5個時間管理祕訣 讓你專注力倍增

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【大紀元2022年05月27日訊】(Deanna Ritchie撰文/大紀元記者孟曉聞編譯)當今,大多數的公司都離不開科技,但科技產品也是令人分心的東西。有人說,人人都擺脫不了科技,用不著苛責自己。但別忘了,科技這東西雖能讓你隨傳隨到、無限利用,卻不表示你不能管好自己。

那麼,該怎麼管理好自己的時間、不受干擾呢?不碰科技產品嗎?這當然有幫助,但你不可能完全不用它,也沒必要這樣做。

以下五個時間管理技巧,可以幫助你提升專注力工作效率

1. 別被科技吞沒

為什麼科技設備那麼容易使人分心?因為它的多工技術能誘人離開工作崗位。辛苦工作了幾小時,有點累,何不看一眼Instagram?一秒鐘就變成一小時了,但這往往不是因為你分心,而是你想偷閒。

有很多方法可以避開科技的誘惑,例如:一天工作結束後,馬上切斷工作通訊管道;或者把工作地點和休息地點分開,諸如此類。最重要的是,工作告一段落,就好好去放鬆,回到崗位時,你會感到神清氣爽,精神抖擻,注意力更集中。

2. 做每件事都用計時器

每項工作性質不同,需時長短不一。但如果你在工作前,先用計時器設定一個時限,就會在你心理上產生一種督促作用,迫使你在那段時間內專心一志。定時器到點時,就結束工作去休息。信不信由你,不管那件事能不能做完,設定計時器都能逼自己專注。因為時間到了工作就要打住,所以你做事就會更快、更專心。

比如你有篇短文必須當天寫好,但你不知道得花多少時間,心生畏懼而想逃避。與其拖到最後一刻手忙腳亂,不如用計時器設定一小時,把心靜下來,什麼都不要想,專心寫就對了。你會發現,當做事有個時限時,事情會變簡單,也容易集中精神。

3. 營造能專心的環境

除了用計時器,改善一下你的工作環境也有助益,即使小小的改變,也可能有效果。例如,把桌上經常碰到手的筆挪開,或把所有電子產品移出視線。

如前節所述之例,假設你在家裡寫文章,想營造一個好環境,你可以關掉身邊的電子裝置,穿件舒適的衣服,泡一杯茶,戴上降噪耳機,把電腦上與工作無關的視窗全部關掉,諸如此類都能起作用。

4. 排除令你分心的東西

找些相關的文章來看,想想甚麼東西會使你分心。令人分心的東西因人而異,可能某些東西對你影響特別大,而你卻沒有察覺,或習以為常。找個時間坐下來細細體察,把所有能分散你注意力的東西都記下來,然後設法排除。

令人分心的東西也可能是一種景象,如牆上的飾品、窗外照進來的光。也許最叫你分心的是你的情緒,這時你可以休息一下,練習正念、靜心。任何能讓你專心的辦法,你都可以去試,即使看起來有點怪也無妨。

5. 找出自己的時間管理

時間管理的首要目的是提升工作效率。學別人的方法很容易,但要堅持下去可能很難,因為那些方法不是為你量身打造的,不適合你。對你最有效的方法甚至可能與你聽到的相反,例如刻意讓自己分心,再回過頭工作時反而更能專心。總之,只要有助於達到時間管理的目的,你怎麼做都行。

記住,你的目的是「節省時間」,而不是「實踐節省時間的方法」。不斷嘗試那些對你無益的所謂通則,你可能會鑽入牛角尖。沒甚麼方法是人人通用的。那麼該怎樣管理自己的時間?坐下來,看看四周,看看你的問題在哪裡,然後依照你的需求去做就行了。

轉載自《行事曆》(Calendar)

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原文:5 Unique Time Management Hacks That Have Been Proven to Work刊於Calendar網站。

責任編輯:沈少棋

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