上班的人都有经验就是开会占用了许多时间，由于每个人都有忙不完的事要做，还有许多开不完的会，因此“如何做好会议管理”成了管理上的一个课题。
工作之余，我个人喜爱观赏电影，因经常看电影，从看电影中发现有些原则可以应用到会议管理。这些原则如下：
一、准时开始
电影院必须依照原订播放时间开演，不会因观众姗姗来迟，而延后开演。若因而延后开演，后续的时刻表也会因而变动，影响更大。因此若有人迟到，漏掉一段情景，那是个人损失。
二、准时结束
一般的电影的长度大约在 100 分钟至 120 分钟，因此看电影的人，可以先预估电影何时结束。
为何再好看的电影也要在二个小时内结束呢，个人认为一般人可以耐心地坐着观赏的时间最多就是两个小时，超出这时间，他就会坐立难安，想要去洗手间，透透气，抽只烟，或起身走走。
因此超出两小时的电影都会另安排中间有十至十五分钟的休息，和听音乐会和看歌剧一样。
三、要有主题
每一部电影都要有一个吸引人的片名或主题，才能吸引人来买票观赏。除了片名之外，还要先对电影情节，作简要的介绍。
可以稍微了解这片子要说的是什么，是否符合观众的口味和兴趣。开会也是一样，事先要有明确的主题和背景说明。
四、主角和配角
每一部电影都会有主角和配角。开会时也会有主席和其他被邀请来与会的人员。主角在片中所占的发言及表现的时间较多，主席的角色也和主角一样。
五、保持安静
影片播放中必须保持安静，不得低声交谈，才不会影响到别人观赏。开会也是一样，会议中避免二人低头私语或接听手机影响到其他与会的人。
六、要有冲突对立
一部好电影通常有善恶对立，或二个不同意见产生冲突，得经过一番折腾，才见分晓。一个好的会议也必然有许多不同意见，经过讨论激荡，集思广益才能获得一致的结论。
七、开头五分钟是关键
电影开演后五分钟内是会议成功的关键，观众若在电影开演的五分钟内看不出什么名堂，可能就准备昏昏入睡，或走出电影院。
会议也是，在前五分钟内就要点出会议的重点。若主席发言冗长让人感觉不知所云，闲谈及不着边际，就会让人想离席。
八、强有力的结束
电影的结局通常是全片的精华，最终不论是坏人终于伏法，有情人终成眷属，都令人感动。
好的会议也是一样，在会议终了前的几分钟，对于本次会议所达到的重点再予澄清及强调，并获得大家的认同。
九、感谢与会人员的付出
电影的片尾会详细列出参与此片制作的工作团队和演员，不论他 / 她所扮演的是举足轻重或微不足道的角色。
会议也是一样，对于与会和在幕后准备及策划的人员都要给予鼓励，才会激励他们办好下一场的会议。
人人都常开会，但也怕开会，也许可从看电影中得到一些如何开好会议的启示。 @
摘编自 《管理拾穗部落格http://blog.udn.com/ansercomtw》 安瑟管理Arthur 提供
