总是赚不到钱?别让自己落入浪费时间的陷阱

作者/金川显教

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现代人往往被时间追着跑,但拚命工作可不代表你一定能得到满意的报酬。我很肯定地认为,内心隐藏着“想要更多空闲时间”、“经济上更有余裕的生活”这种渺茫愿望的人不在少数。对于这些不满足于现状的人,只要有了时薪思考法,就有可能大幅改变现状,因为时薪思考能帮你格外提高行动与思考的品质。

当你懂得用时薪来思考,便不会任由日子过得毫无意义;反之若不懂得时薪思考,便会漫无目的地度日,而且直到你迎接人生的最后一刻时,完全没有任何成就感可言,只能无奈地空留遗憾。

此外,不利用时薪思考来厘清自己为了谋生所赚得的时薪,就无法清楚区别什么事该做与什么事不该做。也因为如此,甚至会出手去做“无所谓的小事”,让自己落入浪费时间的陷阱之中。

如果你想得到这种财富与时间不受限的理想生活,就必须以最大限度提高每小时的价值。

无论此时此刻你处于何种劣势之下,只消掌握时薪思考,必定能有所成长,从工作到私生活都得以大幅好转。珍惜手上的每一小时,是所有获得成功与幸福的人的共通点。

时间
珍惜时间,是所有获得成功与幸福的人的共通点。(Fotolia)

立下目标,提高时薪敏感度

前面我充分提到了时薪思考的重要性,以及在你学会之后的效果,但说到底绝大多数的人们,都处在对自身时薪一无所知的情况下度过每一天。

“你现在的时薪是多少?”如果你无法立即回答这个问题,等同于证实自己没掌握时薪思考法,那么现在就赶紧来试算一下自己的时薪吧!

方法非常简单。以月薪四十万日圆的人为例,假设每周工作四十小时、每月合计一百六十小时。算式就会是这样:

四十万日圆÷一百六十小时=二千五百日圆,即为这个人的时薪。那么,年薪一千万日圆的人时薪是多少?我们也依样画葫芦来算算看:

一千万日圆÷十二个月=约为八十四万日圆,这是此人的月薪;接着以每月上班二十天计算,八十四万日圆÷二十天=四万二千日圆,即为日薪;再以每天工作八小时计算,四万二千日圆÷八=约五千多日圆。由此可以得知,年薪一千万的人,时薪约为五千日圆。

一旦知道年薪一千万的人有多少时薪,后续要算年薪三千万或一亿日圆的人有多少时薪就轻而易举了。将年薪一千万日圆人的时薪乘以三,就是年薪三千万的人的时薪,亦即一万五千日圆。至于年薪一亿日圆的人,直接乘以十就好,即为五万日圆。

接下来,请你试着算算自己的时薪。如何?想必过半的人都对自己跟年薪一亿日圆、时薪五万日圆之间的差距很有感,不过我想也有不少人跟年薪一千万日圆、时薪五千日圆的人之间差距不大。

这样算过后,是否出乎意料地发现自己的时薪其实跟年薪一千万日圆的人差距不大,要达到时薪五千日圆的水准似乎有也不无可能,对吧?真实地状况是,有很多人接受我的指导后,让自己的时薪上升到超过五千日圆,因此我可以说,这绝不是望尘莫及的水准。

然而,还是有人在计算自身时薪之后,因自认达不到时薪五千日圆而放弃尝试,关于这点也是事实。很遗憾地这种人想赚到时薪五千日圆的可能性是零。一旦放弃,一个人的进步就会呆呆地停在所处阶段了。
因此,最重要的是立下目标,并朝着目标提高自己对时薪的敏感度,厘清该做与不该做的事。

时间价值放心上,真金白银放口袋

接下来我要说明的是,藉由掌握时薪思考得到经济自由和时间自由的关键之钥;另一方面,也会说明你的思考方式,事实上是如何受限于现在所赚到的金额。

在我看来,年薪三百万日圆的人都会把焦点放在有无稳定的收入,自己的月薪有多少,这样的“月薪思考模式”导致他每年只会赚到三百万日圆;对于年薪一千万日圆的人之所以能达到这种水准,是因为他们着眼于自己的工作态度和评价能否直接反映到年收入上,故而在乎自己的年薪。

对于前面我们算出年薪一亿日圆的人约有五万日圆的时薪,我觉得这些年薪一亿日圆的人,毫无例外地都会以时薪思考来办事,因为他们绝对不做时薪低于五万日圆的工作,而且对此充满高度意识。

年薪一亿日圆、拥有时薪思考的人,十分清楚自己什么该做或什么不该做,正因为这点和不这么思考的人产生根本上的差异,两者做事的概念与方式也就截然不同了。

换句话说,时薪思考者因为把时间价值放在心上,只会做符合自己时薪的工作。

“CAPD”提高收入的关键秘诀

大多数已经出社会在职场工作,既然是社会人士,应该至少都听说过PDCA这个商业框架吧。

所谓的PDCA,即为PLAN(计划)、DO(执行)、CHECK(评价、检视)、ACTION(改善)四个阶段的英文首字缩写,这是一种目标达成的方法。

为了让你明白具体上该如何使用,我就以资格考试为例来做说明。在PLAN(计划)阶段决定“每天做完○○页的参考书来准备考试”等事项;在DO(执行)阶段是“参加考试,结果不合格”;接受这个结果,透过CHECK(评价、检视)“找出不合格的原因”;最后的ACTION(改善)阶段则是“改善念书方法”。

