◎從「人」開始進行改革
要成功擺脫廢棄物處理商形象,就必須對「人」進行改革。
而改革「人」,最重要的當然是員工教育。
剛成為試用社長時,員工非常討厭我,因為原本只做過行政和業務的社長女兒,竟然在一場抗議騷動中突然成了社長。
「那丫頭哪懂作業現場的事?」他們的話語間充滿不滿與不信任。
剛當上社長,我車子的擋風玻璃就被砸得粉碎。
「一定是不小心被飛來的小石子砸碎的……」雖然我一直這麼告訴自己,但內心總有另一個聲音在說:「該不會是哪個員工拿什麼東西敲碎的吧?」心裡的不安怎麼也無法消除。
當時我徹底陷入四面楚歌的狀態,不得不這麼懷疑。
不過,我的工作不是討好員工,而是:就算與所有員工為敵,也不能讓公司倒閉。
那時我根本不會想著「要讓大夥兒理解我的想法」「要跟大家一團和氣地進行改革」。我想的是,如果有一項改革能達成「擺脫廢棄物處理商形象」的目的,就算會引起員工反感,我也會義無反顧地進行。
其中最讓員工火大的,莫過於廢除休息室。
當時,設備工廠周圍一共有六座活動臨時屋,供員工休息之用。問題就出在──
每次我巡視作業現場,一來到休息室,就會發現裡頭到處都是漫畫、裸體寫真集,還有滿地的菸蒂。
「你們在搞什麼!快點打掃乾淨!」
即使我這麼說了,也沒人要整理。
所以每次巡視時,我都在清理漫畫、裸體寫真集,撿拾散落滿地的垃圾。
◎「教官」與「五十歲高中小混混」之間的戰爭
在活動臨時屋中,家電、冷氣、微波爐、電視機等生活必需品一應俱全,這些全是從堆放廢棄物的垃圾山撿回來的,休息室就像一座祕密基地。
上班時間明明是到傍晚六點,但五點左右,休息室的燈就亮了。當我一邊想著「唉,又來了」,一邊使勁打開門時,一進去就發現有五、六個人已經待在休息室裡,一臉放鬆地邊抽菸邊看電視。
「你們在幹麼?六點之前還是上班時間!」
可是,沒有任何人面露慚愧之色,他們的表情反而像是在說:「搞什麼!又跑來巡視,真煩人……」
互瞪一會兒之後,員工才慢條斯理地捻熄香菸的火,一語不發地慢慢走回工廠。
簡直就像高中小混混和教官之間的互動,只不過我是三十歲,偷懶的員工是四、五十歲。
當時我曾要員工發表簡短的自我介紹,竟然有人理所當然地說:
「我的座右銘就是:錢要賺得多,事要做得少。」
我一聽就覺得這個人無藥可救,全身不禁虛脫無力。
總之,我的工作就是不斷指正工作偷懶的叔叔伯伯。
於是我向父親提議,將休息室減少成一處。
「我們給的薪水是要他們工作到六點,但他們從五點就開始邊抽菸邊看電視。活動臨時屋是偷懶的溫床,請讓我廢除那些溫床。」
拿薪水卻不做事的員工確實是個問題,但更讓我感到痛苦的,是我每天都得面對這些不堪入目的景象好幾回。
最少也要把不堪入目的地方集中至一處管理。
父親同意後,我就把休息室從六間減至一間。
員工不只少了好幾處休息的地方,休息室離他們各自工作的區域也變得遙遠。於是,全體員工來勢洶洶地向我抗議!
