雇用有能力与有文化的人

艾德里安.高斯蒂克(Adrian Gostick)

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我们谈过个人能力的重要性,如果你问经理人,大多数会承认,他们雇用最重要的条件就是能力。但是许多伟大的领导人最重视的是文化,其次是能力。

人力资源的传奇人物亚特‧耐森(Arte Nathan)说:“当人们了解他们是愿景的一部分,而且互相支持达成这愿景,结合这些伟大的态度,就能建立起伟大团队与伟大企业。伟大的技巧如果态度不好,也是一事无成。”

耐森对这种事知之甚详,他曾经一次雇用一万名员工。在短短几个月内,必须从无到有建立一家公司,让各种功能的职工成为有效率的团队,准备好提供高水准的服务给最挑剔的顾客。

在开幕的第一天,顾客就期望提供完美的服务。二十年来,耐森为史帝夫‧稳赢(Steve Wynn)的赌场与度假酒店公司负责人力资源的工作。

耐森说:“永利赌场酒店(Wynn Resort & Casino)声誉卓著,没有优秀的团队是无法建立起声誉的。为了经营酒店,我们曾经一次雇用一万名员工,包括各种职工,从厨师、管家、维修、赌场员工,一直到高阶主管。全部都要在五个月内完成聘雇。”

他们筛选、追踪、与处理的应征者,共有十二万五千名。

耐森说:“目标是要让每位到永利应征的人觉得他们是来作客。每个走进这个门的人,我们都要接待他,认识他。否则我们怎么知道他有没有正确的态度,以及跟我们合不合?”这种以企业文化来雇用人,显然非常令人印象深刻。

在某些现代管弦乐团中,还是可以发现技巧与态度比均衡更重要的案例。因为有人批评聘雇程序不公平,许多管弦乐团放弃传统的试听会方式,而是由候选人在屏幕后面演奏一段乐曲。

评审看不到演奏者,不知道他们的姓名、年龄、性别、或任何的演出经验。最后,经过几个回合的试听,选出一位音乐家,屏幕才拉开。

理论上,这是最公平的聘雇方法,确实可以消除许多常见的偏见。毕竟他们的工作就是以演奏出动人的音乐,不是吗?不过,这方法还是有问题。

管弦乐团是个很精巧的团队。只考虑能力而忽略演奏者是否能跟其他人配合良好,乐团在不知不觉中就会成为一群拥有终身职位,而且还加入工会组织,每个人才华洋溢,但是谁也不服谁的明星团体。

事实上,今天许多管弦乐团的指挥只在幕后听一两个回合的试厅,然后让最后入围者跟其他团员合奏,评估他们跟伙伴配合的情形,而不只是看他们的独奏。

组织以屏幕或是只看能力的方法来选人,必须假定每位团员都认同共同的价值观,而这是很不切实际的。

要决定团员是否真的相信组织的目标,应征者必须表现出他们完全支持组织的文化。这方法需要时间以及面对面的互动。

授权给员工

过去二十年来,我们研究有效率的团队。为了本书,我们也进行一年的访问。我们发现一个共同点:突破性团队的成员可以自己当场做决定。

一位能干的经理告诉我们说:“成功不是来自有权力的领导者,而是领导有权力的团队。”

伟大团队可能一开始需要有能力的团员,他们的行为都按照规定,但是他们得到领导人信任,对于影响工作与顾客的事务,可以自己做决策,这时候他们的绩效才会真正表现出来。

我们在焦点团体上听过一位资深领导人直言不讳地谈到:“过去几年,我们已经转变。以前要求员工到公司上班不必有太多主见,现在积极要求员工提出他们的见解。”

我们也见过刚开始成立的新团队,通常都是士气很高,事实上可说是士气高昂。一开始,团员相信他们所做的任务非常重要。他们觉得自豪,知道受到信任。但是领导控制得太紧,信任感就立刻崩解。

我们研究一家公用事业大公司的一个团队,有个案例让我们印象深刻。管理阶层指示成立该团队,由十个人组成,来自行销、销售、顾客关系、与工程营建等部门,每个星期开会几次。

