生产力专家:平衡好在家工作与生活的方法

访谈畅销作者劳拉‧范德卡姆(Laura Vanderkam)

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【大纪元2020年10月25日讯】(英文大纪元Barbara Danza撰文/雪伦编译)今年,多数人都料想不到我们习以为常的生活例行和习惯会被如此撼动,甚至连根拔起。当家庭、工作、学校等都在同一片屋檐下发生时,我们可以找寻更好的生活解方。

大纪元访谈生产力专家,《新角落办公室:最成功的人如何在家工作》一书作者劳拉‧范德卡姆(Laura Vanderkam) ,并提出了建议。

大纪元:一开始,在家工作听起来相当吸引人:睡衣穿整天、随手可得的零食、想工作就工作的自由。但事实却相当不容易。您觉得在家工作的哪方面对多数人而言最难适应?

劳拉‧范德卡姆:没有人喜欢通勤,但通勤其实帮人们很自然地撑起一天的结构。通勤是住家到公司的转换过程,接着从公司回住家的一种模式。时间一到就必须离开,因为你并不想睡在办公室。

当你在家工作时,这种自然结构就消失了。人们可能因此感到无所适从。当然,多数人到最后还是可以再建构起新的一天安排,而且新的安排还可能运作得比以前更好,只不过这需要时间。如果远端工作者不注意时间安排,可能导致一边工作,一边整夜浏览网页而没有完成任何事,但也没有好好休息到。

大纪元:想当然,在家工作有其优点。您觉得最重要的优点是?

劳拉‧范德卡姆:办公室的环境可能会让人分心,有证据指出人们在家工作可以更专心。不过对于在家工作同时还有小孩要照顾的父母,可能就不是这么回事。

远端工作的还能让人以自己最好的方式工作,例如你可以设定自己舒服的环境温度,更理想的是,你还能弹性调配时间。再者,通勤消耗许多精力却完成不了什么,而在家可以把浪费的精力重新使用在工作,以及那些让生活更健康的事情上。

大纪元:在这特殊的时期,许多人在家不只要兼顾工作与家人,还有学校教育——不管是在家学习或是结合不同类型的远端课程。您会给那些兼顾这么多事的家长什么建议?

劳拉‧范德卡姆: 疫情前,我就建议过那些在家工作的人不要在育幼方面省钱。即使在你表定的工作时间内也要有其他人照顾小孩。我发现疫情使得照顾小孩和学校教育变得更复杂,真的。

所以,如果父母同时都在家工作,最好双方把工作时间错开。两人分别用一半时间工作,一半时间照顾小孩。如此一来,一人一周可以得到约25至30小时专注在工作。两个钟头的专心工作更胜于四个小时周旋在工作和小孩之间。

当孩子需要线上学习时,父母仍可以协调由哪方陪同,所以你就知道何时能“离线”而专注在自己工作上。如果是单亲,看能否找到朋友、邻居或亲戚有同样状况可以与你“组队”交换照顾小孩时间。

你甚至可以一周雇用保姆数小时,让自己更能掌握工作与生活。当然,这很花钱,不过失去工作代价也很高。另外,你可能省下不少交通、汽油、送干洗、外食的钱,保姆钱可能就在这里。

大纪元: 您觉得哪些关键策略是想成功在家工作的人都应该知道的?

劳拉‧范德卡姆: 自主工作相当有挑战,但最终却是值得的。我比较倾向让每一个工作天以“任务数”代替“时数”。哪些是我每天要完成的事?我会设定有挑战、但理论上能够在八小时内达到的任务清单,但那不是重点。我会确认这个清单,知道我将有个充实的一天,无论什么时候开始。这种以任务数代替时数来管理工作的想法很新颖,而且真的能帮助在家工作者成功。

大纪元: 您在著作《新角落办公室》中提到要“让生活节奏理想”。请您解释这个概念? 我们如何让生活节奏理想?

劳拉‧范德卡姆:好的一天有它的节奏。那个节奏帮助你掌握好自己的精力,使得你可以完成更多事。

你需要一种开启一天的方式——用某种开幕式取代原本的通勤。不同的工作需要对应不同的工作时间。多数人早晨比较能专心,所以早上可以用来做具有挑战性的工作。

你需要休息补充精力。我发现一天八小时工作安插三次休息刚刚好,在早晨中间、午休、下午中间三次。但如果你有自己的安排,就尽可能去试试。

你还需要一个结束一天的方式,所以晚上不需要边工作边做什么。找一个方式告诉自己今天结束工作了,剩下时间可以放松,即便你还看得到自己的工作桌。

大纪元:自从今年这特殊的事件颠覆了许多人的生活,您对在家工作、和平衡工作生活学到了什么吗?

劳拉‧范德卡姆: 我从18岁开始就在家工作,所以我很习惯定自己的时程表。可是家里有了孩子之后的确带来新的挑战。我变得更加专注在一个工作天需要完成多少事(非工作时数),并持之以恒,不过也不去担心那些没完成的事。如果我有适当地挑选一天的任务,我就能有所进展。我也可能无法在一定时间内回复全部电子邮件,但是……就这样吧。

原文Balancing Work and Life at Home刊登于英文《大纪元时报》。

责任编辑:韩玉#◇

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