編者按：「世界上最難整理的物品，搞不好是文具！」《文具整理術》一書的作者福島（文具規劃師）表示要解決手邊雜亂的文具，關鍵字就是「保持喜歡的心情」和「善用收納型文具」。下面將介紹雜亂文具是如何收納，進而變成方便收藏、用得順手。
煩惱者：加奈子小姐(公務員)
自己一個人住在1K套房裡。常去逛文具展，非常喜歡文具。興趣是畫畫，愛用COPIC出的彩繪筆。也很喜歡紙類用品，家中有很多筆記本、紙膠帶和記事本。
整理文具時的煩惱
● 家中文具太多，不知道該往哪放。
● 平常會畫畫的關係，家裡有特別多筆類文具。
● 家裡有很多喜歡的紙，已經沒地方收納。
● 家裡有一些在文具活動上買來從沒開過也沒用過的文具。
● 現在已經沒在用的文具也捨不得丟掉。
● 家中的文具越來越多，已經不知道該如何是好，只能先放進箱子裡。
福島：打擾了！
加奈子：（敬稱略）真不好意思，家裡很亂⋯⋯。
福島：我聽說妳家有非常多文具，可是目前大致上看起來好像還好。
加奈子：因為我不知道該放哪裡，就全部收進大的盒子裡了。
福島：這樣好可惜喔！裡面應該也會有一些馬上就會用到的文具吧？
加奈子：應該有⋯⋯。但平日會用到的文具都放在公司裡，不會帶回來。
福島：妳很喜歡畫畫對吧？那有一套畫畫用的工具嗎？
加奈子：那些也是整個收進箱子裡了。因為我有太多種筆了，已經沒辦法擺在桌上。
福島：妳有一張電腦桌跟一張矮桌對吧？
加奈子：電腦桌只有用電腦的時候會用到，矮桌都是放一些零食和咖啡研磨機這類其他物品。我買了一個專用櫃本來想拿來放文具的，可是實在不知道該怎麼收才好，就一直放著。
福島：真的耶（笑）。說著說著就會不小心把其他東西放到裡面了吧。不過呢，就如同我在《文具整理術》中提到的，只要幫文具決定好適合的擺放地點，整理起來就會變得超級簡單。基本上我想妳應該都是買自己喜歡（且必要）的文具，所以如果按照我的整理術來執行的話，幾乎不用丟掉什麼文具。
加奈子：那真是太好了，我本來很擔心妳會叫我丟掉一堆文具（笑）。
福島： 那麼我們就照著本書中介紹的步驟，來幫加奈子小姐整理文具吧！
加奈子：麻煩妳了！
Step1.家中所有文具擺出來
我們必須先掌握家中所有文具的數量和種類，才能將文具收納在合適的地方。因此，第一個步驟就是要先把家中所有文具擺出來。文具多的人可能會滿辛苦的，但這也是為了能和文具和諧相處，一起加油吧！
［ 筆類］
［ 紙類、其他］
Step2.文具分為「喜歡」、「除此之外」和「有在用」、「沒在用」
如30頁中所述，先將現有的文具分為「喜歡」和「除此之外」，再從這兩個分類中，進一步分為「有在用」和「沒在用」。「除此之外」卻「有在用」的物品可在收納後，再慢慢更換成「喜歡」的東西。
Step3.將「除此之外」且「沒在用」的D區塊進一步分類
不喜歡也！沒在用」的文具放在家裡也不會有拿出來使用的一天。像是別人送的高價物品，但卻不符合自己的喜好，或是買了之後發現不好用等等。可以重新整修、改造的物品就留下來，其他的就送走它們吧。
送給別人 送禮專用盒
做一個送禮專用盒，不適合自己的文具就放進來，之後如果遇到可能會喜歡這些文具的人，就能馬上送出去。
可整修、改造的物品 改造後的記事本
沒在用的行事曆或筆記本可以重新裁切、組裝後，就可以做成一本便條紙。還能用的東西就趁這個機會重新改造活用吧！
丟掉 謝謝你！
老舊的文具、無法書寫的筆（無法換墨水）和無法發揮作用的文具，向它們說聲謝謝後再丟掉吧！
