【大紀元11月16日訊】（自由時報記者王怡文╱台北報導）平均兩年更新一次版本的Microsoft Office System中文版已正式在台上市，多達16項產品同時推出，創下微軟有史以來同一日發表最多產品的紀錄，真有點讓消費者眼花撩亂，加上今年的新版本不再強調新增功能，而是著重前後端的整合解決方案，令人對於是否需要升級感到疑惑，不禁想問：誰該升級？我真的需要換新版軟體使用嗎？
想知道是否需要升級，先來徹底認識Office System的全部成員吧！主要分為用戶端和伺服器端兩大類，附表詳列各套裝版本中內含的軟體，值得注意的是，由於OfficeSystem僅能安裝於Windows 2000/XP的作業系統上，想升級的話還得系統相容才行，仍在使用Windows98/Me的人，只能說聲對不起啦！
對於一般使用者來說，接觸最頻繁的Word及Outlook，正是此次新版革新最多的兩個成員，以Outlook 2003為例，介面就大大改觀，為更符合人們閱讀的習慣，將讀取窗格改為垂直配置，與舊版的Outlook預覽窗格相比，約可增加雙倍的瀏覽範圍，在閱讀較長的文件時，不需再經常捲動視窗，而判定該封郵件是否重要，通常是依照寄件者的姓名與主旨，Outlook2003會以黑體字在左上角顯示收件人姓名，增加辨識率；被大量郵件淹沒了嗎？快來試試新的「智慧群組」，軟體會自動將郵件以接收的日期排列，例如「今天」、「昨天」、「上週」等，新增的「搜尋資料夾」功能，會依照關鍵字搜尋的結果開啟一個子資料夾存放，由於該資料夾是虛擬的，讓人容易檢視、不需在不同的資料夾間切換，所有內含的郵件仍是保留在原始的資料夾中，毋需擔心搬來搬去錯亂的問題；垃圾郵件的篩選功能也有增進，依照信件內容自動評估其是否為垃圾郵件，若誤將重要信件挪到垃圾郵件資料夾，使用者可手動將其歸納到信任寄件者清單中，而自動篩選垃圾郵件的規則，微軟也會提供定期更新。
Word 2003加入支援可延伸標記語言（XML）的儲存格式，從此文件內容與格式可分開儲存，以便伺服器端的自動化資料擷取及與其他軟體相容應用；資訊權限管理（IRM）是通用於Word2003、Excel 2003及PowerPoint 2003之間的「保密防諜」機制，由你決定誰可以讀取、修改資料，還可進階設定內容的到期日，閒雜人等「非禮勿視」。
【企業篇】
導入軟體 陣痛期逾半年
既然Office System是為企業需求設計，有些功能搭配後端伺服器後才能算是如虎添翼，台灣微軟總經理邱麗孟引述Navigant Consulting Valuation Services與微軟合作針對企業進行的研究報告中發現，每一位知識工作者一週可增加2小時的生產力，企業生產力也提升了12至72％，8個月後就可回收當初導入的成本並產生投資報酬，由此可見對大型企業來說，只要協同運作效能提升，增加的生產力和競爭力就是投資升級Office System最大的效益。
工欲善其事，必先利其器是必然的道理，但擁有「利器」也要看企業的本錢夠不夠粗、耐力夠不夠強？Office System一字排開共16項產品，要讓軟體效能發揮到最大，每個產品間都環環相扣，加上未必相容於舊系統，微軟內部也坦承從今年2、3月就有企業投入先期導入計畫，平均都經歷6至9個月的「陣痛期」，畢竟大型企業動輒數千名員工，組織架構又複雜，前後端整合曠日費時，有些長期合作的夥伴在還未導入前仍會存疑，覺得太麻煩，但還好只要接觸之後體驗新功能帶來的工作效益，就能「咬著牙」撐下去，目前還沒出現中途而廢的客戶，而已成功導入的台灣企業則包括馬偕醫院、信義房屋、順發電腦、華邦電子、統一超商、聚陽實業等多家大型知名企業及醫療院所。
誠如微軟董事長暨軟體總技術長比爾蓋茲說過，新版Office System的競爭者不是別人，而是前一代的Office XP！雖然微軟官方從未明確表示Office System的目標客戶是大型企業，但老實說，對於已經在使用Office XP的中小企業來說，若沒有搭配完整後端伺服器的功能，就沒有迫切升級的必要，對一般個人而言，若無法以便宜價格買到「師生家用版」，同樣也沒花大錢升級的意義，還是徹底運用Office XP的所有功能，將其發揮到極致吧！
〈端出牛肉〉
杜絕盜版 微軟祭出師生價
早在Office System中文版未上市之前，網路上就出現盜版蹤跡，最低價出現「三合一合輯版」2片裝只要500元，為了杜絕盜版並嘉惠教職員及學生，台灣微軟今年端出「牛肉」，祭出價格超優惠的「師生家用版」。
由於微軟一向有全球統一市場零售價的策略，各分公司調高、降低售價都有一定的限制，台灣微軟此次將原價5,390元的師生家用版在上市發表會期間打出超低特惠價2,990元，在12月31日前，只要家中有幼稚園（含）以上學生，及教育機構中的全職或兼職教職員，都可以用3千元有找的價錢買到正版軟體，並可合法安裝啟動於3台非商業用途的電腦上，對於支持正版軟體的消費者來說，算是經濟實惠值得一買，詳細的販售門市及活動期限，可上網查詢www.microsoft.com/taiwan/events/office/default.htm。
至於盜版橫行的問題，台灣微軟營運暨行銷處資訊工作者事業部資深產品行銷經理汪曉芬表示，台灣盜版軟體比正式版還快「上市」的現象早已見怪不怪，新版Office System仍需註冊啟動才能使用，流出的盜版應是產品上市之前發放的測試版，功能並不完整，通常客戶在安裝使用測試版之前都需與微軟簽署保密協定，有心人士刻意流出的盜版軟體，一查序號便知是從哪個合作夥伴處流出，以往也曾有合作夥伴因此被告。
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