此外,我還制訂許多瑣碎的規則,例如放在休息室冰箱裡的東西必須當天帶走,否則就會被我丟掉。
過去可以優哉游哉使用的休息室,現在不但只剩六分之一,還多了一堆規定,想當然耳,員工一定會覺得喘不過氣來。
工作中禁止抽菸,一定要戴安全帽;嚴禁宿醉上班,或是穿著涼鞋、拖鞋上班。
還有,我也徹底要求要說問候語。
朝會時,我會先說:「早安,謝謝,辛苦了。」然後讓全體員工跟著說一遍。
有些人會聲音微弱地說「早安」,有些人低著頭什麼也不說,有些則是狠狠地瞪著我。剛開始一直都是這副情景,但我還是不為所動地堅持下去。
結果,員工不滿的情緒愈來愈高漲。
「教官」和「五十歲高中小混混」之間的戰況愈來愈激烈。
◎員工當著我的面摔安全帽
決定以取得ISO認證為目標時,也引發了一場紛爭。
我之所以想取得ISO認證,是因為我在當業務總經理時,看到一位來收購回收再製品的大公司客戶,身上帶著一份「交易工廠評量表」。
針對製造回收再製品的工廠,業者都是用這份評量表進行品質管理方面的檢查。
看到那份評量表的內容,我不禁「咦!」地大叫一聲,因為光是沒有取得「ISO14001」的認證,就會被扣四十分(「ISO14001」是環境管理系統的國際標準規格)。
我們公司當時並未取得ISO14001認證,光是因為這一點,無論我們再怎麼努力,都只能拿到一半左右的分數。未取得ISO認證就會被扣四十分,這對我們來說非常不利。
於是我在當上社長的同時,也下定決心取得ISO14001認證。
朝會上,我對員工說:「為了脫胎換骨,我們公司決定挑戰ISO14001這個環境管理國際規格,希望能在一年內取得,請大家跟我一起努力。」
就在這時,傳來「碰!」的一聲巨響。
而且不只一次。
「碰!」「碰!」接連響起兩次。
三名員工把頭上的安全帽,重重摔在水泥地上。
全場氣氛僵到最高點,只有安全帽還在地上搖晃。
我盯著他們三人看,其中一人「嘖」地咂了下嘴,一邊避開我的視線,一邊說:「媽的,誰幹得下去!」
他們或許是想說:「ISO是什麼鬼,麻煩死了。」也可能覺得:「對作業現場一無所知的黃毛丫頭,憑什麼對我們指手畫腳?」
三人互看了一眼,說聲「我們走」,便頭也不回地離開,從此沒再回到公司。
我向父親報告這件事,他告訴我:「公司正面臨生死存亡關頭,縮小規模、減少員工都算小事。有時候,為了讓公司生存下去,就得拿出勇氣,縮小事業規模。」
接著又說:「沒有必要維持現狀,縮小規模也是永續經營的辦法之一。」
父親告訴我,不要害怕員工離職,改革的腳步不能鬆懈。
◎設定在一年內取得三項ISO認證的目標
我向父親提議要取得ISO認證時,他很反對:
「開什麼玩笑!那種東西不過是裝飾品,我們的名片上不需要那種裝飾!」
同業有幾家公司已經取得ISO14001,但他們的工作內容和以前完全一樣,卻在名片上印著「工廠通過ISO14001認證」。
若只是滿足於取得ISO14001認證,我們恐怕也會變成跟那些公司一樣吧。父親十分厭惡「空口說白話」「徒具形式而無內涵」的事,便說道:「如果實質上沒有改變,乾脆不要做。」
正當我思索著該如何是好時,一位顧問向我提起「ISO三整合管理系統」。
所謂整合管理系統,就是整合關於品質∕顧客滿意度(ISO9001)、環境ISO14001)與職業安全衛生(OHSAS18001)的三項管理系統。
「如果能取得整合管理系統認證,你們就是這個業界的首例。」顧問這麼告訴我。
我心想:「用這個來說服爸爸,說不定能奏效。」因為父親最喜歡做史無前例的事,過去他也積極挑戰了許多「日本首例」「業界首例」。
於是,我對父親說:「我要取得我們業界史無前例的整合管理系統認證。」
他立刻答道:「那就放手去做吧!」
策略成功,順利讓父親同意了!我在心中做出勝利的手勢,但父親隨即補了一條嚴苛的但書:
「讓你做一年。一年內無法取得認證,馬上給我放棄!」
當時既沒有適合的人可以擔任ISO推廣負責人,公司的絕大部分員工又都很討厭學習,所以,限時一年簡直是不可能的任務。
我只好一邊做著社長的工作,一邊親自擔任「ISO管理負責人」。
我每天到作業現場聽員工報告自己的工作內容,請他們告訴我某項設備該怎麼使用、為什麼使用,並整理蒐集到的資訊,製作成工作說明書。
工作說明書完成後,再交給員工閱讀,讓他們確認上面寫的和他們平日的工作內容是否一致。
雖然每天忙得連睡覺的時間都不夠,但「無論如何都要達成目標」「一定要讓公司浴火重生」的想法推著我不斷向前。
摘自 《由我來改變》 方智出版社 提供
責任編輯:顏靜蓮