目标是“三分钟内完成，让人在三秒钟内看懂”
●首先要手画草图
图解最棒的地方在于制作时间短，又能在瞬间完成表达，因此目标在于“三分钟内完成，让人在三秒钟内看懂”。
简单的图解可以在三分钟内完成，不过不包括打草稿的时间。
在制做图解前，首先要手画草图，坚持要打草图的目的是为了放松右脑。面对一张白纸要构思布局时，手写是最合适的。
如果马上用PowerPoint作图，右脑会陷入紧张，加上又没能在事前想好版面感觉的话，将无法抓住全貌。
用PowerPoint完成作图后，会不断调整图框大小以及位置的人，多半是没有画草图构思布局的人。
有人打草图构思布局只需要二十到三十秒的时间，熟练之后，只要写出标题画好图框，再利用PowerPoint边打边想文字即可。
●三秒钟内传达概念的技巧
画好草图再誊入PowerPoint，将三分钟分成三个阶段，就像三级跳远，“第一跳、第二跳、第三跳”，一步步完成。
第一跳先画出图框，这是做图解的技巧。能够画出图框，代表经过手绘布局后，已经掌握整体构图。
打草图看起来浪费时间，但是有了草图，才能将PowerPoint作业的修改次数与完成后调整位置等的时间减到最低。
第二跳要键入关键字等，要在图框中键入关键字时，最好直接键入，让文字与图框合为一体，这么一来关键字会刚好落在图框中心，也能同时移动图框与文字。
在最后的第三跳，要完成第二跳未输入完毕的部分，并调整图框以及箭头位置、文字大小等，做收尾动作。
完成图解之后，应该能够在三秒钟内传达概念。话虽如此，为了正确传达资讯，针对每张PowerPoint，还是应该有一到三分钟的口头说明。
若能在三秒钟内让人看懂，听众就能安心听讲者说明。
如果内容都是文字，听众忙着翻阅资料找出演讲段落，哪还有心思慢慢听。所以，让我们学会三分钟作图术与三秒钟传达术吧。@◇
摘编自 《终极图解力》 商周出版社 提供