总之,透过这种流程来改善工作架构即为PDCA。

由于PDCA是一个非常有名的商业架构,因此市面上有很多相关主题的书,其中还有不少本成为畅销作品,这种手法深受许多商务人士信赖。只不过,我对PDCA抱持怀疑态度,特别是对于对某项工作的初学者,如何应用这个方法来产生成效,真的感到非常怀疑。

PDCA
PDCA流程。(图/shutterstock)

怎么说呢?我觉得当一个人面对从来没做过的事,要他第一次做就马上立定计划,这不只是很难抓住要点,也难有效率可言。比方说以刚刚提及的资格考试,绝大多数都是一年只有一次应试机会,若是采用PDCA来备考,这风险也实在太高了吧。

在我看来,应该先从CHECK(评价、检视)这一步骤着手开始解决。对于决定参加资格考试的人,首先要从检视(C),先去了解那些通过这个考试的人都是怎么准备的,以及其他不合格的人到底有哪里没做好。

然后,依据检视所得的结果,开始着手找出自己念书准备时的改善点(A),接着妥当地做好学习规划(P),最后才付诸行动(D),这么做就较机会出现你所期待的结果。

这个从CHECK 开始的方法,我将之称为CAPD,若能够遵循这样的架构来依序进行,将会对于提高你的时薪带来极大的效果。

下面我将逐步说明作法,如何运用CAPD来提高自己的时薪收入。

① CHECK(评价、检视)

首先,列出自己憧憬或想效法的对象作为榜样,然后检视那个人主要都做哪些事、如何决定优先顺序的方法,以及有哪些事他不会去做。

②ACTION(改善)

将透过方才CHECK 步骤筛选出来的结果,一一比对自己实际的情况,确定往后应该采取与舍弃的作为。

③PLAN(计划)

接着依照时间轴的顺序,将为了达成目标所该做的任务,一一拆解出来。

④DO(实行)

最后,真正下定决心来付诸实际行动。

当你去确实运用这个方法有所作为时,很可能又会遭遇到问题,那么你就再次按照CAPD的循环,不断地反复修正、执行,直到你实现自己的理想为止。

我可以真确地告诉你,维持这个CAPD不断地循环运作,是我学会时薪思考并有效赚取理想时薪的关键秘诀之一。

Google 日历提升效率

想要提高自己的时薪,提升工作效率绝对是必要的条件。接下来我想说明的,就是为提升工作效率,你有哪些该做与不应该做的事情。

就我所知,很多商务人士都习惯以纸本记事簿写下行程和待办清单(To-Do List)。

待办清单
待办清单能够清楚显示应该做的事情。(图/Fotolia)

待办清单能够清楚显示应该做的事情,但你不用拘泥于手写的方式,毕竟待办清单还有个重要项目,就是让事情的优先顺序明确化。

如同刚刚提及的,只有提升自己的工作效率,你才有办法顺利拉高时薪,此时的关键就会是,你只能做最重要的工作。因此,如何以快速、简明、易懂的方式来管理各项工作的优先顺序,是你相当重要的步骤。
这时我将特别地提醒你,与其执著于用手写方式,我倒很推荐Google 日历,事实上我自己都将所有的工作项目,全都记载在Google 日历的待办清单中。

Google 日历不仅仅能排列工作的优先顺序,更能有效率地管理行程。此外,它还能轻松管理工作的截止日期和执行期间,以及设定提醒通知,避免你的一个不小心忘记而带来损失,真是非常宝贵的功能。

再者,Google 日历还能用颜色区分任务的优先顺序,这点对使用者来说十分便利。你只需按照紧急度高低,将任务设定红、蓝、绿、黄等颜色,一眼就能明白该从哪一项工作先开始处理。

其他还有标注星号等功能,使用上能自由地做某种程度的个人化,你只要花点功夫一定会感到无比的方便顺畅。

至于手写的记事簿,最适合于用来回顾、改善策略、反省等情况下使用。我的经验是,越是擅长利用记事簿或Google 日历来一边思考何时完成工作、一边为工作排定优先顺序的人,越能在最后获得更好的成果。

Google 日历
擅长利用记事簿或Google 日历来一边思考何时完成工作、一边为工作排定优先顺序的人,越能在最后获得更好的成果。(图/shutterstock)

像这样藉由安排工作的轻重缓急,排除不需要做的事情,专注于必要的工作上,对于提高效率和时薪来说,绝对是不可或缺的条件。

不过在此之前,你必须完全清楚知道如何确立优先顺序。举例来说,任谁都晓得要优先进行紧急度高的工作,这点对于能否实现自己目标的绝对重要性,想必不用我再多说些什么。

然而事实上,大多数人最终会以失败收场的原因就在于,难以确实舍弃不做也无所谓的事情,甚至还有不少人错把重心放在不重要的工作上。

为了避免这种事态发生,你一定要坚定、确实地面对不用做的事情。例如,就算是手上正在进行的工作,一旦发现其中含有非必要、割舍也可以的事务,你就应该果断地放手、舍弃。只有像这样明确地面对非必要之事,你才能真正落实必要的事情,让最后的好成果充分浮上台面。@

有钱人
《你22岁前就该懂有钱人的逆思考》书封。(图/方言文化提供)

本文摘自:《你22岁前 就该懂 有钱人的逆思考:跟着常规走只会受困“平庸鸟笼”! 人生几个关键点,你得和别人想法不一样》,方言文化提供。

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责任编辑:伊芙

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