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成功演講應注意這些細節

凌妃

一場成功的演講,不僅言之有物,同時也需兼顧演說技巧。(Fotolia)

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【大紀元2015年07月25日訊】(大紀元記者凌妃綜合報導)一場成功的演講,不僅言之有物,同時也需兼顧演說技巧。商務報告多佐以簡報檔的放映,以吸引聽眾的注意力,並藉此活潑化演說。商場中有眾多演說和報告的機會,如果一些常用技巧不能練習好,會導致當眾出糗。

巴西聖保羅的尖端簡報公司(State of the Art Presentations)擅長於創造融合視覺吸引力以及商業智能的簡報檔案,該公司建議,做商業演講時如能留意一些細節,就能讓你的簡報更成功與具吸引力。

本文整理尖端簡報公司的演講建議,總結出10個最常見的小錯誤,提醒讀者在演說時應留意這些細節。

1. 開場白

開始演講時不應說一堆廢話,聽眾很清楚他們為何而來,所以應該多為他們的寶貴時間著想。專家建議,演說開始前先深呼吸,穩定自己的表現;開始演講時可用隱喻的方式引起聽眾注意,並儘量以詼諧的口吻帶動現場的氣氛。

2. 自以為是

自以為是的演說家會讓聽眾心裡感到厭煩,此類型的演講者通常試圖以封閉保守的觀念傳遞訊息。演說時一定要避免這種錯誤,因為自誇其能就好像是拿石頭砸自己的腳,聰明反被聰明誤。真正博學多聞的演講者是謙卑的,總是能考慮別人的看法與意見。

3. 照本宣科

刻板的照著簡報檔文字宣讀,而不知靈活運用,聽眾很快就會感到不耐煩。演講前一定要反覆練習演講內容,熟悉要講的內容。

4. 滔滔不絕沒完沒了

有時候演講者一站到台上後,便滔滔不絕的說個沒完,忘記他們還有很多張簡報要講,結果造成第一張簡報內容說完時,演講時間也到了。演說前務必熟記要講的內容,將所有簡報檔看過,分配好每張簡報檔將花的時間,確認想表達的重點都被提及。

5. 文字太多

簡報上過多的文字只會分散聽眾的注意力,通常他們會比較注意文字而非演講者。專家建議,簡報上只寫重點,不僅可以提醒你自己要講的內容,聽眾也會更專心聆聽。

6. 過多的動畫和特技

過多的動畫和特技不僅讓聽眾分心,還會讓他們覺得你的表現不專業。適度使用動畫或是特技可以為簡報加分,但是必須配合演講內容。

7. 太多圖說

在簡報圖表上,不要放太多文字或數據。通常聽眾不會完全吸收,一來是也許他們看不懂,二來可能是沒時間深入分析。專家表示,圖表愈簡明愈好。如果你只是想表達一件事情的變革,只需在某個時間點畫出趨勢圖即可。

8. 搞得像大雜燴

演講千萬不要搞得像大雜燴一樣,有不同字型、不同字體大小甚至多種語言,還有一堆無關緊要的資訊。整個簡報檔必須要有邏輯性,標題和內容的字型和字體大小都要前後一致。

9. 有聲有色

將簡報檔搞得「有聲有色」:有鼓掌聲、風吹聲、皮球聲等等背景音樂會分散聽眾的注意力。專家說,讓簡報檔安靜點,這樣聽眾就會專心聽你演講。

10. 花20分鐘做總結

在一個2小時的演講結束後,試圖以20分鐘做總結,通常這種做法會讓聽眾不討喜。他們會認為可以在20分鐘結束的演講,為什麼要浪費他們2個小時的時間坐在那裡。所以,演講結束時只要重點講一下主要議題和訊息即可。

責任編輯:李熙

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2015-07-25 9:45 PM
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