每周上班两小时?日企工作方式大改革

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【大纪元2016年06月09日讯】(大纪元记者许羽文日本东京报导)多家日本大企业近日推出新政策,允许部分员工在家工作,以减少育儿、看护老人造成的离职。例如,丰田自8月起就将有约2万5,000员工每周上班两小时即可。

为留人才在家工作大幅增加

受高龄少子化及看护师、保育师人手不足等问题影响,日企不但面临招不满新人的问题,还必须面临许多员工要育儿、照顾老人而被迫辞职的窘境。为了留住人才,并提供更适合女性工作的环境,以增加女性劳动力,自去年来越来越多日本大企业开始导入在家工作制度。

例如,2015年,日本烟草产业公司开始实验性导入在家工作制度,现在有200多正式员工可以每周两天在家工作。

2016年,三井物产、本田、日产、日本微软等公司也纷纷开始导入在家工作的方式。例如,三井物产6月开始推出在家勤务,对象为日本国内工作的3,700名员工,与上司联络得到许可后就不用上班。而本田预定2016年内开始实施新方式,允许需要育儿和看护老人的员工每月上班时间减少3/4。

最大幅改革的当属日本汽车业龙头丰田,自今年8月起,包括人事、会计、与营业相关的事务、产品开发等技术职务(总称为综合职)在丰田工作5年以上的老员工,就可以申请在家工作,届时每周只需要上班2小时,有重要会议时到公司开会,其他时候就可以在家里工作。

丰田总公司约7万2,000人(截至今年3月数据)中,有1/3从此可以不用再起大早挤电车。

据悉,丰田去年4月起允许家中有未满1岁幼儿的员工申请在家工作,现在进一步扩大对象,是为了促进男性参与育儿,并改善职场,更方便女性工作。

丰田计划,截至2020年可以将女性管理层增加至300人,达到2014年的3倍。

除企业外,公务员可以开始导入在家工作制度,例如,千叶、神户、广岛、横滨等城市都开始导入在家工作制度。

在家工作 利弊几何?

在家工作的方式已日趋全球化。据日媒统计,美国现在已有5,300万人选择在家工作的方式,占全体劳动者的34%。预计2020年将会增加到40%。

在家工作除了可以自由分配时间,适合育儿、照顾老人之外,也可以节省通勤时间,选择自己更喜欢的工作场所,从而提高工作效率。

一位在日产公司负责物流管理的女士接受日媒采访时说,自己的工作时常需要跟海外联系,由于两边有时差,电话会议常常要在晚上9点才开始。以前不能在家工作,下班之后只好先回家吃饭休息,9点再赶回公司开会,不但浪费时间,也造成身心疲惫。而自从可以在家工作之后,她就可以直接在家里和海外联系,工作效率也提高了不少。

也有专家对在家工作提出异议,认为在家工作可能会导致员工之间交流不足,或者大家不能一起工作,遇到困难也只能一个人伤脑筋,造成员工的孤独感。还有人在家里没有工作气氛,导致工作效率变差,或者没人监督导致工作时长不能保证等等。

不过,据美国著名全球绩效管理咨询公司盖洛普调查显示,在家工作的员工平均每周反而比在公司工作的员工多工作4小时,对企业的归属感也更强。

而对于交流不足的问题,丰田、日产等工作都将通过电视电话等远程会议的方式,来解决上司和下属之间互相看不到表情而感到不安的问题。

此外,对于公司资料保密的问题,丰田等日企及导入在家工作的政府机关都将进一步完善借给员工工作用的电脑系统,既安全,又可以不留下任何资料,从而避免资料外泄。

责任编辑:卢勇

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