在現代社會裡，不管人們對機械有多不拿手，只要一站上工作崗位，不可能不用到電腦。目前人們所追求的已經不是「能不能順利使用」而已，大家問的都是「能夠擅長到什麼程度」。
已經進入高手領域的人，可以常常獲得最新資訊，建立起獨自的風格；所以我們在這裡針對正在苦練的一般使用者，從他們的立場來思考有關電腦的整理術。
最重要的一點，就是「不要把電腦變成增加紙張的工具」。實際上，有很多人使用電腦之後，紙張不僅沒有減少，反而還增加得更快。
例如用網際網路收集資訊的時候，為了保險起見，只要看到有關的網頁就會列印出來。就算只有一行資料也要列印留下紀錄的話，紙張當然會有增無減。
重要的是習慣以畫面來推敲或校正
另外常常聽到有人說，總覺得電腦畫面上的文章不是正式文書，所以很難記起來。一樣的文章若是印在紙張上，就能專心閱讀、思考，但是顯示在畫面上就不行。也有人覺得在畫面上文章好像只是草稿，一定要列印出來才有完成的感覺。
因此有人為了不想判斷錯誤，只要是重要案子就一定會列印出來。
之前我為了熟悉紙張與畫面之間的文字隔閡，也花了不少時間。最讓我擔心的就是校正了。通常都是閱讀校正稿，才會注意錯字、漏字、文意不通等等錯誤。但是在電腦畫面上打完字，用電子郵件傳送之前，卻沒辦法看出問題所在。
用拿著紅筆的手逐行檢查印在紙上的文章，果然跟閱讀畫面上的文字還是有差別。
即使如此，現在還是習慣了不去列印打好的原稿，所以工作場所的紙張也減少了。而打好字之後馬上就能傳送，效率也相對提高了。電腦果然還是很方便的工具，但是先決條件是要捨棄對紙張的執著，習慣電腦畫面才行。
不過電腦有時候也會故障，造成資料遺失，所以重要資料一定要製作備份。@
摘自 《史上最強整理術》 商周出版社 提供
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