享受遠距工作 7招打造超完美居家辦公室

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Nik Fowler-Hainen撰文/大紀元記者吳約翰編譯)現今越來越多人在家遠距辦公。根據美國民調機構皮尤研究中心(Pew Research Center)調查,2022年約有59%的人選擇遠距工作,而且這些人大都表示,就算沒有疫情,也喜歡這種工作模式。

在家上班有一堆好處。你不必再大老遠通勤,通勤不僅浪費時間,還有安全問題。在家上班就不用擔心搭車時司機分心看手機,或穿梭車陣之中。許多遠距工作者還說,在家辦公更能平衡工作與生活。

你還可以在全國各地、甚至世界各地上班。如果你能夠遠距工作,就有更多機會到處旅遊。當然,即使你只是在家工作,還是有好處的。根據芝加哥大學布斯商學院和墨西哥自治理工學院(Chicago Booth and Mexico Autonomous Institute of Technology)2021年的調查,有40%的遠距工作者在家辦公效率更高。

在家裡營造一個舒適且有利辦公的環境很重要,如此才能保證工作績效。你的辦公位置如果和家人吃飯、看電視共處一室,就容易分心。理想的「居家辦公室」應該要有隱私,不與家人共用空間。

以下提供7個方法,幫助你打造一間理想的居家辦公室

1. 運用行事曆App

很多人把家務與公事混在一起處理。如果你全天候在家工作,為避免貽誤公事,可以用行事曆App來排定做某事的時間。例如,你可以設定某個時間和客戶、同事開會,然後你也可以排好時間,全神貫注的坐下來辦公,然後在放學時間準時去接小孩。

行事曆App有許多互動式功能,多數都有日曆,可以安排活動的日期與時間。行事曆App的費用不等,有些免費,有些要付月費。此外,App可用的功能多寡與用戶數有關。

2. 使用人體工學家具

如果你的椅子坐起來不舒服,老動來動去,就容易分心。坐沙發椅或坐硬邦邦的廚房椅,都會導致坐姿不良,造成背痛。買人體工學椅來坐,就能坐得久又舒服,工作效率也會好。

你也許想在居家辦公室裡放一張專業辦公椅。如果你要會見客戶,可以在裡面放幾張椅子或一組沙發。如果空間有限,而你又想留點活動空間,推薦你買張可調式伸縮書桌。當然,坐整天或站整天都不好,所以定時切換姿勢就可以了,你可以利用行事曆App來提醒自己,每隔一兩個小時站起來動一動。

如果你的椅子不可調整,那就要把桌椅間距調整好,腳和腿要有足夠空間伸展,所以不要坐太貼近書桌抽屜。如果桌子太低,會擠壓到大腿,那就調高桌子。如果你看電腦屏幕頭要向後仰,或者打字有點吃力,那就把桌子調低。

3. 改善室內光線

辦公室燈光對工作效率影響很大。不論自然光線還是人造光線,都有助於提振精神;但光線不足卻很傷眼睛,還會造成疲倦、頭痛,甚至憂鬱。

布置居家辦公室時,先看看房內自然光線狀況,把桌椅擺到採光最好的位置,然後再加裝燈具,彌補光線不足之處。

注意別讓燈光在電腦屏幕上產生眩光。可用燈罩遮蔽房內的強光源,辦公桌需要亮一點的區域就用檯燈照明。

4. 運用智能裝置

時下有很多智能裝置都能用於居家上班,可依你的工作需求來選購。例如,買一台智能電視,你就能換個舒適的房間工作。你可以把電視當成電腦屏幕來用,與同事和客戶開視訊會議時,看大尺寸屏幕比看筆記型電腦舒服得多。

家裡有孩子或環境太吵,可戴智能耳機,其降噪功能可阻隔環境噪音。智能耳機也能增強來電聲及其它藍牙裝置的聲音。

如果你裝置很多,又想省電,買個智能插座來用,就能遙控每個裝置的電源,無論是打印機還是除濕機,都能隨時把它打開或關掉。

智能插座甚至不需互聯網,用手機就能遙控,它能幫你節省電費。當然,你可能想從某地控制所有的智能裝置,智能喇叭就像私人助理,你可以用它來打電話及控制其它裝置。

5. 改善空氣品質

如果房內不通風、家裡養寵物,或有人吸煙,空氣品質可能會很差,可能會有塵蟎、黴菌、濕氣太重等問題。如果問題不改善,不但工作難以專注,身體也會不舒服、疲倦,甚至生病。所以,把屋內、特別是辦公室的空氣品質維護好,你才能舒適的把工作做好。

查看一下通風口是否被家具堵住了,如果有,把障礙物移開,讓空氣流通。

屋內設備也要維護。例如,每年定時檢修暖爐和空調,導管可能也要清一清。

還有一個方法可以直接改善空氣品質,就是買一台小型空氣清淨機。許多空氣清淨機內建智能技術,可以過濾空氣污染物。如果你買不起清淨機,那就在晴天時打開窗戶通通風也行。

6. 辦公動線要流暢

動線流暢可能是居家辦公最重要的條件。在辦公室裡能自如走動,心情才會好,工作效率才會高。

如果你必須經常起身去拿文件,最好改變一下房內布局。此外,如果你得繞過一些家具才能坐回電腦前,那就會徒耗時間和體力,影響心情,甚至延誤工作進度。

購買設備或家具之前,應先丈量房內空間,再決定要買多大的桌子、椅子、沙發和辦公設備。務必留出足夠大的走道,走路才不會擠來擠去。

7. 及早規劃居家辦公室

遠距上班的人越來越多,有一個良好的居家辦公空間很重要。在客廳角落的舊梳妝台上,用筆記型電腦工作個一兩天,也許沒問題;但如果要長期待在家上班,那就要考慮得更周全,有必要弄一間像樣的居家辦公室,裡面有你需要的各種設備,以及有利提升績效的配備。

詳擬一份計劃書,好好改善房內的光線和空氣品質,規劃出一個舒適、動線佳的工作空間。居家辦公室如能布置得宜,你的事業保證會蒸蒸日上的。

轉載自《行事曆》(Calendar)

行事曆(Calendar)扮演核心資料庫角色,給予技巧、建議、新聞信息,協助規劃、運營和拓展事業。請參閱公司博客網站介紹: https://www.calendar.com/blog

原文:How to Perfect Your Home Office刊於Calendar網站。

責任編輯:沈少棋

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