费用少效率高 远程上班渐普及

施工阻交通 加政府雇员在家工作引争议

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【大纪元2013年07月24日讯】(大纪元记者何小涛渥太华综合报导)随着移动通讯、云技术和智能手机的发展,雇主越来越愿意让职员采取灵活的工作方式,“坐办公室”已不再是必须遵守的规则。加拿大渥太华市府也正在考虑采取“远程上班”的模式,应对市中心轻铁建设带来的交通不便。

建轻铁交通不便 市府考虑“远程上班”

预算21亿元的渥太华轻铁工程已经开工,这个将持续到2018年的巨大工程,无疑给市中心的交通带来了诸多不便。市府鼓励市民寻找不同的通勤方式,并考虑让市府雇员采用“远程上班”的方式以减少通勤困扰。

目前市府的远程办公计划尚未明晰。除警察外,市府现有雇员17,781人,包括全职、兼职、临时、短期工和实习学生。《渥太华太阳报》报导称,市人力资源总监弗雷德里克(Cathy Frederick)表示,许多雇员需现场工作,或在办公室向公众提供服务,他们多采用轮班制或交错工作时间,如上班时间在早7时至9时之间自选。整体来说,仅“相对较少的人”实践不同的工作方式,但市府“正与管理部门商量缓解上下班高峰期交通拥堵的方法,包括采用不同的工作方式。”

市议员麦克瑞(Maria McRae)认为:“只要恰当,远程办公是一件不错的事。”实际上,远程办公并不局限于在家工作,而是指办公地点灵活,在离家近的社区电脑中心工作也属远程工作。

弗雷德里克强调,远程办公必须符合一系列信息安全标准:笔记本电脑和移动设备的硬盘要求加密;使用虚拟专用网络(VPN)进行网络信息交换;携带敏感信息的员工还将配发高安全性的USB记忆棒。如果工作涉及敏感信息,员工禁止使用公共电脑、移动设备或网络存取此类信息,只能通过加密或其它安全方式进行。

尽管规矩不少,但远程工作无疑可以显着改善交通状况。“如果交通流量减少5%,平均通勤时间就可缩短9%,”弗雷德里克说,“这意味着高峰时间每小时可节省5,700工时,一年可节约890万工时。”

除了市府,本市最大的雇主——联邦政府,也在考虑远程办公。国库委员会(Treasury Board)发言人布卓(Pierre-Alain Bujold)在邮件中称,“我们鼓励各部门在降低成本和和可操作的情况下,实行远程办公。各部门领导负责制定本部门的实施细则。”委员会还表示,去年174高速因路面塌陷而部分关闭时,就曾要求市府将此交通状况通报雇员,以便采取应对方案。

费用少效率高 远程上班渐普及

随着科技的发展,远程上班逐渐普及,“移动雇员(Mobile Worker)”成为公司的新常态。市场研究公司International Data Corp加拿大分公司(IDC Canada)发表的《加拿大移动雇员2012-2016年展望》报告显示,移动通讯技术和互联网以及智能手机和平板机等移动装置,正在改变传统办公室工作方式。公司职员可以使用计算机和手机等移动通讯装置连接办公室系统,在家里或方便的地方工作。

对雇员来说,远程工作方式节省了交通费用和时间,工作时间灵活,许多在家职员往往选择一天效率最高的时段工作,效率提升,又兼顾了家庭责任。

不过,远程工作存在泄漏商业和公司敏感信息的安全隐患;由于和人接触少,容易导致公司职员的人际关系疏远。公司因此需要建立良好的远程工作安全防范系统,并可定期举行面对面聚会,或者使用社交网、互联网合作工具和视频会议,给职员提供分享工作进展和相互交流的机会。

IDC报告还显示,加拿大有超过2/3雇员每周至少1天不去办公室而在家工作。2012年加拿大远程工作人数为1,210万,占全国雇员总数的68.9%。IDC预计2016年将增长到1,330万,占全国雇员总数的73.0%。

(责任编辑:岳东卿)

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