安全峰會:稅務專業人士應留意的身分盜竊跡象

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【大紀元2022年08月05日訊】華府 — 身分竊賊持續攻擊稅務領域,美國國稅局協同安全峰會(英文)合作夥伴今天敦促稅務專業人士瞭解資料被盜的跡象,從而能夠迅速反應來保護客戶。

國稅局、州稅務機構和稅務業界以安全峰會(英文)的形式協同合作,提醒稅務專業人士,當遇到身分盜用問題時,應立即聯繫國稅局,同時聯絡保險或網路安全專家從而説明確定所遭受損失的原因和程度。

「稅務專業人士要非常警惕,以保護他們的系統免受身分竊賊的侵害,竊賊們在不斷尋找竊取資料的方式」,美國國稅局局長Chuck Rettig表示。「稅務業者可以採取簡單的步驟來保持警惕、留意資料和身分盜竊的跡象。對於稅務專業人士來說,留意這些細節並在發現明顯跡象時迅速採取行動至關重要。這對於保護他們的業務和客戶免遭身分盜竊尤為關鍵。」

為了提高稅務專業人士的資料安全意識,安全峰會推出夏季系列新聞稿,此稿是五篇新聞稿中的第三篇。

而此次所宣導的「保護您的客戶; 保護您自己」特別活動旨在提高稅務專業人士及其他人為了保護敏感資訊而採取基本安全措施的意識,從而防範稅務相關的身分盜竊。

國稅局從稅務專業人士那裡聽到的一個普遍擔憂是,他們無法立即識別出資料被盜的跡象。

峰會合作夥伴敦促稅務專業人士留意以下關鍵跡象:

 客戶的電子稅表被拒絕,因為客戶的社會安全號碼已在另一份稅表中被使用。

 收到的電子報稅確認函數目超過了提交的稅表的數目。

 客戶對電子郵件進行了回復,但稅務專業人士並未發送過此封電子郵件。

 緩慢或意外的電腦或網路回應,例如:

o 軟體或操作的處理時間比平時長,

o 在沒有觸碰滑鼠或鍵盤的情況下,電腦游標移動或更改數字,

o 意外地被鎖定在網路或電腦之外。

當客戶報告他們收到以下資訊時,稅務專業人士也應留意警示信號:

 雖然沒有提交稅表,但卻收到了國稅局的認證信(5071C、6331C、4883C、5747C)

 雖然沒有提交稅表,但卻收到了退稅。

 沒有要求的情況下收到稅務謄本。

 沒有主動聯絡的情況下,收到來自稅務專業人士的電子郵件或電話。

 收到通知,有人在沒有獲得納稅人許可的情況下為其創建了國稅局線上帳戶。

 納稅人收到意外的通知:

o 有人訪問了他們的國稅局線上帳戶,

o 國稅局禁用了他們的線上帳戶,

o 收到國稅局的餘額到期或其它通知,但是不正確的,因為與已提交的稅表不符或並未提交稅表。

這些僅是幾個例子。稅務專業人士應儘量確保擁有最高級別的安全性,並在他們感覺或發現有問題時迅速反應。

如果稅務專業人士或其公司是資料盜竊的受害者,請立即:

 向當地國稅局公共事務聯絡處(英文)報告。

聯絡員將代表稅務業者來通知國稅局刑事調查部以及其他相關部門。速度是關鍵。如果快速報告,國稅局可以採取措施來阻止詐騙分子以客戶名義提交的欺詐性稅表,並在整個過程中協助稅務專業人士。

 發送電子郵件至稅務管理員聯合會StateAlert@taxadmin.org。

獲取有關如何向各州報告受害者資訊的資訊。大多數州都要求將資料洩露告知州檢察長。此通知過程可能涉及多個部門。

 主動聯絡可能受到影響的客戶,向其建議採取適當的行動,例如獲取身分保護個人識別號碼 (IPPIN) 或填寫表格14039,身分盜竊宣誓書(如適用)。請參閱之前安全峰會有關IP PIN重要性(英文)的提示。

更多資訊,請查看 針對於稅務專業人士的資料盜竊資訊(英文) 。

其它資源

 第5293號出版物,稅務專業人士的資料安全資源指南(英文),提供了有關如何避免資料被盜的資源概述。

 稅務專業人士還可以通過查看國稅局第4557號出版物,保護納稅人資料(英文)以及針對稅務專業人士的國稅局身分盜竊中心頁面,來獲得安全建議的幫助。

 稅務專業人士還應查看由美國國家標準與技術研究院提供的小企業資訊安全:基礎知識(英文)。

 此外,稅務專業人士應通過訂閱稅務專業人士電子新聞(英文)和社交媒體(英文)與美國國稅局保持聯繫。

 更多資訊,請參閱增強安全免疫力:打擊身分盜用(英文)。◇

責任編輯:郝莉

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