管理拾穗:看电影学开会

曾涣钊

人气 3
标签:

上班的人都有经验就是开会占用了许多时间,由于每个人都有忙不完的事要做,还有许多开不完的会,因此“如何做好会议管理”成了管理上的一个课题。

工作之余,我个人喜爱观赏电影,因经常看电影,从看电影中发现有些原则可以应用到会议管理。这些原则如下:

一、准时开始

电影院必须依照原订播放时间开演,不会因观众姗姗来迟,而延后开演。若因而延后开演,后续的时刻表也会因而变动,影响更大。因此若有人迟到,漏掉一段情景,那是个人损失。

二、准时结束

一般的电影的长度大约在 100 分钟至 120 分钟,因此看电影的人,可以先预估电影何时结束。

为何再好看的电影也要在二个小时内结束呢,个人认为一般人可以耐心地坐着观赏的时间最多就是两个小时,超出这时间,他就会坐立难安,想要去洗手间,透透气,抽只烟,或起身走走。

因此超出两小时的电影都会另安排中间有十至十五分钟的休息,和听音乐会和看歌剧一样。

三、要有主题

每一部电影都要有一个吸引人的片名或主题,才能吸引人来买票观赏。除了片名之外,还要先对电影情节,作简要的介绍。

可以稍微了解这片子要说的是什么,是否符合观众的口味和兴趣。开会也是一样,事先要有明确的主题和背景说明。

四、主角和配角

每一部电影都会有主角和配角。开会时也会有主席和其他被邀请来与会的人员。主角在片中所占的发言及表现的时间较多,主席的角色也和主角一样。

五、保持安静

影片播放中必须保持安静,不得低声交谈,才不会影响到别人观赏。开会也是一样,会议中避免二人低头私语或接听手机影响到其他与会的人。

六、要有冲突对立

一部好电影通常有善恶对立,或二个不同意见产生冲突,得经过一番折腾,才见分晓。一个好的会议也必然有许多不同意见,经过讨论激荡,集思广益才能获得一致的结论。

七、开头五分钟是关键

电影开演后五分钟内是会议成功的关键,观众若在电影开演的五分钟内看不出什么名堂,可能就准备昏昏入睡,或走出电影院。

会议也是,在前五分钟内就要点出会议的重点。若主席发言冗长让人感觉不知所云,闲谈及不着边际,就会让人想离席。

八、强有力的结束

电影的结局通常是全片的精华,最终不论是坏人终于伏法,有情人终成眷属,都令人感动。

好的会议也是一样,在会议终了前的几分钟,对于本次会议所达到的重点再予澄清及强调,并获得大家的认同。

九、感谢与会人员的付出

电影的片尾会详细列出参与此片制作的工作团队和演员,不论他 / 她所扮演的是举足轻重或微不足道的角色。

会议也是一样,对于与会和在幕后准备及策划的人员都要给予鼓励,才会激励他们办好下一场的会议。

人人都常开会,但也怕开会,也许可从看电影中得到一些如何开好会议的启示。 @

摘编自 《管理拾穗部落格http://blog.udn.com/ansercomtw》 安瑟管理Arthur 提供

相关新闻
管理拾穗:午餐新闻
生涯规划:十年之后
管理拾穗:空的意见箱
管理拾穗:期待奇迹
最热视频
【有冇搞错】五中全会 十四五接续十三五大失败
【重播】川普访宾州三地演讲:民调在上升
【时事军事】台湾铺路爪雷达 掌握中共空中活动
【直播预告】美大选日 17小时接力直播
【远见快评】谷歌搜索暴增:我可以更改投票?
【新闻看点】五中大戏登场 专家预测川普赢
如果您有新闻线索或资料给大纪元,请进入安全投稿爆料平台
评论