提高效率 在家工作的藝術

提供現在家辦公生存和發展的一些專業建議

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作者 Daniel Colombo
(大紀元記者凱茜編譯)據估計,到2021年底,大約45%的員工某種程度上將在家工作。對於過去30年大部分時間都在遠端工作的人來說,我有好消息也有壞消息。好消息是您可以通過在家工作來提高工作效率。壞消息是您需要加倍專注才能達到目標。以下是一些有用的提示和策略,可確保您提高工作效率並最大限度地發揮在家辦公室的潛力。

保持常規

當在公司的辦公室工作時,您每天在同一時間醒來;穿好衣服,喝過咖啡,並在特定時間到達辦公室。您的工作日從檢查語音留言、電子郵件開始,有預定的電話和會議,吃午飯,休息,每天在同一時間離開辦公室。突然間,您發現自己在家裡工作,例行公事是第一件事。不要讓這種情況發生。

從辦公著裝開始。正如名人堂(Hall of Fame)防守後衛德恩‧桑德斯(Deon Sanders)的名言:「如果您看起來不錯,您就會感覺很好;如果您感覺很好,您就會打得很好;如果您打得好,他們就會支付很多。」每天在同一時間起床,穿上衣服,就像要去辦公室一樣,使您處於一種專業的狀態。

確保您每天在同一時間到達家居辦公室。這聽起來可能很滑稽,因為您的家居辦公室可能就在幾英尺或20碼之外;但是,通過這樣做,您可以保持常規並在公司中的其他人都這樣做時開始新的一天。

此外,每天儘量在同一時間離開家居辦公室,以保持常規。

保持例行公事的另一部分是確保您像在辦公室一樣檢查語音留言和電子郵件。這不僅是意料之中的,而且也是與您的日常任務和目標保持同步的好方法。作為一家公司的管理合夥人,當另一系的員工因為一整天沒有查看電子郵件或語音留言而不了解發生了什麼事,這會令人沮喪。

此外,確保與家人確定您的辦公時間。這一點怎麼強調都不為過,而且這可能是很難兼顧的事情。家人需要明白,當門關上時,我們就在工作。如果您的門是開著的,那麼您就在家。當您每隔10分鐘被個人事務打斷一次時,要提高工作效率是有挑戰性的。

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與人交談並休息一下

在家工作是一個很好的機會,可以最大限度地利用時間和提高效率,因為您不會像在公司辦公室那樣分心。但是,如果您嘗試僅用電子郵件或文字交流代替面對面的工作,您可能會與整體業務計劃脫節,並經常遇到誤解。保持聯繫並清楚地了解部門或部門活動的情況是至關重要的。我的目標是每天上午10點前打十個電話。在一天結束時,至少給團隊成員打五個電話,確保我們完成了所有需要完成的工作。

在居家辦公室休息和吃午飯可能很困難,因為很容易沉浸在我們正在做的事情中,時間一晃而過。然而,如果我們不休息,不停下來吃午飯,人在家待了太久了,我們的思想開始變得愚鈍。記住,家庭辦公室不是午餐室,只要有可能,就到外面去吃午餐,如果附近有地方,而且負擔得起的話。找個不同的地方坐下來吃飯是很重要的。

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將家庭和工作空間分開

我最後一次查看時,公司辦公室還沒有客廳或主臥室。這些地方都很讓人分心,因為是我們在不工作時放鬆的地方。如果可能的話,養成在工作時間遠離這些房間的習慣。儘量保持一個與在公司辦公時類似的環境。

通常,我們受到空間的限制,但這不應該反過來限制我們的生產或組織水準。由於許多會議都是通過視頻處理的,因此保持整潔、井井有條且光線充足的工作站非常重要。家庭辦公室裡明亮的燈光讓人感覺到是在一個企業的辦公環境中。不管是使用辦公桌還是桌子都不重要,只要它的設置能最大限度地提高效率。

離開辦公室並關上燈

當一天的工作結束時,關鍵是要關閉家庭辦公地點,將業務與個人事物分離。我經常在工作結束時離開家,去健身房鍛煉一個小時。對我來說,離開工作了一整天的環境讓我重新開始,為過渡到個人時間做準備。

遵循這些建議將為你在家庭辦公室雇員的成功道路上開個好頭。多年來,我了解到如果不讓自己保持自律會導致效率低下,並對就業產生負面影響。保持專注,享受在家工作帶來的好處。

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轉載自《企業家》(Entrepreneur)

賦予人們改變世界的業務權力/企業家®(Entrepreneur)致力於推動世界有遠見的領導者通過創新的想法、企業和觀點做出改變。

原文:The Art of Working From Home刊於Entrepreneur網站。

責任編輯:韓玉#◇

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