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魁北克省暫允遠程辦理公證 賣房契約除外

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【大紀元2020年04月02日訊】(大紀元記者甄秀欣加拿大蒙特利爾報導)從4月1日起,魁北克省臨時允許公證員遠程辦理公證服務,不過,賣房契約(Deeds of Sale)不在遠程服務範圍內。

為防止中共病毒肺炎(武漢肺炎,新冠肺炎、COVID-19)的快速擴散,在魁省經紀人自我監管機構OACIQ的要求下,魁省司法部長兼總檢察長索尼婭‧勒貝爾(Sonia LeBel)於3月28日宣布兩項臨時措施,允許公證員遠程辦理公證簽字手續,和允許法警使用科技送達訴狀,直到疫情應急階段結束。

勒貝爾表示:「我今天宣布的措施將有助於大大減少人與人之間的接觸,同時確保公證行為的真實,並確保法院繼續有效運作。」

遠程公證基本要求

魁省司法部的網站信息介紹,目前遠程公證要求在公證人與各方當事人和相關人員、見證人必須能互相看到和聽到對方的情況下進行。另外,簽字人和公證人都應能看到公證文本或與他們有關的部分。 簽字時,公證人以外的簽字人將以能識別的身分並確認其同意使用科技手段進行電子簽署,然後, 公證人再貼上他或她的官方電子簽章。

在整個過程中,公證人必須確保分享文件和簽署手續的完整性和保密性。他或她還必須確保在整個有效期內保持文件的完整性,包括對文件的保存。

公證員商會(Chambre des notaires du Quebec)將針對操作給予具體說明。需要說明的是,公證員有權決定是否提供這種新的服務方式,也沒有人能強迫他們去提供這種遠程公證服務。

根據OACIQ發給房地產經紀的電子信息,目前遠程公證服務並不包括銷售契據(Deeds of Sale)。

委託授權公證做法變動

公證員商會的工作人員證實,目前委託國內親朋好友處理中國房產買賣事宜,需要辦理授權委託書的人士,做三級認證需要到公證員商會做第二級認證的服務上稍有改動。

相關委託文件由魁省的公證師簽字做完第一級的認證後,委託人自己可將文件帶到蒙市中心魁省公證員商會(Chambre des notaires du Quebec,地址:2045 rue Stanley)前臺處,填寫好放在桌子上的表格,與公證文件一同放到所提供的信封裡,再把信封放入旁邊的信箱,然後回去等待商會通知領取文件。公證員商會說,這個第二級認證大概需要四個工作日。

以科技手段送達訴狀

司法部臨時令說,在非常時期,法警可以通過科技手段(如電子郵件或傳真)而不需親自去送達訴狀。

收到訴狀的個人不得無理拒絕通過科技手段接受通知。如果接收文件的人無法通過科技手段送達,法警則必須使用其他通常的通知方法。

目前律師以科技手段接收通知的做法保持不變。

責任編輯:顏永明

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