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【留學生在美國】個人簡歷常見的問題

輝煌之城

成功的履歷不僅包含個人的實例,簡歷的寫作技巧也有加分的效果。(Fotolia)
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許多準備來美國留學或已經在美國的留學生,面臨轉校找博士後或工作時,經常需要提供個人簡歷(CV, Curriculum Vitae)。一份成功的簡歷,不僅能看出個人的硬實力,良好的寫作技巧也有加分作用,相得益彰往往是打動對方的關鍵。針對學校要求的學術簡歷(Academic CV)和針對一般政府機關或公私立企業所使用的簡歷(resume)是有不少差異的。這裡我們介紹留學生最常用的學術簡歷。

一、尋找範本

一般寫作學術簡歷都可以上網找範本。大部分的範本是Word或者Latex格式,在此建議用Latex寫作。不同於Word的所見即所得,Latex是一種所思即所得的文檔編輯方式,有一套語法需要掌握。因為Latex在學術界應用廣泛,所以趁早掌握爲好。

Sharelatex和Overleaf等網站都可以在綫編輯Latex,而且都有不少優質範本可參考。當然,如果你熟練Latex也可以自己製作更具個人特色的範本。只是學術簡歷以簡單大方為要,太過花哨的反而成拙,不推薦使用。黑白或彩色的範本都可以選取。

二、選用主流字體

範本一般都自帶字體,但最好檢查一下是否符合要求或者自己的喜好。學術簡歷除了開頭的工作位址、聯繫方式等可以用小號字體外,其它最好都是10+字號。有些學校或職位的申請對字號有要求,也要注意符合標準。同時盡量選用主流字體,如Calibri,New Roman等等。也可以嘗試用一些看起來比較專業或好看的其它字體,但避免圓躰字、花躰字等非主流字體。

三、格式要一致

範本都是帶有格式的。這裡主要強調的是一些範本不容易控制的格式。比如有不少同學在寫作簡歷時,不太注意時間的排版。例如在教育背景部分(Education)可能是先時間再學位,例如:

2008-2012, Bachelor of Science

或者分兩行寫:

Bachelor of Science, Tsinghua University

2008-2012

然後在研究經歷部分(Research Experience)可能又把時間放在後面了:

Research on blabla, 2010-2011

類似這樣的最好統一格式,比如時間統一靠左對齊。這樣簡歷看起來會更加專業清晰。

四、層次感清晰

大部分優質範本都有不錯的層次感,但最好再檢查一下。一般來説,可以通過粗體字,不同顔色,以及高亮等方式來區分各層次。如果自己製作範本,要注意每個層次也要統一格式,避免出現在一個部分用顔色—高亮—粗體,在另一部分次序顛倒或用錯顔色。

五、用詞要規範

這是國內準備來留學的同學常犯的錯誤。比如課外活動要用Outreach而不是After class activity;會議論文是Conference proceedings而不用Conference papers,等等。避免此類錯誤的簡單方法是看看本專業相關教授的簡歷,尤其是年輕教授的簡歷往往都很專業。

六、簡潔明瞭

簡歷一定要簡潔。有些同學在寫研究經驗(Research Experience)和課外活動(Outreach)等部分常常容易寫一段描述,例如:

Research on blabla

The goal of this project is blabla. We performed blabla calculation. Our results were blabla.

雖然可能是一段很短的概括性描述,但是並不簡潔。一種處理方法是用條列式:

Research on blabla

  • Performed blabla calculation
  • Obtained blabla results

每個項次寫一句話,分最多三到四個項次。

還有一種情況,尤其常見於準備申請留學的同學們,就是由於自己經歷較少,於是事無巨細統統放進簡歷中。這個習慣很不好。要知道,負責審查的委員會(Committee)不是按簡歷的長度來做決定的,而是根據內容判斷的。審查委員會面對成百上千的申請,他們不是抱著「我要找出這個申請人的閃光點」的心態,而是「爲什麽我不想繼續看這個申請,給他發拒信」的心態。所以將囉唆小事放在簡歷裡只會衝淡你的優勢,加快審查委員會發拒信,沒有任何好處。

七、不失細節

雖然簡歷要簡潔,但必要的細節還是要有,尤其是很多同學會忽視量化自己的成績。比如你獲得了優秀學生獎(Outstanding Student Award),那麽你有多麽優秀呢?這時就要加上年級前三名(3 out of 120)或者百分比(1%)等描述來量化這個成績,例如:

優秀學生 (前1%)

Outstanding Student Award (Top 1%)

又如你在學校的什麽活動中表演了彈鋼琴,如果用「於某大學某活動中,在眾多人面演奏鋼琴」(Performed piano in front of many student during blabla university event)就不太好,應該用「於某大學某活動中,在500多名觀眾演奏鋼琴。」Performed piano at blabla university event (500+ audience)。

希望以上個人簡歷寫作中的常見問題能對大家有所幫助。@*#

責任編輯:茉莉

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2017-01-05 3:24 PM
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