。@(本文結束)
摘編自 《讓人人都挺你的「同心圓工作術」：UNIQLO創造日本第一的團隊吸引力法則》本事文化股分有限公司 提供
