看这些成功人士如何处理每天的Email

凌妃

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【大纪元2015年05月28日讯】(大纪元记者凌妃编译报导)上班族每天都必须处理很多电子邮件(Email),多则上千封,少也有百来封。想要更有效率处理这些电子邮件吗?让我们一起看看美国知名的成功企业家是如何处理他们的Email?学习他们的电子邮件处理方式,也许可以让我们工作更有效率、且更成功。

以下整理《商业内幕》5月27日报导,罗列出7名成功企业家处理电子邮件的方法,供大纪元读者参考。

1. 亚马逊(Amazon)执行长杰夫·贝索斯(Jeff Bezos)

当贝索斯收到和亚马逊相关的抱怨时,会在Email标题后加上一个“问号”(?),然后传给相关的负责人。当任何收到贝索斯信件的人,都会感觉像收到一颗定时炸弹,通常这些员工会在几小时之内解决问题。再向贝索斯报告情况进展之前,解决方案必须先让所属经理审视并批准。

2. 谷歌(Google)执行董事长埃里克·施密特(Eric Schmidt)

史密特说最成功和最忙的人知道如何快速回应每个人的Email,即使只是简单的“收到”两个字。他说,做个有回应的人将有助于企业正面沟通,并促进良好的公司文化。

3. 《赫芬顿邮报》(The Huffington Post)共同创始人阿里亚纳·赫芬顿(Arianna Huffington)

赫芬顿处理Email有3个简单的原则,那就是睡前半小时不查看Email、早上一醒来不马上看Email以及和小孩在一起时不开Email。

赫芬顿回忆道,她记得母亲在过世前最后一次生气时是,她一边查看Email、一边和孩子讲话。她表示,当一个人沈溺于Email时,将渐渐让他和最亲近的人愈形愈远。

4. BirchBox共同创始人卡蒂亚·比彻姆(Katia Beauchamp)

比彻姆是按月订购化妆品公司BirchBox的共同创始人,她一定会在每封Email里提醒员工工作的完成期限,这样能让企业运作的任务优先次序相当清楚,工作的效率也提升许多。

5. 手工艺品线上市集Etsy执行长查德·迪克森(Chad Dickerson)

迪克森每认识一个新朋友,就会他们的联系方式加到电话簿,并在里面标注第一次见面的时间与谈话内容。所以,当他发Email给某人时,就能直接看到之前的记录内容。

6. 苹果(Apple)执行长提姆·库克(Tim Cook)

库克每天几乎可以完成700多封Email。他凌晨3:45起床后,查看大部分的Email,早上4:30就开始发送公司邮件,5点就在健身房。他不仅起得早,工作时间也很长,常常是公司最早到最晚走的一位。

6. 饮料公司Hint Water执行长卡拉·戈尔丁(Kara Goldin)

戈尔丁每天早上5:30起床,在头脑最清晰时查看Email,这让她在未来的12小时内充分了解事务的优先次序,还有到办公室之后什么应该先做。◇

责任编辑:李熙

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