「大離職潮」下的高質量領導力

領導者必須能預測 和接受這種新型態的業務模式 並且積極適應它

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Epoch Times Photo
作者:Steve Taplin
(大紀元記者吳約翰編譯)全美有數百萬員工正在離開傳統的工作職場,這種現象被稱為「大離職潮」(the Great Resignation)。身處在後疫情時代,企業在遠程家庭辦公室的新領域中航行,此時的領導力,比起以往任何時刻都更加重要。了解如何在新環境中,為您的團隊提供適當的支持,將提升公司士氣和生產力。

什麼是大離職潮?

「大離職潮」一詞的出現,其實是指稱大量員工移動到遠程異地辦公的現象。剛開始它是一種維持社交距離的解決方案,後來卻因此演變出不同的思維方式。

遠程工作,為提高生產力、持續經營和生活質量等目的,都提供了更好的機會。這種員工移動到異地辦公的趨勢,很可能不會在短時間內就結束。擔任領導職務的角色時,必須跟上潮流,才能提高生產力與給與員工實質的支持。

不可否認地,管理好遠程團隊,可能非常富挑戰性,尤其在您打算像往常一般的返回工作崗位,並要讓所有員工朝著相同目標努力時。雖然遠程辦公室,是出於必要性而發展出來的,但它們仍然可以獲得與任何現場辦公環境相同水平的領導支持。最大的挑戰之一,其實就在於領導方式的調整,以更加適應新型態員工「家庭辦公風格」的工作環境。

它包括:建立好動態溝通和協力合作模式,同時與員工培養更好的關係,並提供適當的支持。為了因應、發展和創新,領導者們已轉向以人為本的員工管理方式。

培養好員工關係

高質量的領導力,要能真正關心員工的幸福。

公司的業務會議正在進行中。(Pixabay)

在第一波的員工遠程辦公期間,領導者必須為一些前所未有的問題,制定出快速的解決方案。儘管使用軟件來進行商務會議和處理電子郵件通訊等,解決了溝通上的技術問題;但是,仍然還有很多其它工作需要完成。

雖然遠程辦公有它的好處,但有時卻會讓員工們感到與世隔絕,結果造成溝通困難,並且會因為管理問題,使生產力容易遭到忽略。

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擁抱真實溝通

您必須授權員工,能與較高的管理階層或團隊領導反饋好和壞的建議。真正的開放式溝通,必須與員工建立在誠實和支持性的和諧關係之上。只有當員工感到被理解時,領導者才會聽到工作經驗上的真實反饋。

營造一個專用的溝通空間,是許多遠程團隊克服這個問題的一種方法。這種透過電腦的「隨訪隨談政策」(「open-door policy」),無論級別為何,都可以直接接觸到每位員工,也是一種鼓勵和激勵員工的最佳方式。所有人的擔憂、問題和反饋,都能被聽見,並引發討論、啟動團隊課程活動和獲得真正的支持。而且,在同樣開放的概念裡,員工們可以收到來自領導者的反饋。透明度,也將是與員工建立穩固的工作關係上,最重要的工具。

設計單獨空間,像是跟項目有關的電子郵件或團隊組建交流等,都能用來協助公司組織和維持基調一致。但重要的是,要為員工提供一個安全的空間,讓他們可以根據需要而暢所欲言。

對領導者來說,建立良好員工關係的一部分,便是學習接受其它的想法。這不僅是建立信任和加強員工之間溝通的好方法,而且打開不同觀點的大門後,也能為與生產力相關的可能性,帶來新的計劃。

領導是馬拉松 不是短跑

請記住,羅馬不是一天造成的。雖然您公司的生產力可能正處在歷史最高水平,但這僅代表產出罷了。仍然有許多方法,不僅可以提高生產力,還可以提高公司士氣。只是,這都不會是在一天之內就發生的。

辦公室經理與員工交談中。(Pixabay)

請騰出時間來提升員工士氣。高昂的士氣和穩固的關係,是花時間投資後,所產生出的必然好處。質量領導,就是經由刻意努力,以取得公司同仁認同,並與他們建立好關係。

這真正的好處,不是在實施一天後,第二天就會出現了。相反的,這是一個漫長的過程,隨著時間的推移,它會在公司內部建立起信任感,並聚焦在個人層面。

如果剛好沒有安排到會議行程,那麼有幾天「零在線會議」,其實是可以接受的。每週專門用一個下午,來了解您的同事,是一個很棒的主意。設計遊戲來完成瑣碎的任務,讓回覆電子郵件和後續電話追蹤等繁瑣的雜事,變得更加有趣。

如果法令允許,可以定期舉行「面對面」日,讓員工可以見面和社交。這讓保持社交距離的工作常態規範,也可以有個喘息的機會。

關鍵是,要與您的團隊保持一致的聯繫時間。所有事情並非都需要特定的截止日期和一定程度的緊迫性。輕鬆的氛圍,能開啟更多的機會,以積極性和員工幸福的真正利益,作為領導宗旨。

員工的幸福至上

一家公司的強大取決於它的員工。

在後疫情時代,活在「大離職潮」現象的人們,已經學會重新評估自己的職業生涯。他們非常重視生活和工作品質,尤其是工作也要能兼顧家庭生活,希望兩者達成平衡,和符合整體滿意度。隨著心理健康問題的增加,同理心、關懷和同情心,現在被視為工作場所的新型態課題。關鍵是,請務必營造出一個沒有批評和負面想法的健康環境,好讓員工擁有一個能安全表達自己的空間。

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轉載自《企業家》(Entrepreneur)

賦予人們改變世界的業務能力|企業家®(Entrepreneur)致力於推動世界有遠見的領導者透過創新的想法、企業和觀點做出改變。

原文:Quality Leadership in the「Great Resignation」Era刊於Entrepreneur網站。

責任編輯:韓玉#

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