把工作“简单化”!掌握方法事半功倍

朱文

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【大纪元2014年07月26日讯】(大纪元记者朱文综合报导)现代社会,大多数公司一周工作5天,但是有部分人仍感觉有忙不完的事,在假日还要去公司加班。其实工作永远不会变少,但是要有方法提升工作效率,就不需要总是加班;养精蓄锐,在新的一周开始就能蓄势待发,迎接新的挑战。最近,《福布斯》(Forbes)杂志网站公布的10条建议,可让工作事半功倍,不妨一试。

《福布斯》网站公布的让工作事半功倍的10条建议:

1. 备一台娱乐专属电脑:
不能用你的办公电脑登录与工作无关的Facebook和Twitter,也不能因浏览BuzzFeed或者Reddit网站而拖延工作。

不能用你的办公电脑登录与工作无关的Facebook和Twitter,也不能因浏览BuzzFeed或者Reddit网站而拖延工作。(fotolia)

2. 需要留心第一点:
如果坐在办公桌前的你,又打喷嚏,又咳嗽,那么是不可能实现高效率的。饮食要健康,还要经常健身。

在你开始工作之前,列出一份当天需要完成的所有事项清单,把每一个任务按照优先顺序排好。勾掉已经完成的任务。可以事半功倍。(Fotolia)

3. 认真完成的待办事项清单:
在你开始工作之前,列出一份当天需要完成的所有事项清单,把每一个任务按照优先顺序排好。勾掉已经完成的任务。

4. 养精蓄锐:
当你筋疲力尽的时候,一杯咖啡或许可以帮你度过最累的时候,但没什么能够替代休息。睡上一觉,在第二天早晨冲个凉水澡,再来一份丰盛的早餐,你会显得精神抖擞。

5. 停下脚步:
如果你有一个重要的工作要赶,那么别停下来;要不是这样的话,那就把你的手指从键盘上挪开,关机,坚持这么做。放松身心、拜访朋友、光顾健身房、做晚饭。忽略在整晚响个不停的手机。因为,具有讽刺意味的是,如果你一直在工作,你就无法有效地工作。

《福布斯》网站公布让工作事半功倍的另外5条建议:1)听些你喜欢听的音乐;2)与他人友好地相处;3)休息让头脑清醒;4)减少让自己分心的噪音干扰;5)不爱它就走人。

学会把工作变简单

除了上述的方法外,日本知名的“效率专家”也提供办法把工作变简单。中岛孝志身兼企业顾问、经济评论家、新闻记者、作家、出版人、大学讲师等数职,30年从未加班,还出了120多本书!他究竟是怎么办到的?

在《不想累死自己,一定要学会把工作变简单》这本书里,中岛孝志认为,最强的工作术不是学会各种技术,而是磨练思考能力,把工作“简单化”!

要把工作“简单化”,进入高效率的工作模式!(Fotolia)

而要想把工作“简单化”,首先要丢掉9样东西,工作能力就能逐日提升,进入高效率的工作模式。

1)首先舍弃完美主义,每一件事都要自己从头负责到尾,会为你的工作招来混乱与停滞; 2)舍弃好人意识,别再每件事都说“YES”。当好好先生与小姐,你只会有做不完的事;3)舍弃爱拖延,随时告诉自己:工作一到手,就要马上完成丢出去;4)舍弃过度不安,养成乐观思考的习惯吧;5)舍弃缺乏金钱观──任何工作都要有“数学基础”,就算你不会当会计;6)舍弃太过努力,要懂得善用“团队的力量”,才能成就大事;7)舍弃急性子,有时候做太快,只会做白工;8)舍弃不要之物,堆积物品太多,只会让工作效率变差,赶快整理你的办公桌和抽屉吧; 9)舍弃过去的自己,勿一直怀念过去的成功!

(责任编辑:李晓清)

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