【大紀元2020年09月23日訊】（大紀元記者甄妮編譯報導）自今年三月份因中共病毒（新冠病毒）導致許多非必需工作場所關閉以來，成千上萬的新澤西州員工一直在家遠程工作。新澤西格林瓦爾德．多爾蒂律師事務所的辛格（Zev Singer）律師在近日舉行的網絡研討會上發出警告說，如果公司沒有書面的遠程工作政策，則企業可能面臨潛在的昂貴訴訟風險。
辛格稱：「制定遠程工作員工政策不僅僅是一個好主意，而是必須的。特別目前看來，遠程工作並非許多公司的短期安排，甚至有些職位可能會長期處於遠程工作狀態，所以，制定書面政策至關重要。」 他表示，一項綜合的政策應包括工作時間、計時、加班、可報銷費用、殘疾人辦公處、在家中使用的公司設備以及如何管理和評估員工的遠程工作業績等等。另外要明確員工何時必須當值以及如何與上級進行溝通，例如通過每週一次的遠程會議（Zoom meeting）。
辛格還建議，企業應闡明員工的工作量須與在辦公室工作時的工作量相同，在與同事進行遠程交流和互動時，公司的反歧視和反騷擾政策仍然有效，並且雇主有權隨時取消採用遠程工作安排方式。
對於雇主來說，確保員工的賠償保險（包括在辦公室外的工作地點）也很重要。雇主面臨的最大風險可能關係到下述方面：對員工的工作時間追蹤和管理不當，以及違反加班規則等，甚至對那些領固定薪資的員工來說也會遇到這些問題。該研討會為企業提供了一些管理遠程員工的方法，並且不會違反工資和工時規則、歧視法及其他就業有關法規。
辛格透露，很多時候，他聽到客戶說：「您說的加班是指甚麼？我是付給員工固定薪水的。」 但其實並非那麼簡單。辛格解釋說，要免除加班費，必須事先已申明，雇員領的固定薪資內包含著某些職責，這些職責是既定工作量的一部分。但如果員工確實一週工作了40個小時以上，則很可能應算作加班，而有些雇主卻沒有意識到這一點。
辛格指出，公司因員工超時工作而被起訴可能會付出昂貴的代價，因為在新澤西，獲勝的員工有權獲得三倍的賠償。這就是為甚麼在遠程工作環境中，當人們沒有嚴格遵循9點到5點的工作時間表時，恰當地追蹤員工的工作時間尤為重要。他認為，員工在家工作，不一定會追蹤自己的工作時間，他們可能休息一會兒或同家人一起共進晚餐，然後在夜深人靜時繼續工作。如果雇主不保存員工的工時記錄，也不追蹤其工作時間，那麼將很難證明某人是否一天工作了16小時，是否有資格享用加班福利。辛格建議公司以書面形式澄清加班政策，清楚指明哪些情況下員工符合遠程工作加班規定。公司還應明確規定禁止非工作時間工作。
在新的遠程工作模式中，雇主面臨的另一個難題是，當公司所在地與員工住家位於不同州時，應遵循哪個州的法律？辛格表示，雖然應與律師、會計師或保險專業人士協商仔細審閱每種情況，但一般來說，在涉及工資、病假時間和稅金時，雇主更要參考雇員遠程工作所在州的法律。在涉及歧視法的合規事項中，最好的辦法是對公司所在州和員工遠程工作所在州的法律都進行查看，然後選出並遵守較嚴格的法律。
辛格強調，遠程工作可能比中共病毒大流行持續時間更久。這是新現實，我們必須進行調整。希望我們很快會得到疫苗……但是人們正在改變工作方式，放棄去公司上班的模式，因此遠程工作或會持續下去。◇
責任編輯：耶晨