「喜歡」卻「沒在用」的C區塊要如何分類？
C區塊等整理、收納完家中所有文具後，再來分類為「裝飾」、「百寶箱」兩類。百寶箱可以放在伸手可及的地方，以便隨時可以把裡面的東西拿出來欣賞。裝飾用的物品也盡量擺在視線可及之處。光是把喜歡的物品放在身邊，就能讓每天心情都很愉悅！
Step4.將「有在用」的、 兩區進一步分類
「喜歡」、「有在用」的文具和「除此之外」、「有在用」的文具，都會依照使用頻率，收在不同地方。常用文具一定要放在可以馬上拿來使用的地方，例如「每天準備證照考試時，都會使用紅色麥克筆」，這種時候即使是不喜歡的文具，也要放在方便拿取的地方。
Step5.選擇適合的收納容器和收納場所
所有文具分類完畢後，開始想像看看這些文具會用在什麼目的、什麼時間和什麼地點，為了讓這些文具能夠立刻派上用場，必須收納在什麼容器、什麼地方。若是家中沒有適合的收納容器，那就趁這個機會買個自己喜歡的收納用品吧。
文具櫃
為了收納文具而購買的櫃子。雖然很適合拿來收納因喜歡而蒐集的紙類，但是紙類很薄，大小也不一，其實非常難收納。這時可以善用工具箱或資料夾，將紙分為「信紙類」、「標籤貼類」或「貼紙類」，收納起來會更加方便。此外，不會立刻使用的筆類也可以收在小盒子裡。
矮桌（從事工作、興趣的地方）
原本是用來從事畫畫興趣和做手工藝的地方，所以這裡需要大量的文具。但若是手邊沒有文具的話，畫畫的次數就會變少。可以準備一個容量大的收納型文具，將所有興趣用物品統一收在這裡，這樣只要坐在矮桌前，就能馬上專心投入自己的興趣活動。
外出攜帶用
平常用來放常用文具的鉛筆盒可以繼續使用，另外再準備一個較大的筆盒放畫畫用的筆，然後就可以帶去咖啡廳從事自己的畫畫興趣。常用的筆記本最好也放在透明收納包裡，放在包包裡時才不會摺到。
衣櫃
善用衣櫃前方不會妨礙拿取衣物的空間。不會馬上用到的紙類可以直立收在檔案盒裡，再依照不同種類收在透明資料夾裡，就能在需要時馬上想要的紙類。送禮專用盒也可以放在這裡讓它等待送出的一天。
開心享受整理、收納， 並持之以恆的祕訣
只要一個簡單的步驟―「貼」，就能維持家中收納整齊，遠離雜亂
只要將收納規則「可視化」，就不會忘記收納原則。
最簡易的方法就是「貼標籤」，也可以用油性筆在紙膠帶上標寫註記。選一個喜歡的紙膠帶，在上面寫下抽屜、盒子或箱子裡收納的物品。或是使用牛皮紙等美術用紙也可以。
現在市面上也有各式各樣的標籤紙，可以選自己喜歡的款式來使用，或者使用標籤機就可以簡單做出自創的標籤貼紙。
我個人是使用TEPRA標籤機和DYMO的打標機。雖然能印出來的字有限，但我特別喜歡DYMO那種活字印刷般的復古感，我甚至還因為太想使用打標機，考慮是否要多買一個收納盒。或是也可以在上面蓋印章，添加各種裝飾。
太過喜歡文具就會有不小心讓目的和方式本末倒置的傾向。但是善用不同文具，確實能讓整理、收納的過程更加愉快呢。
思考什麼顏色或是圖樣的收納型文具適合哪種標籤，也是製作標籤的樂趣之一。
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本文摘自：《文具整理術：用得順手、方便收藏！文具控一定要知道的整理收納法》，尖端文化提供。
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責任編輯：曾臻
