掌握電郵小技巧 避免錯失賺錢機會

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【大紀元2022年08月08日訊】(Karen Cordaway撰文/大紀元記者李若琳編譯)銀行帳單、發票和一些電子郵件可以幫助你理財,還有其它與財務相關的電子郵件也會大大影響你的財務狀況。如果你一直忽略它們,可能會錯失賺錢的機會。

別只關注你慣用的郵件分類

我跟許多人一樣,有一個谷歌電子郵箱。有時候,我通過「主要區」(Primary)發送出去的郵件,收到的回信卻進入到其它郵件分類區。例如,最近一家大型雜誌社向我請求置評,我通過「主要區」發送了郵件,但回郵卻進入了一個不同的分類區,我確實不記得爲什麼會發生這樣的事情。

實際上,我通常不會每天檢查其它郵件區。五天之後我才回覆郵件!幸運的是,他們是在週五發送的郵件,我在週二回覆還不算太糟糕,但我想確保這樣的事情不再發生。

根據郵箱的使用狀況,來決定你多長時間查看各個郵件分類區。在看完重要郵件後,抽時間刪除真正的垃圾郵件,移除你不想閱讀的郵件,留意那些可能進入錯誤分類區的重要郵件。還有,有條理地整理收件箱裡的郵件,退訂過多的簡報(newsletters)和商家優惠,減少收件數量會讓你回頭找到丟失的郵件簡單許多。

這樣管理郵箱,還可以讓你抽出更多時間去尋找客戶,跟進逾期的發票,或讓自己的推廣郵件改進得更吸引客戶。

查看其他類別的郵件

有些人從不查看「主要區」以外的收件箱(folders)或標籤(tab) ,這樣你可能會錯失職業發展的賺錢機會。定期查看每個收件箱或標籤,比如詐騙和垃圾郵件箱等,這是為了保證重要郵件不被遺漏,從而錯失賺錢的機會。

當應到的郵件沒來時,養成查看上述收件箱或標籤的習慣。你不想丟失一位寶貴的客戶或財務報告,也不想點進錯誤的郵件,因為重要郵件夾在電匯詐騙和疑似病毒的郵件中。如果遇到這種情況,最好是直接搜尋重要郵件的標題,避免點錯。

收到過多的通知

從不設置郵件過濾或分類很快就會讓你的郵箱變得一團糟,同時也可能糟蹋工作進度,因為手機收到太多提示。獲得最新消息和需要馬上關注的事情固然是好事,但每件小事都有提示的話,會消磨自身的效率和整體注意力。

巧用電子郵箱把干擾降到最低。我是谷歌電子郵箱的鐵粉,產品推銷很容易和主要郵件分開,能做到這點是因為我只允許特定的郵件發到手機上。谷歌郵箱在你下載應用時便可以選「全部郵件」(all email)、「主要郵件」(primary only)或者「無」(none)。

手機能收到什麼全凴你自己。檢查手機應用的設置,決定如何最好的設置郵箱及什麼會傳到手機裡。

結語

有些財務郵件很容易引起你的注意,但那些你容易忽略的郵件可能會讓錢從你的口袋溜走。隨時關注你的電子郵件箱,以免有所遺漏,你還可能利用它們提供的賺錢機會。嘗試使用上述提到的技巧就可以做好。

原文:Money Mistakes You Make via Email and How to Fix Them刊於Due博客網站。

責任編輯:茉莉

 

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