目前移民局正努力在申請獲准後5個工作日內完成申請檔的掃描和傳輸工作，有時遠不到這個時間就已完成。
了解L-1及H-1B等非移民簽證申請的讀者都知道所有遞交的申請材料（包括G-28表格）都應該給肯塔基領事中心（Kentucky Consular Center）提供備份以便肯塔基領事中心就能夠將所有申請檔掃描至該中心的申請人資訊管理系統（Petitioner Information Management Service簡稱 PIMS）供領館申請簽證時使用。肯塔基領事中心在去年上半年與美國移民律師協會國務院協調委員會（AILA DOS Liaison Committee）會晤期間宣布其正在與移民局合作實施由移民局向肯塔基領事中心電子傳輸簽證需要的申請檔。當時肯塔基領事中心已經開始從移民局接收H-2簽證的申請文件並且預計將開始接收其它簽證類別的電子檔。2019年10月美國移民律師協會國務院協調委員會再度聯繫肯塔基領事中心並提出一些有關此電子檔案傳輸最新進展的問題，下面是肯塔基領事中心對美國移民律師協會國務院協調委員會有關問題的答覆：
問：肯塔基領事中心在2019年4月宣布正在與移民局合作實施由移民局掃描並向肯塔基領事中心電子傳輸簽證需要的申請檔的專案，請提供此項目的最新進展及預計的簽證類別實施的時間表。
答：肯塔基領事中心和移民局合作繼續將一些新的簽證類別通過電子掃描形式傳輸給肯塔基領事中心。到去年10月為止所有的H-2、H-3、E、O、P、Q和R簽證的材料都已經通過電子形式傳輸給肯塔基領事中心而不再用紙質檔。同時移民局已開始將加州服務中心、佛蒙特州服務中心及內布拉斯加州服務中心批准的一些H-1B檔通過電子形式向肯塔基領事中心傳輸。德州服務中心也將開始向肯塔基領事中心電子傳輸H-1B申請文件。
問：申請批准後多久移民局可以將有關申請檔掃描並電子傳輸給肯塔基領事中心？
答：目前移民局正努力在申請獲准後5個工作日內完成申請檔的掃描和傳輸工作，有時遠不到這個時間就已完成。除非資源許可，移民局不大可能進一步擴展這一專案。
問：移民局在將有關申請檔掃描並電子傳輸給肯塔基領事中心後肯塔基領事中心是否需要採取進一步措施在申請資訊管理系統設立該申請的紀錄？預計在收到移民局傳輸的檔後大約多久可以在申請資訊管理系統中查到該申請？
答：該申請出現在申請資訊管理系統的時間取決於該申請的簽證類別的優先順序別。O和P簽證有24小時優先順序別，其它各類簽證則需要3個工作日。
問：如果領館簽證官在申請資訊管理系統查不到申請材料的話是否會向肯塔基領事中心而不是移民局提出查詢？
答：是的，簽證官將根據指示向肯塔基領事中心的通過電子郵件（PIMS@state.gov）進行查詢。請注意此電子郵寄地址僅供政府查詢使用而不對公眾開放。
問：除了移民局的收據號之外，是否還有任何其它資訊讓申請人可以提供以説明尋找移民局已經批准但在申請資訊管理系統查不到的申請的材料？
答：肯塔基領事中心用收據號就足夠了。
問：移民局是否會掃描和電子傳輸所有的申請材料，包括補件回覆等？
答：移民局確認所有和非移民申請同時遞交的檔，包括補件請求（RFE）和拒絕意向（NOID）的答覆都將被掃描並電子傳輸給肯塔基領事中心。
以上是美國移民律師協會國務院協調委員會在去年年底向肯塔基領事中心提出的一些有關電子檔案傳輸最新進展的問題和肯塔基領事中心對這些問題的答覆。肯塔基領事中心目前還沒有全面實施電子檔案傳輸的明確的時間表，一旦全面實施肯塔基領事中心將會通知大家。肯塔基領事中心特別強調在全面實施電子檔案傳輸之前申請人應當繼續在遞交申請時附上肯塔基領事中心副本。
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