準時是一項需要努力實現的重要軟技能

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【大紀元2022年01月22日訊】(Abby Miller撰文/大紀元記者謝漫雪編譯)當我們說時間就是我們所擁有的一切時,我們不僅僅是在談論每天準時上班的問題。準時實際上意味著要提前上班。

準時或守時對於工作場所(尤其是面試工作)的效率是至關重要的,但對於建立你的個人信譽來説,可能更為重要。

「你可以通過他(或她)來設定你的時鐘」這句話現在已經很少聼到了,但它仍然是一個員工可以得到的最有價值的讚美之一。藉助智能手機和GPS等現代技術,按時赴約應該是一件不難的事。然而,你仍能聽到經理們經常抱怨那些「遲到且沒做好準備」(A day late and a dollar short)的員工。

考慮到這一點,以下是五個令人信服的理由,說明及時性是一項至關重要的軟技能,需要努力爭取。

準時等於時間和效率

很少有什麽事情能像經常遲到一樣,讓人感到「混亂」。雖然社交環境中的混亂可能會顯得有些奇怪,但在業務中卻是一個可怕的問題。

雇主希望知道他們的員工富有工作效率,而浪費時間尋找文件、追蹤客戶筆記或尋找丟失的發票,都會給公司帶來損失。井井有條的工作使得完成項目、參加會議和滿足客戶需求都變得更加簡單。

準時意味著你是一個值得信賴的同事和員工

當涉及工作晉升時,你的個人聲譽會很有價值。當你的同事認為你很準時時,他們會更傾向讓你參與新的和令人興奮的任務。

畢竟,沒有人願意將一個重要的項目委託給容易錯過最後期限的人。

你也會改善公司的形象。

你的老闆重視及時性,這是一個比較安全的假設。在當今競爭激烈的行業中,客戶很快就會對那些不能按時交付的公司失去信心。

無論你在供應鏈中擔任什麼職位,遵守時間表都有助於保持公司的良好形象,這對公司的成功、你的參與都有好處。

守時體現專業精神和注重細節的思維方式

我們來看看:遲到五分鐘衝進會議室,文件滿天飛,額頭冒汗,這可不是一個好的形象。此外,你還剝奪了自己參與重要任務的機會。

無論是客戶會議、團隊匯報,還是員工培訓,準時到場都可以讓你仔細檢查是否擁有所需的一切(iPad、鉛筆、議程等),並查看你的筆記。這也是一個讓你找出最適合的坐位——既能與主要發言人保持眼神交流,又能最大限度地提高你的個人能見度,從而做出有意義的貢獻。如果因為你遲到了,你只能坐在會議室的後面,在同事之間搖來晃去,只是看看發生了什麼,你就很難被視為一個嚴肅的貢獻者。

準時意味著你將擁有完成項目所需的所有知識。即使在開會時遲到幾分鐘,也可能導致你錯過接下來的談話所需要的基本數據。

尊重你的同事

自己出色的工作被遲到的同事破壞,沒有什麼比這個更令人惱火的了。

有充分的理由顯示,團隊合作是現代企業的基本動力。準時是機器運轉的燃料。此外,工作場所是相互關聯的,當每個人都按時完成任務時,整個公司的工作就會順利進行。

反之,一個地方出現問題,就會拖累整條生產線,使其他人都受到影響。

為自己設定一個期限,按時完成自己的那部分工作,也表明你尊重同事能按時完成他們工作的能力。

將及時性納入個人品牌的簡單策略

有幾種解決方案可以幫助你實現及時性的目標。寫一個簡單的紙條,或者在智能手機或電腦上設置一個小鈴鐺,可以及時提醒你預定的約會、電話和截止日期。

使用諸如「Remember the Milk」或「Time Doctor」之類的時間管理工具來跟蹤你的任務。此外,不要試圖去勝過時鐘。

準確了解一項任務、一次會議或一次電話交談需要多長時間,從而更好地管理你的時間。

設定不合理、嚴格的最後期限幾乎總是會導致你失敗。

給自己一些迴旋餘地,以應對可能出現的干擾。這可能會幫助你保持及時性,而不必擔心計劃被打亂。

轉載自「日程」(Calendar)網站

提示、建議、新聞——幫助你開始、經營和發展業務的核心資源。

原文:Time Is All We Have刊於Calendar網站。

責任編輯:韓玉#◇

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