从菜鸟到老鸟都适用的工作心法(2)

作者:鸠山玲人

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力求能与专家流畅对谈

我念大学时,都会在上课前把课本内容全部预习并读熟。预习其实不会占用太多时间,但如果一直拖到考试或上课时才匆忙翻阅,就很难完整理解整本书的内容。

事先掌握整体概念,再到课堂上印证已经存在脑海里的知识,才能深入探究课程的精妙之处。

一开始就把新资讯转换为自己能理解的知识,对学习有非常大的帮助;职场也是一样,每次投入新工作前,我一定会立刻仔细钻研与这个领域有关的书籍和专题研究。

假设三丽鸥在公关宣传方面出了问题,我就会立刻到书店寻找有关宣传、企业危机处理的书,详细阅读后,再进一步拟订媒体应对策略、未来发生问题时的危机处理流程。

如此一来,往后无论面对任何突发状况,都有应对自如的万全准备。

我进入三丽鸥美国子公司后,希望为公司重建一套新的人事制度,因此主动研究人事布局的策略和制定方式,自己先建构出新制度的雏形,再请教外聘顾问的意见,逐步改良。

一般人可能觉得这样很麻烦,认为只会委托专家设计好几套新制度,再从中选一套来实施。

但是,应该了解公司制定新人事制度的用意和重点所在的人,不是顾问,而是身为提案人的我,不是吗?既然我认为有必要改革,当然要自己负起责任、贯彻到底。

更何况,由具备相关知识的提案人来规划,更能建立符合期望。

这个观念也可以套用在任何职务,如果自己无法全盘掌握工作内容,老是想偷懒:“反正我也不清楚现场的状况,就叫基层员工处理吧!”

“这牵涉到高深的专业领域,还是委托外聘专家比较好!”这种推托卸责的态度,是绝对无法把事情做好的!

身为专案负责人,如果想拿出令人刮目相看的成果,除了必须具备相关知识,还要有能力和工作现场人员或专家流畅地对谈。为了达到这种境界,努力进修是不可或缺的。

如果对整体现况还不够了解,就仓促做出判断的话,就很容易导致失败,就算把错全部怪到别人头上:“明明有照你说的去做啊,为什么没用?”也无法掩盖你自己的缺失。

常保“自己一肩挑起责任”的强烈使命感来面对工作,自然而然就会养成“一遇到不懂的事,就马上想办法学会”的习惯。@待续

摘自《成就不凡的人,在别人看不见的地方做了什么?》 究竟出版社 提供
责任编辑:武晓玫

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