无论大至企业、小到公司，甚至家庭或专案，都会面临在工作执行上，资源不足的窘境，例如时间不够用、金钱不足够、还有人力或设备的欠缺，这些现象可称为“资源不足”。
以专案为例，资源不足常发生在三个主要范畴上。主要的是“时间”，专案是否足够依计划时程完工。其次是“成本”是否管制得当，或专案按时程完成，但耗费过多的费用。最后是否有足够的人员、设备、材料，来支援整个专案。
专案的资源管制现象没有处理好，日后还是会再次发生，于是如何将资源依实际状况或需求，执行资源拉平(Resource Leveling)，在不影响专案进度的状况下，进行重新调整、互相弥补等方式。例如专案工时、人员的任务分配、外包、加班等。
使用增加成员方式，虽然可以缩短专案时间，但如果该成员没有参与过类似的专案经验，反成为专案团队的负担。另外也会增加沟通、协调，以及教育训练的时间与费用。
在外包的情形下，也必须找到合适的供应商，因为有潜在的风险，如合作内容的保密性、供应商公司体制是否建全(财务与管理上)、专业能力是否足够等。最后还必须思考一件非常重要的事，当外包商无法顺利完成时，案件的后续处理方式。
资源管理固然重要，但资源的再利用更显重要。许多专案结束后，都是人员可以再利用，但可再利用的材料、设备、文件都没有妥善的保管与传承。
好的资源整合，是必须考量到资源的生命周期(Resource Life Cycle)，资源必须达到每一阶段都能分配得宜、管理得当，再次使用。@◇
摘编自 《愚老爹的网志》http://blog.udn.com/wiselylin 愚老爹 提供
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