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大學生演講技巧(3):視覺呈現(下)

視覺圖片展示演講者的觀點

想讓演講內容能吸引人們保持全程關注,最好藉助幻燈片(視覺圖片)來展示演講者的觀點。 (Pixabay.com)

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【大紀元2018年12月25日訊】(大紀元記者伊璉澳洲悉尼編譯報導)(接上期)要想讓演講內容能吸引所有類型的學生並讓他們保持全程關注,最好藉助PowerPoint幻燈片(視覺圖片)來展示演講者的觀點,而且,所製作出來的幻燈片要一目瞭然、生動有趣且高度凝練。

製作幻燈片要特別注意的幾方面:

7、幻燈片避免使用長標題

需要注意是,幻燈片標題的作用只是概括幻燈片內容的要點,因此,製作幻燈片標題時就要力求簡潔,如此方能在你與觀眾溝通時,讓標題對你的觀點起到強化作用。

8、使用拼寫檢查功能

在任何論壇上展示信息(進行演講),尤其是當你需要以直觀的方式(幻燈片)向現場觀眾呈現信息的時候,要確保幻燈片上的標點符號、語法與拼寫無誤。如果幻燈片上出現拼寫或語法錯誤,觀眾就會分散注意力,同時對你的信譽產生質疑。

9、避免不必要的干擾

要確保觀眾在你演講時不「走神兒」,就要簡化幻燈片中不必要的視覺效果,比如,那些不必要的動畫插畫或垃圾圖表。這些垃圾圖表會分散聽眾對真正應關注數據的注意力,其形式如網格線或在坐標軸上和灰色背景下詳細的勾選標記,雖然這些圖標在書面上查看時可能對讀者有所幫助,但以演講這種口頭形式傳遞信息時,就會讓觀眾感到難以閱讀。此外,在圖例中直接標示數據會讓觀眾不得不在兩個數值之間來來回回地對比查看,這樣就會分散他們對演講的注意力。

10、通過解釋圖表幫助觀眾理解

當你向觀眾展示圖表時,可同時做詳細的解釋,告訴他們坐標軸上的X軸和Y軸各代表什麼以及值得注意的重要特徵是什麼 (例如,「在這張圖表上,橫軸代表的是一隻鳥在飛行時的速度,縱軸是鳥在飛行時能量消耗的速度。要注意的是,慢速飛行/起飛要很費力,這和快速飛行一樣。存在一個最佳速度,在這個速度上每單位飛行時間內所耗用的能量最小」)。

責任編輯:瑞木悅

 

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