時間管理:守護時間的方法

箱田忠昭

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不知你有沒有聽說過「時間小偷」這個名詞,就如字面上所說的,這個小偷所指的就是「竊取時間的人」。

時間小偷有兩種,一種是,原因出自自己的時間小偷;另一種則是,原因出自他人的時間小偷。換句話說就是,盜走你的時間的元兇。

譬如說,叨叨絮絮地說個不停,老是不掛掉電話的那種愛煲電話粥的人。這頭的人已經聽得不耐煩的想掛掉電話,但那頭卻是喋喋不休、沒完沒了的,始終沒打算結束電話。的確沒錯,這就是盜取你時間的時間小偷!

或者是那種,拖拖拉拉且毫無效率的會議,這應該算是個「時間大偷」吧!用英語來說,就是「Time Stealer」。

還有一種是,與朋友約在咖啡店碰面,對方遲到了十五分鐘的情況。你那寶貴的十五分鐘已經被他給偷了,這個「他」指的就是,竊走了那十五分鐘的時間小偷。 其他還有許多例子;譬如說,毫無預告的,出其不意突然跑來的客人或是頂頭上司。

還有那種,晃來你辦公桌旁,東家長西家短、長舌個不停的公司前輩。

你手上有一大堆必須趕緊處理的公事,因為對方是公司的前輩,又不得不搭理。就這樣十五分鐘很快地就被盜走了。

盜取你寶貴時間的時間小偷,每天都會像這樣地來拜訪你。

這麼看來,旁人、亦或是因你週遭環境的因素所引起的時間小偷,的確是多到不勝枚舉。

相反地,時間小偷的原因是出在你自己身上的當然也不在少數。

比方說,因為開不了口說:「No!」而接受了太多的工作。這也是時間小偷的一種。 因為工作的分量沒處理妥當,而承接太多的工作也算是時間小偷;因為書桌沒有好好的收拾整理,以至於花太多時間去尋東找西的,這也是時間小偷。

還有一個其實是老掉牙的問題,那就是,因為溝通不良,使得原本一次就能解決的事情,結果卻花了兩次、三次才搞定。光是卡在說過、還是沒說的爭執上,時間就這麼匆匆的流逝掉了。

還有像是,因為工作權限沒有委任給他人,原本無須親自處理的瑣碎小事,卻落到自己頭上。

而要排除這些竊奪某人時間的因素,除了從根本上去改變自己的生活態度,或是對工作事物的觀念看法之外,恐怕別無他法。

在此,我們來動動腦筋,思考一下時間小偷的種類有哪些。
(1) 冗長又無效率的會議,以及長舌電話
(2) 權限的委任不充分,或是工作的分配不明確
(3) 因缺乏優先順序所引起的混亂
(4) 因優柔寡斷造成決定的延遲
(5) 無法開口說「不」因而參與過多的事務
(6) 自我規制的不足
(7) 日常事務或文書資料過多
(8) 時間的用法雜亂無序,譬如:像過長的咖啡時間 在這當中,合乎自己的時間小偷是哪幾項,自己好好的想想吧。@

摘自 《早上3小時完成一天工作》 春光出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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