三分钟内完成 让人在三秒钟内看懂

西村克己

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目标是“三分钟内完成,让人在三秒钟内看懂”
●首先要手画草图

图解最棒的地方在于制作时间短,又能在瞬间完成表达,因此目标在于“三分钟内完成,让人在三秒钟内看懂”。

简单的图解可以在三分钟内完成,不过不包括打草稿的时间。

在制做图解前,首先要手画草图,坚持要打草图的目的是为了放松右脑。面对一张白纸要构思布局时,手写是最合适的。

如果马上用PowerPoint作图,右脑会陷入紧张,加上又没能在事前想好版面感觉的话,将无法抓住全貌。

用PowerPoint完成作图后,会不断调整图框大小以及位置的人,多半是没有画草图构思布局的人。

有人打草图构思布局只需要二十到三十秒的时间,熟练之后,只要写出标题画好图框,再利用PowerPoint边打边想文字即可。


(图 :商周出版社 提供)

●三秒钟内传达概念的技巧

画好草图再誊入PowerPoint,将三分钟分成三个阶段,就像三级跳远,“第一跳、第二跳、第三跳”,一步步完成。

第一跳先画出图框,这是做图解的技巧。能够画出图框,代表经过手绘布局后,已经掌握整体构图。

打草图看起来浪费时间,但是有了草图,才能将PowerPoint作业的修改次数与完成后调整位置等的时间减到最低。

第二跳要键入关键字等,要在图框中键入关键字时,最好直接键入,让文字与图框合为一体,这么一来关键字会刚好落在图框中心,也能同时移动图框与文字。

在最后的第三跳,要完成第二跳未输入完毕的部分,并调整图框以及箭头位置、文字大小等,做收尾动作。

完成图解之后,应该能够在三秒钟内传达概念。话虽如此,为了正确传达资讯,针对每张PowerPoint,还是应该有一到三分钟的口头说明。

若能在三秒钟内让人看懂,听众就能安心听讲者说明。

如果内容都是文字,听众忙着翻阅资料找出演讲段落,哪还有心思慢慢听。所以,让我们学会三分钟作图术与三秒钟传达术吧。@◇
摘编自 《终极图解力》 商周出版社 提供

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