推薦企業員工:免費智能手機的應用程序

上班族必備 提升工作效率的11個免費App

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【大紀元2015年02月03日訊】(大紀元記者凌妃綜合報導)「工欲善其事、必先利其器」,現代上班族幾乎是人手一支智能手機,除了接電話、收簡訊、查天氣、排行程、當鬧鐘之外,其實智能手機上還有數十萬種不同的應用程序(App),功能各式多樣。一些App很適合企業員工,不僅操作簡易方便,運用得當還能大大提升工作效率。

以下就是推薦給上班族的11款受歡迎,且能提升工作效率的免費App。

1. 電子郵件:Gmail

有很多公司使用Gmail作為企業電子郵件的解決方案。(JEWEL SAMAD/AFP/Getty Images)

有很多公司使用Gmail作為企業電子郵件的解決方案,但有一些公司的電子郵箱系統因容量限制,無法寄出過大的電子郵件(如:超過10MB就無法寄出),這時員工通常會利用個人的Gmail信箱來寄送容量較大的檔案。
【操作系統】iOS、Android和Windows Phone

2. 檔案分享:Box

總部設於加州洛斯阿托斯(Los Altos)的Box,是一個線上檔案分享以及雲端內容管理服務的平台。據wikipedia.org信息,Box採用免費增值的商業模式,提供高達 50GB 的雲端存儲空間給一般用戶。
【操作系統】iOS、Android和Windows Phone

3. 線上儲存: Dropbox

Dropbox提供線上儲存服務,只要用戶電腦下載並安裝Dropbox的同步程序,就會建立一個「Dropbox」的資料夾,存放在此的檔案會和網絡上的檔案同步,用戶可上傳和下載檔案,並與他人共享檔案或是資料夾。據《商業內幕》報導,《財富》前500大企業中,有97%的員工使用Dropbox。
【操作系統】iOS、Android和Windows Phone

4. 雲端辦公室:Google Drive

谷歌雲端硬碟(Google Drive)可以儲存各式文件、試算表以及簡報檔,企業可使用它來上傳、分享以及同步檔案。企業用戶也可以在線上即時協同作業。
【操作系統】iOS、Android和Windows Phone

5. 線上筆記本:OneNote

OneNote除了可離線編輯之外,還可以多人在線上合併不同的小文件成一份大文件,然後同時檢視、編輯這份大文件,達到協同合作完成筆記的功能。(凌妃/大紀元)

OneNote就像是一本線上筆記本,用戶可使用觸筆、聲音或視訊建立筆記,無論是文字、照片、繪圖、多媒體影音或Web連結等,皆可涵蓋在OneNote裏。該App除了可離線編輯之外,還可以多人在線上合併不同的小文件成一份大文件,然後同時檢視、編輯這份大文件,達到協同合作完成筆記的功能。
【操作系統】iOS、Android、Windows Phone,同時也有微軟桌機和瀏覽器版本。

6. 個性化貼身秘書:Timeful

「Timeful」是一款將個人日程表智能化的App,除能同步常用的待辦軟件(to-dos)之外,還將用戶日程安排、生活習慣、作息時間甚至是中、長遠目標分門別類。(網站擷圖)

「Timeful」是一款將個人日程表智能化的App,除能同步常用的待辦軟件(to-dos)之外,還將用戶日程安排、生活習慣、作息時間甚至是中、長遠目標分門別類,最後建置出一個人性化的日程表,讓用戶得以做最佳、更有效率的時間安排與管理。

舉個例子:5:00pm會議結束,7:00pm和朋友去看電影,5點到7中間這兩個小時要吃晚餐,又要排隊買電影票。這時「Timeful」除了提前通知7:00pm的行程外,還會貼心提醒你是否需提前購票,以避免買票時的大排長龍。
【操作系統】iOS

7. 個人數碼助理:Humin

Humin以「關係」為主題做通訊錄分類的標準。(網站擷圖)

要有效率管理大量的通訊錄,可能不是件簡單的事,不是忘了想找的人的名字,就是輸入時用暱稱,忘了真正的名字為何,結果常常在一長串的聯繫目錄裏以字母排序從頭找到尾。

Humin以「關係」為主題做通訊錄分類的標準,如:上班公司、和自己的關係、長相以及共同朋友等,如:用戶可以「上週認識」或是「住在紐約」為搜尋標準,在iPhone的通訊錄找到這個人的聯繫方式。
【操作系統】iOS

8. 簡報遙控器:Office Remote

Office Remote讓用戶透過智能手機就可以遙控Windows 7或Windows 8電腦(需支援藍牙)上的Office 2013或Office 365文件。(視頻擷圖)

Office Remote讓用戶透過智能手機,就可以遙控Windows 7或Windows 8電腦(需支援藍牙)上的Office 2013或Office 365文件(如:Excel、PowerPoint以及Word),提升上班族在簡報時的方便性。
【操作系統】iOS和Windows Phone

9. 私人英文家教:Elevate

Elevate是由神經科學和認知學習領域的專家所共同開發,他們以大量的科學研究為基礎來設計App內容。(凌妃/大紀元)

Elevate是由神經科學和認知學習領域的專家所共同開發,他們以大量的科學研究為基礎來設計App內容。Elevate的腦力訓練應用程序,可讓思緒更清晰、提高個人注意力、改善危機處理能力、提升說話技巧以及處理數據速度等技能,並且能夠隨着時間的推移而不斷調整訓練難度,以獲得最佳效果,提高工作效率。
【操作系統】iOS、Android和Windows Phone

10. 多功能計步器:Pedometer++

Pedometer++是一款計步器App,它可以跟蹤、記錄你每日和每週行走的步行數、高度變化以及一天之內爬了多少階樓梯,並不斷更新。(網站擷圖)

上班族除了整天工作之外,身體健康也要照顧。Pedometer++是一款計步器App,它可以跟蹤、記錄你每日和每週行走的步行數、高度變化以及一天之內爬了多少階樓梯,並不斷更新。假如你的步數超過預定值,它也會通知你。Pedometer++希望以此來改善健康。該款應用程序不會對電池續航時間有任何影響。
【操作系統】iOS

11. 叫車服務:Lyft(利付特)

透過Lyft,乘客可看到所在位置附近有哪些車,要叫車時只需按一個鍵即可。(李姍/大紀元)

拜訪客戶或是上下班時,希望一出門就可以搭到車,不需要再另外花時間等車。Lyft和優步(Uber)這兩款叫車服務的應用程序很類似,可以節省你很多叫車、等車的時間。

透過Lyft,乘客可看到所在位置附近有哪些車,要叫車時只需按一個鍵即可。乘客可以看到駕駛和車子的照片,Lyft也使用信用卡付款。凡第一次使用Lyft的乘客享有免費搭乘服務,但別忘記在付款選擇項目上填上「APPSTORE」的促銷代碼。**
【操作系統】iOS、Android和Windows Phone

責任編輯:李熙

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