五個簡單步驟 讓企業家不再筋疲力盡

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作者:Brad Hart
(大紀元記者徐海韻編譯)我的大多數朋友都是企業家或者想成為企業家。他們把「忙碌」當作榮譽勛章,自豪地談論自己的睡眠時間是多麼少,喝了多少咖啡,一週工作了多少天。

他們努力工作,盡情玩樂,整個週末都在狂歡——下個星期再重新來過。

拼搏是一個檔位。拼搏會讓你離開起跑線向前進。它甚至可以幫你加速並獲得動力。但是當你在二檔時繼續加速會發生什麼呢?隨著時間的推移,在引擎燈變紅後你能堅持多久?

創業不是衝刺。它沒有終點線,因為總有問題需要解決,總有人需要幫助。

當我有了斯巴魯(Subaru)WRX跑車時,我曾經真的開得很快,並在換到三檔時馬力十足。我可以在三檔時巡航,而且可快可慢。它具有多功能性,還能在一定的範圍內變速。這是車流控速的轉折點。

你可以獲得足夠的動力,換到第四檔和第五檔,那時甚至不需要踩踏板加速——只要想一下,突然你就超速了!

那麼,我們如何才能在創業中達到車流控速的狀態呢?

1. 做偉大的事

這是我們偉大基金會(The Greatness Foundation)的座右銘,我們在世界各地為需要的人建造學校和房子。但它也適用於這裡:你所做的能否真的能讓事情向前推進,獲得你想要的結果?它們是高優先級、高影響力和利用價值高的事嗎?

如果不是,就放棄它們。

2. 少做一些事

借用偉大的蒂姆‧費里斯(Tim Ferriss)的話,經常問自己這個問題:有什麼事情,如果做了,會使我的待辦事項清單的其餘部分都變得容易或無關緊要?或是另一個問題:如果它能變得簡單而有趣,會是什麼樣子?

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3. 利用時間

這也是一種對時間的利用。實際上,它的縮寫是EADL:

E(消除):去掉浪費和沒什麼影響力的東西。如果不能去掉它們的話……

A(自動化):儘量實現自動化。效率低下和浪費乘以自動化就是更多的效率低下和浪費。就像從大理石上雕刻出天使,只有美麗、簡單和有效的東西應該得以保留。

D(委託):通過一個工作流程、視頻和清單,將無法自動化或取消的事情委託給另一個人。

L(解脫):把自己從這個過程中解脫出來,這樣你就可以提高水平,專注於更大更重要的事。

如果沒用就把它擺脫掉;如果有可能,就將它自動化;如果不行,就掌握正確的方法,進行正確的訓練,然後從你的任務清單中劃掉。

4. 先自己動手

為了了解如何最好地完成工作,請先自己動手,這樣你就可以圍繞它創建一個流程和清單。

不斷訓練你的團隊從簡化和流程的角度思考,以單一的格式記錄簡單的步驟,並提供給團隊。在招聘和培訓時,這將節省無數的時間。

我們有一個「始終打開」的規則,這意味著我們的每一件任務都有一個工作流程和核對清單。規則是,一件事無論你做了一百次還是一次,總是要打開核對清單來對照,這樣就不會漏掉任何東西。當某些事情出現故障時,我們總是問核對清單上的那一條出了問題。對於某些難以解釋或理解的任務,視頻也很有幫助。

這也是為什麼麥當勞是一個可以由青少年經營的數十億美元的公司。一切都是按部就班的,用數字來描述。如果你能閱讀,你就能遵循這些步驟,就能做好。

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5. 停止做事

列一個「不做」的清單比列一個「要做」的清單重要得多。事實上,待辦事項清單應該是「開始處理事項」清單。只有那些你擅長的、利用價值高的和有影響力的事情,才應該由你去做。

如果你現在沒有賺到足夠的錢,那通常是做得太多、太複雜的症狀,而不是做得太少。

你擁有的最有利用價值的資產是什麼?提示:永遠不是時間、精力和注意力。是金錢和系統。停止做那些讓你精疲力盡的蠢事。不要把忙碌當作榮譽勛章,也不要把你做的事情看得那麼嚴肅。

學會從系統、規模和可持續性的角度來思考,這樣就不會把你的人肉機器中脆弱的保險絲燒斷。

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轉載自《企業家》(Entrepreneur)

賦予人們改變世界的業務權力/企業家®(Entrepreneur)致力於推動世界有遠見的領導者通過創新的想法、企業和觀點做出改變。

原文:5 Simple Steps to Never Getting Burned out Again (#5 Will Change Your Life)刊於Entrepreneur網站

責任編輯:韓玉#◇

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