合理分配企業時間帶來五大好處

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作者:Brittany Bettini
(大紀元記者溫芳編譯)時間是世界上最寶貴的財富。企業領導是否能夠合理分配時間,是一個企業成敗的關鍵。那麼什麼是企業時間的分配?

如果一個企業常常需要加班加點才能完成一個任務,而且還要同時完成多個任務,這樣企業運作的壓力會很大,所以作為公司老闆,你需要掌握分配時間的技巧,帶領企業高效運作。

企業時間管理包括,把時間優先投入在重要的任務上,把它們在規定的時間內完成。成功人士都具有同時處理多項工作的能力,但是他們也知道,應該把主要的時間投入在重要的任務上,而不是浪費在不重要的事情上。時間管理技巧需要約束力配合實施,企業才能明智地運作,而不是一味辛苦地忙碌。這是高效能企業成功的祕密。

只有意識到時間管理對企業運作的重要性,才有足夠的動力去改變企業日常的工作方式。下面來看看合理分配企業時間所帶來的五大好處。

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1. 事半功倍

感覺時間不夠用是這個世界的常態,每個人每天都只有24小時,所以要想有成就,就一定要有合理分配時間的能力。

不論是安排會議還是完成一項工作,一定要設定時間。充分意識到時間的緊迫性,有助於提高工作效率。比如,把主要的精力放在重要的會議、市場推廣演講等方面,這會提高企業的產力。

2. 做出明智的決策

企業需要老闆做出明智的決策,指明哪些是重要的任務。有了良好的時間管理技巧,有助於老闆做出更好的決策。

合理分配時間後,企業需要趕工的壓力減小,老闆才會想出更好的主意、有清晰的頭腦做出更好的決策,遇到問題也更容易想到解決的辦法。

3. 騰出時間擴展企業

學會合理分配時間後,不僅讓企業有效運作完成當下的任務,繼而還能騰出時間推動企業的擴展,比如學習新的技能、開拓新的業務領域等。

騰出的時間讓企業有機會思考未來的發展,或進行新的嘗試、探索發展的契機。

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4. 減壓

學會有效管理和分配時間,對企業老闆和整個企業的健康都很重要。想像一下,總是趕點完成任務、沒完沒了地被催促,或者工作常出紕漏,這會給企業老闆帶來多大的壓力。長此以往,這對企業老闆的健康很不利,也會降低其做決策的能力。

掌握時間管理技巧能讓企業從上到下有條不紊地運作,在面臨很緊迫的任務限期時也能冷靜、出色地把它完成。

5. 提升工作和服務的質量

總是處於趕工的狀態必然不利於工作的質量。是不是經常遇到這種情況:在面臨很緊迫的任務期限時,感嘆如果有時間,大家能夠做得更好?

想像一下給重要客戶進行業務展示演講,由於準備的時間不夠充分,竟然疏忽了幾個要點而沒能吸引到客戶,這多可惜啊!所以學會有效地安排時間、做好充分的準備工作,對企業的發展很重要。這必然會提升企業的工作質量。

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結語

企業需要一個出色的老闆。老闆必須讓自己保持良好的狀態、有著清晰的頭腦。判斷企業各項任務的優先級別,注重合理分配時間,不斷找到浪費時間的地方加以改善。這才能保證企業老闆和整個企業都把時間花在最重要的任務上,以最佳的狀態去完成。

要知道,管理時間這項任務本身並不耗費時間,這只會幫你節省時間,幫你實現事半功倍的結果。

注重合理分配時間後,很快就會看到效果,企業的工作質量也會提升。企業主能夠冷靜地工作,把精力放在新任務上,把握企業拓展的新機會,穩健地邁向成功。

轉載自《企業家》(Entrepreneur)

賦予人們改變世界的業務權力/企業家®(Entrepreneur)致力於推動世界有遠見的領導者通過創新的想法、企業和觀點做出改變。

原文:5 Reasons Why You Need to Learn Time Management for Your Business刊於Entrepreneur網站。

責任編輯:韓玉#◇

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