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房东不可不知:用照片做物品清单的优缺点

AIIC建议把照片作为补充证据适用。在关键细节上,照片视频作用甚微。(Belchonock/Depositphotos)

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【大纪元2017年12月10日讯】(大纪元英国记者站报导)根据物品清单办事员协会(Association of Independent Inventory Clerks, AIIC)的资讯:当前英国有相当多的一部分私人房东和地产出租代理,使用数码证据代替了物品清单中的关键描述,结果在与房客发生纠纷的时候,他们无法有效地证明自己的财产遭到了损坏。

AIIC表示,物品清单应该包括一份关于房产状态和内含物品的详细描述,其中包括现有的损伤细节,以及租期开始时每样物品的准确位置。如果能够提供照片或视频作为证据支援当然更有说服力,但是需要足够清晰以显示出物品状态。在房东与房客间关于物品损坏和押金扣留的纠纷中,如果没有合适的清单和文字说明,仅有照片和视频的作用微乎甚微。

“我们希望房东和代理人都能够了解,如果出现纠纷,他们需要提供清楚的证据来支持他们的观点。”AIIC主席派特.巴伯(Pat Barber)说:“法律明确规定押金仍旧是房客的财产,租期结束后只要他们没有违反租赁合同中的条款,他们有权利索回租金。因此房东或代理人就需要承担起提供证据的责任。”

她补充说:“确实有相当多的物品清单做的非常详尽,描述清楚且有照片支持,足以说明问题。不过更多的物品清单仅仅提供了很小的图片,几乎不可能看清细节。一般说来,主要依靠照片的物品清单在发生纠纷时基本起不了什么作用。如果真的出现了物品损坏,房东或代理人需要提供一份有着细节描述的物品清单,如果要让照片派上用场,需要足够大能够看清损伤。”

细节上照片视频作用甚微

AIIC表示,照片和视频证据在证明物品出现大面积的损伤如地毯被烧坏、工作台面或室内装潢的损坏很有用。但是对于关键的细节,例如在房客退房时常常出现的问题:洗手池或浴池中的裂纹和划痕、桌面上的刀痕、炉面上的刮痕,照片和视频则心有余而力不足。

在最近的一起纠纷中,房东在房客入住时准备了一本影集式的物品清单。但是由于其中没有任何文字证据,而照片又没有注明日期,最后房东败诉只能自掏腰包。因此做一本影集式的物品清单实在是没有多大意义,没有文字仅有图片的物品清单就如同没有细节、含混不清的物品清单。

照片作为补充证据

AIIC建议把照片作为补充证据适用,例如在文字说明物品的色泽、状态后辅以“入住前后”的照片对比,将会清楚的说明很多东西。而且,如果能在照片中包括一些能够显示出物品的尺度大小的东西,如在旁边放置一镑的硬币、或用圆珠笔尖指示关键处都可以清楚地说明物品的状态。

注意尺寸 标注日期

而且,即使照片仅仅作为物品清单的参考,也需要有合适的尺寸并标注日期才能有效地发挥作用。房东或代理人可以把相机设置为自动在照片显示日期,或者在相关页上标注日期。此外,如果照片需要被列印出来作为证据,印表机也不能太差,有些便宜的印表机会导致色彩失真。甚至好的印表机在墨水匣用光的时候也会色彩失真。◇

责任编辑:文婧

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