【大纪元2020年05月03日讯】（大纪元记者卢晓雨综合报导）随着中共病毒（俗称武汉肺炎）在全世界的爆发，各国政府的预防措施中包括了鼓励民众尽可能的实行远程（在家）工作。促使各大小企业的工作型态纷纷转变成远程工作。那麽，如何在这个居家防疫期间达到高效率的工作成效，一起来看看本文中专家们的建议。
在美国，许多大公司都已经让员工们不用到公司上班，例如推特、苹果、微软、亚马逊和摩根大通（JP Morgan）。哈佛流行病学家William Hanage呼吁，“任何可以在家工作的人，都应该待在家里”。
在杜拜，在一名员工出现感冒的症状后，实际演练八千名员工在家工作一天的工作成效。
在澳洲，远程工作者的人数也达到了前所未有的高峰。根据一项一月底的研究表明，三分之二的澳洲企业提供员工们远程工作的选择。
三月中，澳洲六大律师事务所之一的Clyton Utz、思科企业（Cisco，全球领先互联网设备供应商）和电信公司沃达丰（Vodafone）为预防病毒传播，办公室均暂时关闭。Telstra电信公司也宣布到三月底前，员工全部在家工作。
在这个全球都被中共病毒攻击的局势下，公司关闭的情况可能成为常态，让我们来看看远程工作的优缺点及如何达到高效率的远程工作。
远端工作的优点
每天省下1~2个小时甚至更多的通勤时间和10~20澳元的交通餐饮费，这些省下来的时间和金钱可用来大大提陞生活品质，何乐而不为。
澳洲斯威本科技大学（Swinburne University）在2019年所做的调查表明，喜欢或喜爱远程工作的工作者占83%。
一项研究发现。由于更专注于工作和较少被打断，远程工作可使工作成效增加13%。然而，另一项研究显示，那些在公司就无法专注完成任务的员工，在家（远程）的工作成效可能会更差。
因此，远程工作者需要高度自律与强大时间管理的能力。
远程工作使得员工在完成这份工作上拥有更自主的掌握权，比如投入多少时间及如何安排工作的环境，另外怎样取得生活和工作的协调和兼顾其它家庭责任等也让远程工作者更有责任感。
再者，在家工作使得员工提陞工作满意度、可减少缺席率和员工更换率、增强员工对工作的使命感，很重要的是减少员工的工作相关的压力。
另外，远程工作由于减少了地域的限制，对一个企业来说可获得和留住更多的优秀人才。
近期一项调查显示，200位企业总裁表示远程工作的好处为：增加生产力（67%）、增高士气（64%）、减少缺席率和更换员工（57%），以及节省公司营运相关费用（51%）。
远端工作的缺点
除了没有网路和充电场所可能使工作无法进行之外，调查研究也发现，长时间远程工作者在社交上和专业方面均感到疏离。一项对高达1.2万受试者的整合分析研究发现，一周在家工作超过2.5天的员工对与公司同事的关系感到疏远，并且不利于工作专业知识上的传达。
一些远程工作者对自己的工作前景也不乐观。即使如此，上个月发表的一项研究表明，远程工作者与在公司工作者获提拔的机会相同。
另外一个在家工作的问题是如何设好上下班的界线，许多远程工作者的工作时间更长。一项研究显示，48%的在家工作者工作时间比在公司上班更长。
高效率远端工作的方法
如何提高工作效率，改善远程工作的缺点，黄金海岸邦德大学（Bond University）行为学教授Libby Sanders女士分享了一些建议。
第一，设计和准备好远程（家中）工作的环境对提高工作效率是关键，例如手提电脑、平板和网路等要保证能正常工作。并且确定把定期的会议时间写入你的工作日历当中。我们几乎必须“高度警觉的”与公事（同事）保持联系，以免在工作上分散注意力。特别提醒自己“我现在在工作”，而不是一直想到等下要去洗衣服。
第二，很重要的是如何安排你一天的日程，这还包括你的早（下午）茶、午餐时间以及加上在工作间的舒展运动来取代通勤时间。当一天结束（下班时）把工作环境整理好，反思让你提高效率的因素以进一步改善，并进行任何一种“今天结束了”的工作仪式。
第三，企业与员工之间定期沟通，特别是使用视频会议（vedio conferecing, VC），来确保任务分配，专业知识传达，更能减少社交和专业人员间的疏离感。
第四，如果学校关闭，雇主就要考虑到家中有孩子的员工他们将面对的挑战，他们可能需要一边上班一边照顾孩子，或者工作中也需要关注学童的网上教学。
最后，在家工作者必须设置明确上下班的机制，比如“下班后”关闭电脑、换掉正式的服装和关闭手机上的电子邮件的通知。长期下来更有益于身心健康，并且家人也会避免去打扰认真的工作者。
保持健康的工作状态
人体工学副教授Jodi Oakman表示，如果想要预防因姿势不良所导致的脖子痛或背痛，使用盒子或书籍把电脑垫高就能轻松解决。Oakmana女士说，“不管使用什么东西，把你的电脑放置在高一点的位置”，“然后很重要的是使用分离式的键盘和滑鼠”。因为如果电脑在与眼睛平视的高度，手提电脑的键盘和滑鼠使用起来对人体来说就会太高。
她也指出，在家工作者“不应该整天都站立或整天都坐着，很重要的是工作中两者兼顾”，“我们的身体构造不适应维持同一个姿势太久，所以活动是很重要的”。
Oakman鼓励上班族，每二十分钟起来舒展一下筋骨，活动一下手脚，促进血液循环或许会使大脑更灵活。
不管在哪里工作，希望上班族都保持健康快乐的最佳状态。西方的说法是，“维持好心情才是提高效率的良方（happy workers increase productivity ）”。
责任编辑：宗敏青
