保持团队分数

艾德里安.高斯蒂克(Adrian Gostick)

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团队拿出成绩,才能说服员工、高级主管、与其他人,相信团队是有力量的。要让他人支持这个概念,就要表现出创新、同志情谊、与投入的影响力。

我们都对商业术语感到厌倦,许多新的流行名词都说如果企业如何如何,就会有很棒的成果。试试看这新的补药,你的烦恼就会一扫而空。

但是我们凭直觉还是相信旧学院派的价值观:支持、创新、友谊、忠诚、奉献、团队合作。要说服他人团队是有价值的,最好的方法就是提出证明。

例如,当人们真心投入团队时,不会半途而废,他们会做出更好的成绩,给顾客更好的服务。节省金钱,带来利润,并且为未来的进步铺好路径。这就是旧学院派。

我们几年前开始讨论称赞﹝以胡萝卜的形式﹞时,直接接触到旧学院派。许多商场人士直觉就认为,员工得到称赞绩效表现会超越同侪,但是他们需要我们以研究的实际证据。

他们发现,称赞是很有趣的,也是为他人所做的正确的事情,除此之外,称赞确实是很棒的企业措施,大部分人都为之着迷。

就这么简单。利用结果使你们团队所做的进步更坚实,尤其是在建立企业文化上。这些事实很快就会传遍全公司,成为行动的标准。

积极建立团队精神

工作是否应该也必须带点轻松变化,组织如何对抗这概念,其实是很有趣的。这议题可以简化成两个问题:你喜欢你的工作吗?你喜欢一起工作的人吗?

如果答案是肯定的,你可能会比答案是否定的人,更努力也更聪明地工作。所以让大家参与创造一个环境,使得团队每个人工作时都感受到同志情谊,符合最佳利益。

新进员工第一天上班,就要建立有趣而投入的企业文化。帮个人过生日,不是那种本月份寿星的庆生活动。圣诞节要过得有趣,万圣节大家要打扮化妆,甚至植树节(Arbor Day)也要庆祝。

每次员工大会选出本周最快乐的人,开始建立这个传统。协助员工对团队与全公司建立感情。﹝参见第八章的101个方法。﹞

有些公司以金钱讨好员工,想要规避团队精神的议题。这就是所谓的“补偿”,因为员工没有真正快乐或投入,但是如果得到金钱,他们就会继续留下来。

不过,我们之前已经探讨过,这种方式无法激励员工。钱能激励人心,这理论是一种迷思。

到头来,员工如果心不在此,不是另谋高就,就是工作散漫。即使他还是得到年终奖金,也会到其他地方追求更高的奖金。

另一方面,满足而又投入的员工看到好事就会去做,他会尽他的力量,这样才是稳操胜算。

称赞,称赞,称赞

称赞与奖励本来就会让团队更加关系紧密。制定与执行一个计划来称赞个人与团队,你不仅可以联系感情,也能激发出更大的成就。

经理称赞员工,员工称赞同事,甚至称赞经理。每个人称赞团队,带动企业向前进。

耐森回想说:“我还记得在金块(Golden Nugget)酒店管家部门工作的情景,当时员工流动率很高,大约百分之三百。我们知道这太高,而且对公司是很大的成本支出,还是束手无策。有一天,我找一位要离职的员工谈话。他离开金块酒店,到不同的酒店从事相同的职位。基本上是做相同的工作,薪水也是一样。我想知道他们为什么要离开,是管理不好?沟通不良?还是有我不知道的工作状况?

这位员工说:“沟通很好,工作状况很好,同事都很好,我喜欢这家酒店。但是每次开会,讨论的重点就是我们哪里犯错。即使我们改善,讨论到我们的工作,唯一的结论就是还可以做得更好。”

耐森说:“我恍然大悟,立刻就知道可以解决这问题。我就是这时候学到称赞的价值。”

耐森执行一个称赞计划,员工做件好事就可以累积点数。如果员工有杰出表现,还有加分。这个计划带来改变,得到前所未有的成功。

耐森说:“六个月内,员工流动率从百分之三百降到百分之六十,一年后又降到百分之十,生产力也跟着提高。这对我是很重要的学习经验,员工投入的程度,我们前所未见。他们互相支持与挑战,我们看到团队合作,以前根本无法想像。”

我们再说一遍。员工流动率在一年之内从百分之三百降到百分之十,生产力创新高。这种结果是聪明的主管无法忽视的,任何人也无法忽视。

这些案例对我们都是很好的学习经验。我们研究经理与团员如何成功鼓励与培养团队精神,在建立全公司团队精神上,经理与高级主管应该扮演角色为何,我们发现下述几个重点:

1.容许:如果你看到团队精神发生,就让它成长。你可能认为少数几个不同意见的人联合起来制造麻烦。

但是几个配合志趣相投却又个性互补的人,如果不再制造麻烦可能成为突破性团队的领导人物。

2.训练:不要以为这些都是自然发生的。为员工创造发展的机会,以了解如何发现与建立他们的突破性团队。教育团队如何以诚恳讨论来创造机会,给员工一个机会去发现他人,这些人也许愿意分享热情与观念。

3.发现:找出特立独行的团队或是有潜力这样做的人,培养出适当的状况与条件,协助他们成功。你的工作是了解突破性团队的存在,而且让他们生存,不要去控制他们。

4.奖励:让团队知道你注意到他们的愿景与热情,而且你很欣赏。不要等到最后结果出现才说谢谢,每次向成功迈进一步就要给予奖励。经常称赞只会让团队更加成功。

5.拔擢与宣扬:所有的员工都想加入伟大的团队。拔擢杰出团队的成员,让大家知道他们如何互相扶持,凝聚公司成为一体。其他人可以从他们的成功学到经验。@(本文结束)

摘编自 《橘色革命》 商周出版社 提供

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