展望後疫情時代辦公室和學校的樣貌

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【大紀元2020年05月30日訊】(大紀元記者田青、高潔渥太華綜合報導)本週渥太華有更多的企業恢復營業,主要仍是戶外作業和有臨街出入口的零售業。除了被省府延後至至少9月才能開學的安省學校,各辦公大樓也未解封。《渥太華公民報》的報導,預測了後疫情時代辦公室和學校的樣貌。

遠程工作非普適 回歸辦公室壓力亦不小

渥太華電子商務公司Shopify上週的決定頗引人注目。首席執行官Tobi Lutke宣布,2020年剩下的時間裏,全球逾5千名員工將繼續在家工作,而且2021年這個模式大多數人將永遠持續下去。

Shopify是目前加拿大最有價值的公司,其渥太華總部位於Elgin街,從市政廳可看到辦公樓上方的公司標識。大廈內原來的辦公空間已變成了大型會議室、娛樂室,以及少數需要與人接觸的員工的聚會場所。

Lutke表示,作為對中共病毒(武漢肺炎)疫情的回應,我們需要超越自己——我們並不需要辦公大樓、市中心,也不需要昂貴的公交系統來上下班。從城市規劃到房屋設計,所有的一切,不僅僅要有所不同,而是完全相反。

Shopify的決定引起廣泛關注,不少人認為,其它公司會紛紛效仿。但也有專家認為,很難將Shopify的模式簡單地應用到渥太華眾多的聯邦機構上。

渥太華大學教授、臨床心理學家和職場精神健康專家Darcy Santor說,比如加拿大衛生部就不會那麼容易「轉型」。成立於1992年的Shopify,從一開始就具有靈活而敏捷的企業文化,這在歷史上並不常見,聯邦公共服務部門更不具備。但他同意,這次疫情改變了先前「效率等於每天在辦公室時間」的老舊觀念。

卡爾頓大學教授Linda Duxbury,是工作與生活平衡方面的著名專家。她看到了在家辦公的艱難之處,認為很多人是「緊急在家工作,而不是遠程工作」。人們被夾在生活與工作之間,一方面需要安置好孩子和寵物,另一方面需要以各種不舒適的姿勢敲打鍵盤、全天候發送電郵並處理各種技術問題,基本上模糊了生活和工作間的所有界限,而且很多人是無法長期在家工作的。

兩位教授都認為,最終可能會形成一種混合模式:一部分得到適當技術支持的員工完全在家工作,另一些人每週要在辦公室中度過2、3天。聯邦政府或轉向「以活動為基礎的工作場所」,共享空間而不是指定辦公桌。

有從事辦公室設計的公司收到客戶詢問:如何才能實現各個方向上都能達到2米間距的工作空間。短期來說,不少專家認為辦公室開放可能會分階段進行,首批將是志願者。這或許意味著更大間距的辦公桌、有機玻璃屏障、戴口罩、取消午餐室、地板上標示正確行走方向等。但搭乘公共交通上下班、乘坐電梯,這些無法總是保持2米距離的情況,還是會讓人擔憂,因此對一些人來說,回歸辦公室將產生不小的精神壓力。

Parallel 45設計公司合夥人Liz Miller相信,辦公室不會就此消失,只會改變。她也不希望辦公室回退到上世紀70年代彼此隔閡的樣式。在過去的10~15年間,辦公室變得「更明亮、更具合作性、更易於分享工作靈感」,她希望這些能繼續保持下去。

9月若復學 學校將改顏

安省的中小學本學年不再開放。安省教育廳長Stephen Lecce不久前稱,會做好9月復學的準備,屆時學校將不復疫情前的樣子,教學模式也將改變,6月底前將公布完整計畫。

毫無疑問的,只要社交疏離還是公共衛生計畫的一部分,學校就必須重新配置。這不僅意味著改變物理空間,還包括學生在校學習和娛樂的方式。這些措施會有多嚴厲、將持續多長時間,即將取決於疫情控制的程度,一些措施或對公立教育產生深遠影響。

安省學校自3月關閉後,學生主要改為在線上課。匆忙上網的作業或無法與精心設計的在線課程相比,但一些專家仍認為這是一個創造「新常態」的好機會。經過2個月的實踐,許多教師已經對在線教育有了更好理解,一些人希望將這些在線學習的經驗整合進面對面教學中。

在線學習未來可能還將佔相當比重,特別是若第二波疫情無法避免、學校被迫再次關閉時。對大學來說,眾多的國際留學生也是在線學習需要繼續存在的主要原因之一。

其它國家已復課的學校,採取了各種防疫措施,包括測體溫、戴口罩、桌子周圍安裝隔板,錯開學生到校、離校和上課的時間、盡量在戶外上課等。魁省小學已復課,學生可選擇自願參加,班級人數限於15人,書桌隔開,不允許共享書籍和其它用品,課間休息時學生也必須保持2米距離。一些低年級的老師,甚至發明了讓孩子們深刻理解如何保持2米距離的遊戲。

而多倫多大學安省教育研究所教授Charles Pascal認為,與孩子返校時面臨的其它挑戰相比,學校如何幫助教師和學生應對疫情期間的孤立和壓力所產生的情感創傷,恐怕是一個更大的問題。

Shopify轉遠程工作模式 商業界稱讚

渥太華電子商務公司Shopify近日宣布,公司將關閉辦公室至2021年,之後「大多數人將永久性的遠程工作」,引發廣泛關注。有商業界領袖稱讚向這種永久性在家辦公模式的轉變。

本月初超越加拿大皇家銀行成為本國最有價值公司的Shopify,其首席執行官5月22日宣布,即使在中共病毒(武漢肺炎)疫情之後,逾5千名員工的絕大多數仍將繼續遠程工作。

Shopify此舉引發廣泛關注。渥太華投資首席執行官特蘭布萊(Michael Tremblay)認為,高科技公司早就應該採取此行動。他說:「我們擁有遠程工作的技術。留在辦公室上班純粹是一種文化。」

特蘭布萊認為,在家工作模式將給高科技界帶來正面影響,對整個城市也影響積極。他認為首都的商業地產容量是城市發展的瓶頸,在家工作就不需要建造更多大樓。他並相信會有更多公司效仿Shopify,因為疫情已使許多員工做好了過渡到在家工作模式的準備。

Shopify在渥太華的員工超過1千人。公司高管Brittany Forsyth對CBC表示,辦公室仍會保留,但會加以改造。

渥太華大學Telfer管理學院副教授Tyler Chamberlain認為,向在家工作模式的轉變,創造了一個重新投資首都市中心核心地帶的機會,比如將辦公大樓改為民用住宅。另一方面,因為更多人不再需要選擇靠近工作地點居住,渥太華近郊或許會出現一些衛星城市,而那裡的生活成本會更低。

責任編輯:朱莉

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