【大紀元2015年07月25日訊】（大紀元記者凌妃綜合報導）一場成功的演講，不僅言之有物，同時也需兼顧演說技巧。商務報告多佐以簡報檔的放映，以吸引聽眾的注意力，並藉此活潑化演說。商場中有眾多演說和報告的機會，如果一些常用技巧不能練習好，會導致當眾出糗。
巴西聖保羅的尖端簡報公司（State of the Art Presentations）擅長於創造融合視覺吸引力以及商業智能的簡報檔案，該公司建議，做商業演講時如能留意一些細節，就能讓你的簡報更成功與具吸引力。
本文整理尖端簡報公司的演講建議，總結出10個最常見的小錯誤，提醒讀者在演說時應留意這些細節。
1. 開場白
開始演講時不應說一堆廢話，聽眾很清楚他們為何而來，所以應該多為他們的寶貴時間著想。專家建議，演說開始前先深呼吸，穩定自己的表現；開始演講時可用隱喻的方式引起聽眾注意，並儘量以詼諧的口吻帶動現場的氣氛。
2. 自以為是
自以為是的演說家會讓聽眾心裡感到厭煩，此類型的演講者通常試圖以封閉保守的觀念傳遞訊息。演說時一定要避免這種錯誤，因為自誇其能就好像是拿石頭砸自己的腳，聰明反被聰明誤。真正博學多聞的演講者是謙卑的，總是能考慮別人的看法與意見。
3. 照本宣科
刻板的照著簡報檔文字宣讀，而不知靈活運用，聽眾很快就會感到不耐煩。演講前一定要反覆練習演講內容，熟悉要講的內容。
4. 滔滔不絕沒完沒了
有時候演講者一站到台上後，便滔滔不絕的說個沒完，忘記他們還有很多張簡報要講，結果造成第一張簡報內容說完時，演講時間也到了。演說前務必熟記要講的內容，將所有簡報檔看過，分配好每張簡報檔將花的時間，確認想表達的重點都被提及。
5. 文字太多
簡報上過多的文字只會分散聽眾的注意力，通常他們會比較注意文字而非演講者。專家建議，簡報上只寫重點，不僅可以提醒你自己要講的內容，聽眾也會更專心聆聽。
6. 過多的動畫和特技
過多的動畫和特技不僅讓聽眾分心，還會讓他們覺得你的表現不專業。適度使用動畫或是特技可以為簡報加分，但是必須配合演講內容。
7. 太多圖說
在簡報圖表上，不要放太多文字或數據。通常聽眾不會完全吸收，一來是也許他們看不懂，二來可能是沒時間深入分析。專家表示，圖表愈簡明愈好。如果你只是想表達一件事情的變革，只需在某個時間點畫出趨勢圖即可。
8. 搞得像大雜燴
演講千萬不要搞得像大雜燴一樣，有不同字型、不同字體大小甚至多種語言，還有一堆無關緊要的資訊。整個簡報檔必須要有邏輯性，標題和內容的字型和字體大小都要前後一致。
9. 有聲有色
將簡報檔搞得「有聲有色」：有鼓掌聲、風吹聲、皮球聲等等背景音樂會分散聽眾的注意力。專家說，讓簡報檔安靜點，這樣聽眾就會專心聽你演講。
10. 花20分鐘做總結
在一個2小時的演講結束後，試圖以20分鐘做總結，通常這種做法會讓聽眾不討喜。他們會認為可以在20分鐘結束的演講，為什麼要浪費他們2個小時的時間坐在那裡。所以，演講結束時只要重點講一下主要議題和訊息即可。
責任編輯：李熙
