每週上班兩小時?日企工作方式大改革

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【大紀元2016年06月09日訊】(大紀元記者許羽文日本東京報導)多家日本大企業近日推出新政策,允許部分員工在家工作,以減少育兒、看護老人造成的離職。例如,豐田自8月起就將有約2萬5,000員工每週上班兩小時即可。

為留人才在家工作大幅增加

受高齡少子化及看護師、保育師人手不足等問題影響,日企不但面臨招不滿新人的問題,還必須面臨許多員工要育兒、照顧老人而被迫辭職的窘境。為了留住人才,並提供更適合女性工作的環境,以增加女性勞動力,自去年來越來越多日本大企業開始導入在家工作制度。

例如,2015年,日本煙草產業公司開始實驗性導入在家工作制度,現在有200多正式員工可以每週兩天在家工作。

2016年,三井物產、本田、日產、日本微軟等公司也紛紛開始導入在家工作的方式。例如,三井物產6月開始推出在家勤務,對象為日本國內工作的3,700名員工,與上司聯絡得到許可後就不用上班。而本田預定2016年內開始實施新方式,允許需要育兒和看護老人的員工每月上班時間減少3/4。

最大幅改革的當屬日本汽車業龍頭豐田,自今年8月起,包括人事、會計、與營業相關的事務、產品開發等技術職務(總稱為綜合職)在豐田工作5年以上的老員工,就可以申請在家工作,屆時每週只需要上班2小時,有重要會議時到公司開會,其他時候就可以在家裡工作。

豐田總公司約7萬2,000人(截至今年3月數據)中,有1/3從此可以不用再起大早擠電車。

據悉,豐田去年4月起允許家中有未滿1歲幼兒的員工申請在家工作,現在進一步擴大對象,是為了促進男性參與育兒,並改善職場,更方便女性工作。

豐田計劃,截至2020年可以將女性管理層增加至300人,達到2014年的3倍。

除企業外,公務員可以開始導入在家工作制度,例如,千葉、神戶、廣島、橫濱等城市都開始導入在家工作制度。

在家工作 利弊幾何?

在家工作的方式已日趨全球化。據日媒統計,美國現在已有5,300萬人選擇在家工作的方式,占全體勞動者的34%。預計2020年將會增加到40%。

在家工作除了可以自由分配時間,適合育兒、照顧老人之外,也可以節省通勤時間,選擇自己更喜歡的工作場所,從而提高工作效率。

一位在日產公司負責物流管理的女士接受日媒採訪時說,自己的工作時常需要跟海外聯繫,由於兩邊有時差,電話會議常常要在晚上9點才開始。以前不能在家工作,下班之後只好先回家吃飯休息,9點再趕回公司開會,不但浪費時間,也造成身心疲憊。而自從可以在家工作之後,她就可以直接在家裡和海外聯繫,工作效率也提高了不少。

也有專家對在家工作提出異議,認為在家工作可能會導致員工之間交流不足,或者大家不能一起工作,遇到困難也只能一個人傷腦筋,造成員工的孤獨感。還有人在家裡沒有工作氣氛,導致工作效率變差,或者沒人監督導致工作時長不能保證等等。

不過,據美國著名全球績效管理諮詢公司蓋洛普調查顯示,在家工作的員工平均每週反而比在公司工作的員工多工作4小時,對企業的歸屬感也更強。

而對於交流不足的問題,豐田、日產等工作都將通過電視電話等遠程會議的方式,來解決上司和下屬之間互相看不到表情而感到不安的問題。

此外,對於公司資料保密的問題,豐田等日企及導入在家工作的政府機關都將進一步完善借給員工工作用的電腦系統,既安全,又可以不留下任何資料,從而避免資料外洩。

責任編輯:盧勇

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