作者：Brittany Bettini
（大紀元記者溫芳編譯）時間是世界上最寶貴的財富。企業領導是否能夠合理分配時間，是一個企業成敗的關鍵。那麼什麼是企業時間的分配？
如果一個企業常常需要加班加點才能完成一個任務，而且還要同時完成多個任務，這樣企業運作的壓力會很大，所以作為公司老闆，你需要掌握分配時間的技巧，帶領企業高效運作。
企業時間管理包括，把時間優先投入在重要的任務上，把它們在規定的時間內完成。成功人士都具有同時處理多項工作的能力，但是他們也知道，應該把主要的時間投入在重要的任務上，而不是浪費在不重要的事情上。時間管理技巧需要約束力配合實施，企業才能明智地運作，而不是一味辛苦地忙碌。這是高效能企業成功的祕密。
只有意識到時間管理對企業運作的重要性，才有足夠的動力去改變企業日常的工作方式。下面來看看合理分配企業時間所帶來的五大好處。
1. 事半功倍
感覺時間不夠用是這個世界的常態，每個人每天都只有24小時，所以要想有成就，就一定要有合理分配時間的能力。
不論是安排會議還是完成一項工作，一定要設定時間。充分意識到時間的緊迫性，有助於提高工作效率。比如，把主要的精力放在重要的會議、市場推廣演講等方面，這會提高企業的產力。
2. 做出明智的決策
企業需要老闆做出明智的決策，指明哪些是重要的任務。有了良好的時間管理技巧，有助於老闆做出更好的決策。
合理分配時間後，企業需要趕工的壓力減小，老闆才會想出更好的主意、有清晰的頭腦做出更好的決策，遇到問題也更容易想到解決的辦法。
3. 騰出時間擴展企業
學會合理分配時間後，不僅讓企業有效運作完成當下的任務，繼而還能騰出時間推動企業的擴展，比如學習新的技能、開拓新的業務領域等。
騰出的時間讓企業有機會思考未來的發展，或進行新的嘗試、探索發展的契機。
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4. 減壓
學會有效管理和分配時間，對企業老闆和整個企業的健康都很重要。想像一下，總是趕點完成任務、沒完沒了地被催促，或者工作常出紕漏，這會給企業老闆帶來多大的壓力。長此以往，這對企業老闆的健康很不利，也會降低其做決策的能力。
掌握時間管理技巧能讓企業從上到下有條不紊地運作，在面臨很緊迫的任務限期時也能冷靜、出色地把它完成。
5. 提升工作和服務的質量
總是處於趕工的狀態必然不利於工作的質量。是不是經常遇到這種情況：在面臨很緊迫的任務期限時，感嘆如果有時間，大家能夠做得更好？
想像一下給重要客戶進行業務展示演講，由於準備的時間不夠充分，竟然疏忽了幾個要點而沒能吸引到客戶，這多可惜啊！所以學會有效地安排時間、做好充分的準備工作，對企業的發展很重要。這必然會提升企業的工作質量。
結語
企業需要一個出色的老闆。老闆必須讓自己保持良好的狀態、有著清晰的頭腦。判斷企業各項任務的優先級別，注重合理分配時間，不斷找到浪費時間的地方加以改善。這才能保證企業老闆和整個企業都把時間花在最重要的任務上，以最佳的狀態去完成。
要知道，管理時間這項任務本身並不耗費時間，這只會幫你節省時間，幫你實現事半功倍的結果。
注重合理分配時間後，很快就會看到效果，企業的工作質量也會提升。企業主能夠冷靜地工作，把精力放在新任務上，把握企業拓展的新機會，穩健地邁向成功。
轉載自《企業家》（Entrepreneur）
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原文：5 Reasons Why You Need to Learn Time Management for Your Business刊於Entrepreneur網站。
責任編輯：韓玉#◇
