每个人处理演讲稿的方式不同，有些人喜欢逐字逐句写下来，有些人喜欢把重点条列在一张纸上，还有些人喜欢写在小卡片上。我个人偏好把重点条列在一张纸上，原因有很多。
如果你照着讲稿逐字念，可能会出现两个差错：一是观众会觉得无趣乏味，因为很少有人五岁以后，还希望别人念东西给他听；二是如果你一面念稿，一面又要不时跟观众来个眼神交会，可能会找不到刚刚念到哪里，然后开始慌张。
如果是小卡片，你得一面讲一面翻下一张，观众可能会因此分心。如果讲完一张就随手放下，还得照顺序一一收拾回来，就算你很有远见，先把卡片编好号码，还是要花点时间。
最后一点——这点可能纯属主观，观众看到你走上讲台时拿着厚厚一叠小卡片，心里的ＯＳ可能是：“哇！他是要讲多久？”
所以，请把重点条列在一张纸上。那么该如何整理重点呢？我的建议是，心里要想着观众都是什么样的族群，然后把你想讲的每一点都写下来，不必编辑，也不必分门别类，直接写在纸上就好，在我们这一行，这种方法称为“把脑袋倒出来”（brain dump）。
写下来之后，我建议采用查尔斯．奥斯古德的忠告——先把最后一个句子写好。你的结论是什么？就像你上车时一定得先知道目的地，唯有先知道目的地，才能开始探索如何抵达。
这时候你可以看看从你脑袋倒出来的东西，从中挑出三个最有力、可以佐证你的主题或目标的观点／例子／故事，然后依照逻辑或强度来加以组织，让这三项观点一个比一个有逻辑，或一个比一个更强而有力。
举个例子，如果你要说服别人参与某个慈善团体，就要挑出这个团体的三大事迹，然后从最平淡到最戏剧化依次排列，而所谓戏剧化的标准是帮助过多少人或募了多少钱。
然后再想想怎么套用“很久很久以前”的说故事方式，从一开始就紧紧抓住观众的注意力，带领他们踏上一段即将经历的旅程。这就是你的开场白。
最后，把你所写的东西大声讲出来。如果不大声练习，不必怀疑，虽然你明明知道该如何从Ａ走到Ｂ，但是走到终点时却会大跌一跤或突然软脚。
唯有大声听到，你才有办法长出“结缔组织”（高等生物的基本组织之一，创伤的愈合多通过它的增生而完成），让你不至于跌倒或软脚。练习之后，挑出最重要的想法，做个笔记提醒自己。
这样一来，你就可以遵照下面的基本架构，拟出一份条列式的底稿。举个例子，如果你要对全国烹饪比赛的优胜者发表演讲，而且这场比赛是以你们的产品为主角，你可能会整理出如下的底稿：
“很久很久以前”： 你们来参加比赛的原因是什么？
结缔组织：比赛评判标准
想法Ａ：一定要使用我们的产品，鱼肉必须是：
—有机的
—能在三十分钟内烹调完毕
—适合家庭食用的
结缔组织：为何采行这些标准？
想法Ｂ：加深民众对我们品牌的印象。以前民众的观感是：
—不健康的
—耗时的
—高档的
结缔组织：谁／如何脱颖而出
想法Ｃ：我们接获数千位报名参赛，其中包括：
—误打误撞来的
—势均力敌的竞争者
—为何是你们拿下优胜
结缔组织：你们的烹饪方法证明跟我们的产品一样不可或缺
大结尾：你们的表现超乎预期，没有你们，比赛不可能圆满成功。
这套方法的优点是可以让你不至于脱轨，而且用到第五章“三的法则”和大声练习，让你不必担心会忘记要讲什么，同时还有余力可以把你的声音与肢体资产发挥到最大。@(待续)◇
摘编自 《下一秒就得拿出来的本事：上班的每一天都是绩效抽考，你如何一直拿高分？》大是文化有限公司 提供
