富爸爸的成功密碼(3)

布萊爾.辛格

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再舉個例子,我有一個客戶就位於上述這個國家,也是該國最主要的航空公司裡,該企業所奉行的典章,也與國家同樣的嚴格。這就是為什麼該公司誇耀擁有最佳飛安記錄,並且年年被票選為最佳航空公司,幾乎包辦所有競賽項目的原因。

該公司從設備、服務到員工的行為等等,絕對不接受任何遜於完美的評價。當發生違反規定的情事時,該公司會迅速、直接並低調地處理。

該航空公司的精神,真是令人感到驚異。在那裏上班的員工,擁有難以置信的成就感,並且認真辛勤地工作。為何會如此?因為除了「指正」之外,他們也會不斷地「指出」另一種表現。

如果有人發現並指出某人做了支持典章,或者強化典章的優良事跡,公司就會將這些員工的照片與事跡,採用張貼、刊載的方式廣為流傳於組織內部。

舉例來說,有位員工對一位錯過班機、焦慮不已的旅客伸出援手,利用自己下班的時間,親自開車接送這位旅客往返市區。

另一位員工則為了提供財務上的支援而拚命超時工作,目的就是為了能讓一個因為悲劇而被迫拆散的家庭,重新團圓。

另一位常駐海外中繼站擔任地勤的員工,其所做所為更是的遠遠超乎自己的義務之外:他幫助照護一個打算離開該國的悲慘家庭,甚至把自己的住所提供給這個家庭,作為臨時庇護所。

這些故事與相片,流傳至該公司位於世界各地的每位員工手上。該公司甚至設立一系列極度尊榮的榮譽獎項,專門頒發給將典章精神發揮到極致的這些模範員工們。

我之所以研究這些個案,是因為他們就是最佳的範例,證明當典章越嚴密時,只要願意「指正」或「指出」(不一定每次都是負面的!),就會產生更卓越的表現。但是無論如何,執行時依舊要很小心。

例如團隊或組織制訂了過多或過於嚴厲的規則時,就會有很明顯的危機存在。庸俗的領導手段,以及錯誤的引用或執行規則,將會對任何團隊產生傷害。

同時,也會在人們心中殖入恐懼,如此一來,就會完全扼殺創新的思考能力、擁有自主權的自豪,以及解決問題能力。

這也就是為什麼團隊中的每位成員都必須勇敢地指正,不害怕他人報復的根本原因。對於以上這段的內容,我將會在本書第七章當中,加以澄清。

在此有數個需要進行「指正」的理由。首先,可以排除妨礙表現的負面行為。這是很顯然的。同時藉著引發言而有信的精神,就能塑造出人格、榮譽感和自信,它也是凝聚團隊的重要因素之一。

說到指正的必要性,其實還有另一個理由。在制定規則的情況下,一旦有人違反規定而其他成員並未做出任何表示時,將會發生什麼樣的事情?

在一本名為《管理公平因子》(Managing the Equity Factor)的冷門書籍中,他們採用「集點」這種說法,來代表所謂「未經指正的違規狀況會產生的結果」。

每當人們壓抑自己不滿的心情,醜陋的「集點」行為就會逐漸抬頭;它就像癌症一樣會從內部摧毀團隊,而可惜的是在沒有人願意指正的情形下,這種情況幾乎注定會發生。

在此容我詳加解釋。

或許如此一來我將會洩漏自己的年紀,但你們是否記得,數年前到超商購買東西,只要消費一定金額,店家就會提供一些綠色的集點券?你不斷地收集這些集點券,並且收藏在一本小冊子內。

一旦冊子貼滿集點券時,你就會將它兌換成獎品。團隊裡也會發生同樣的事情,假設你跟我都待在同一個團隊中,而團隊裡有一條規則是說「要準時」。

我知道你從未苦等過任何人,也確信你自己每次都必定會準時出席……,對吧?哼,才怪!假設我們約好每週一上午八點召開銷售會議。

結果第一次開會的時候,我遲到了五分鐘。會議早已開始,而我晚了五分鐘才走進會場。結果會發生什麼事?一般說來,應該是什麼事也不會發生,對吧?

當我躡手躡腳地走進會議室,與會的同仁稍微瞄我一眼,會議持續進行,而且沒有任何人說什麼,稍後就會有人來跟我打招呼……,這件事情就到此結束了,對吧?

其實這整件事最主要的問題在於,就在那個時候,每個人在潛意識裡都收集了一張集點券。

當你腦海中的「小聲音」對自己說:「我以為大家都同意要守時,我也準時趕到。結果布萊爾居然遲到五分鐘,而且大家竟然都沒說什麼!這是怎麼一回事?」的時候,你已經收集了一張小小的集點券。

這種情況大家肯定不會陌生吧?因為我也是這麼認為。此時的你,早已收集了一張集點券。接下來讓我們快轉到下一個禮拜,當我或其他人再一次地遲到五分鐘!

同樣也是沒人說一句話。所有人在自己腦海中的小冊子內,又再次收集了一張集點券。緊接著下下週又有人遲到,一樣沒有人說話。嘿嘿……,集點券再加一張!

我敢斷言這絕對不只是週一銷售會議的問題而已;無法守時的人,通常在許多方面也面臨相同的困難。

假設這種情形持續了一段時間,結果有一天你遇到了一個要命的週一早晨--你睡過頭,小孩上學遲到,路上交通一塌糊塗,你的另一半說了一些讓你快氣瘋了的話,你上班真的來不及了。這時你拚命要準時到達會場,但是這次也許真的很險……真的非常驚險。

突然,你腦海中跳出一個想法:「你也知道,布萊爾已經遲到了很多次。法蘭克也遲到過、瑪麗也遲到過,並且還沒有任何人說過一句重話!而我為了準時出席,哪一次不是費盡力氣?!你知道我受夠了嗎?老子愛什麼時候到,就什麼時候到!」

就在此時,你兌現了整本冊子中的集點券,這就是F-18在半空中開始解體的時候。團隊成員內心氣爆了的同時,開始將情緒轉變成埋怨、不信任、自掃門前雪的態度。

集點券造成了有所保留的行動,進而創造了團隊成員懶散的行為,最後形成了不良的結果與惡劣、負面的能量。@待續…

摘 自 《富爸爸教你逆勢創業》 寶鼎出版股份有限公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)

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