他们处理一个相当棘手的状况:旧城区的瓦斯管线老旧,发生外漏的概率高于正常。

公司将派出“嗅探车”,确认哪些地区的空气中有微量瓦斯,就表示有可能大量外漏,这是非常危险的状况。所以,找出有微量外漏的地区,就可以派遣工程队去处理。

你以为这很简单,不是吗?但是还有一些问题。

资深主管早已料到,如果这些像太空船的嗅探车在街道上来来往往,而且员工开始挖开柏油路面,一定会有许多居民打电话来抱怨。

他们要求团队讨论这问题,首先是否应该让当地居民知道员工在做什么,或是最好默默地继续做下去?其次,他们在想,如果继续沟通,要如何做才能避免惊动任何人?

新的团队开会之后,很快就一致同意,公开与诚实可以提高公司的声望,因此决定公开跟居民说明他们的“太空船”。

然后他们讨论选择方案,决定寄信给受到影响的地区,包括三封信函。一封是嗅探车来之前,一封是在工程期间请多忍耐,一封是在施工之后,确认居民一切安好。

团队中有两位行销团员,试拟这三封信要怎么写,措辞从严肃凝重到轻松愉快都有。团队决定以当地居民组成的焦点团体测试对这些信的反应。他们知道预算很紧,所以只找了两个团体。

由于主办焦点团体,行销团队知道居民实际上很高兴被告知公司将要做的事情。但是接着发生料想不到的事情。

两个团体的居民说,除了轻松愉快的信函,其他的信函他们看过就忘了。他们说这些信函都展现信心,公司已经掌握问题,也关心大众的安全,也将信息传递出去,让大家都记得。

轻松愉快的信函经过测试,在记忆、影响、与明确上,都是最好的。这两个团体说,如果他们收到这有趣的信,对于公司与工人会有强烈的好感。团员欣喜若狂,他们找到解决方案了。

团队领导人报告公司总裁这好消息,第二天,她带着总裁的意见回到团队。我们很幸运也在场听到这消息,我们已经更换执行长的名字,以下是他们的对话。

团队领导人:“我们的计划稍微有点改变,只要寄两封信,施工前一封,施工后一封。”

顾客关系代表:“哇,怎么回事?从三封变两封?不行!”

团队领导人:“史坦﹝公司总裁﹞认为只寄两张明信片可以省钱,三封信没有必要。”

顾客关系代表:“五封才会太多,三封怎么会?”

争论继续了几分钟,团队领导人对于团队的挫折表示同情,但是承认她也无能为力。史坦已经说过了,接着她又说:

团队领导人:“我也要告诉你们,史坦不喜欢轻松愉快的标题。他要我们传达简单的讯息,不要被认为不够专业。”

顾客关系代表:“但是史坦不在焦点团体,他没看到那些人。他们甚至对其他信视而不见,直到我们给他们看那些有趣的信。你看到他们的脸,你知道他们感到有兴趣。”

团队领导人:“我不知道要怎么跟你们说。史坦说他直觉认为居民无法接受这样的信。”

事情就这样定案。你认为参与这团队的人以后还会自愿参加其他跨部门的团队吗?别开玩笑了。这案例显示,命令与控制的行为基本上扼杀了创新与授权。

事实上,将团队视为农场的牛马,是错误的比喻。牛马之类的牲口,配戴挽具成群结队才能够做到单独一匹无法达成的工作。

在农场上,不必要求一队牲口要思考,只要求卖力干活就是了。这当然有其道理。一匹马每天早上醒来,如果没有人给它指令,是无法为农场增加生产的。

不过,没有缰绳的拘束,马会越跑越快。不像四只脚的动物,大多数的人类团队在一个受到拘束的环境,是无法充分发挥潜能的。

我们需要自由,在有创意的环境下,团队成员必须知道可以掌控他们的行动。我们可以做得更好,事实上,我们这样做才能繁荣兴盛,但是我们必须觉得可以自主。 @(待续)

摘编自 《橘色革命》 商周出版社 提供

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