成功者高效秘诀:把握工作的第一个小时

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【大纪元2012年09月13日讯】(大纪元记者叶恩婕编译报导)你是否常常陷入这样的困境:想做的事情太多,但时间永远不够;总是在与落后的进度奋战,新工作却不断涌入;每天被工作追着跑,从未体验过“乐在工作”的感觉。

所谓“一日之计在于晨”,你可能无法想像,早上的第一个小时对你整天的工作生活影响有多大。这一个小时可能是你思维最清晰的时候,让你能有效率地完成一件事情。据《Fast Company》杂志报导,成功人士每天第一个小时所做的事或有不同,但对他们来说都是最有意义的,以下为他们如何利用早晨黄金一小时的秘诀所在:

绝对不要查看email

微型网志Tumblr 创始人大卫‧卡普(David Karp)不在早上9点半或10点前看email。卡普表示,收发email对生产力没有帮助。如果真的有急事,当事人会打电话或传简讯。逐步“训练”你的同事,不要期待邮件能被即时回复,特别是下班后发出来的。

茱莉‧摩根斯顿(Julie Morgenstern)甚至写了一本《别在早上看电子邮件》(Never Check Email In The Morning)的畅销书。书中提到,减少处理email的时间,更能专心做好工作,就算当天行程满档,你也能在下班前实实在在地完成一件事。

冥想与感恩

潜能开发专家安东尼•罗宾(Tony Robbins)建议,先做一些轻松的运动,同时进行冥想,将你想达到的目标图像化,激励自己。利用10分钟想想该感恩的人、事、物,如生活、家庭、朋友及事业等。透过精神的力量转换思绪,也许会产生意想不到的效果。

先做困难的事-吃掉青蛙

美国知名作家马克‧吐温(Mark Twain)曾说过,如果你每天早上的第一件事就是生吃一只青蛙,接下来就会过得比较顺利,因为你很清楚这可能是一整天之中最糟糕的事情了。

博恩‧崔西(Brian Tracy)的经典时间管理书《吃了那只青蛙》(Eat That Frog)便取材自这个概念,青蛙代表的是最有挑战性、最可能拖延不做的事,也可能是效益最高、影响最大的工作。

吃青蛙守则是:假如你必须生吃一只青蛙,一直看着它是没有意义的。丢掉鸵鸟心态,让自己先完成一项工作再去查看邮件,培养先“吃掉青蛙”再处理其他工作的习惯,就是达到高表现与生产力的关键。

选青蛙

吉纳‧特拉帕尼(Gina Trapani)说,选好明天的青蛙,写在纸上,放在一开始工作就能看到的地方,最好将相关资料也一并准备好。

一大早先完成烦人的工作,好处非常多。例如,与此工作有关的同事或上司都不会再来找你,人的因素往往让事情变得更复杂,或让你更沮丧。在其他人的注意力转移过来之前,先处理完这些工作,你会感到较轻松,也会做得更好。

问自己是否在做想做的事

苹果创办人贾伯斯(Steve Jobs)17岁时曾读到一段话:“如果你把每天都当做最后一天来过,那么有一天你将会是正确的。”这句话让他留下深刻印象,自那时起后的 33 年,他每天早上都对着镜子问自己:“如果今天是我人生的最后一天,我会想做我今天要去做的事吗?”

如果答案连续好几天都是“不”,贾伯斯就知道他该改变了。认真省思当前工作对你的意义,找出自己生命中的优先顺序。

客户服务

对Craiglist创始人克瑞格‧纽马克(Craig Newmark)来说,第一个小时做的事很简单,就是客户服务。他通常会回答用户问题、清理垃圾讯息,或将网站灌水者停权。纽马克认为,虽然这些事情可以交给客服部门去做,但这个工作会把他“带回现实”,让他亲身体验用户的感受。

每个人客户服务的对象都不一样,也许是和之前的专案经理人保持联系;和你不常来往的同事互动;或仅仅在执行工作清单上的任务时,加上一些人性化的处理。

定期作好客户服务的工作,有朝一日也许会派上用场,求助有门。

(责任编辑:毕儒宗)

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