展望后疫情时代办公室和学校的样貌

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【大纪元2020年05月30日讯】(大纪元记者田青、高洁渥太华综合报导)本周渥太华有更多的企业恢复营业,主要仍是户外作业和有临街出入口的零售业。除了被省府延后至至少9月才能开学的安省学校,各办公大楼也未解封。《渥太华公民报》的报导,预测了后疫情时代办公室和学校的样貌。

远程工作非普适 回归办公室压力亦不小

渥太华电子商务公司Shopify上周的决定颇引人注目。首席执行官Tobi Lutke宣布,2020年剩下的时间里,全球逾5千名员工将继续在家工作,而且2021年这个模式大多数人将永远持续下去。

Shopify是目前加拿大最有价值的公司,其渥太华总部位于Elgin街,从市政厅可看到办公楼上方的公司标识。大厦内原来的办公空间已变成了大型会议室、娱乐室,以及少数需要与人接触的员工的聚会场所。

Lutke表示,作为对中共病毒(武汉肺炎)疫情的回应,我们需要超越自己——我们并不需要办公大楼、市中心,也不需要昂贵的公交系统来上下班。从城市规划到房屋设计,所有的一切,不仅仅要有所不同,而是完全相反。

Shopify的决定引起广泛关注,不少人认为,其它公司会纷纷效仿。但也有专家认为,很难将Shopify的模式简单地应用到渥太华众多的联邦机构上。

渥太华大学教授、临床心理学家和职场精神健康专家Darcy Santor说,比如加拿大卫生部就不会那么容易“转型”。成立于1992年的Shopify,从一开始就具有灵活而敏捷的企业文化,这在历史上并不常见,联邦公共服务部门更不具备。但他同意,这次疫情改变了先前“效率等于每天在办公室时间”的老旧观念。

卡尔顿大学教授Linda Duxbury,是工作与生活平衡方面的著名专家。她看到了在家办公的艰难之处,认为很多人是“紧急在家工作,而不是远程工作”。人们被夹在生活与工作之间,一方面需要安置好孩子和宠物,另一方面需要以各种不舒适的姿势敲打键盘、全天候发送电邮并处理各种技术问题,基本上模糊了生活和工作间的所有界限,而且很多人是无法长期在家工作的。

两位教授都认为,最终可能会形成一种混合模式:一部分得到适当技术支持的员工完全在家工作,另一些人每周要在办公室中度过2、3天。联邦政府或转向“以活动为基础的工作场所”,共享空间而不是指定办公桌。

有从事办公室设计的公司收到客户询问:如何才能实现各个方向上都能达到2米间距的工作空间。短期来说,不少专家认为办公室开放可能会分阶段进行,首批将是志愿者。这或许意味着更大间距的办公桌、有机玻璃屏障、戴口罩、取消午餐室、地板上标示正确行走方向等。但搭乘公共交通上下班、乘坐电梯,这些无法总是保持2米距离的情况,还是会让人担忧,因此对一些人来说,回归办公室将产生不小的精神压力。

Parallel 45设计公司合伙人Liz Miller相信,办公室不会就此消失,只会改变。她也不希望办公室回退到上世纪70年代彼此隔阂的样式。在过去的10~15年间,办公室变得“更明亮、更具合作性、更易于分享工作灵感”,她希望这些能继续保持下去。

9月若复学 学校将改颜

安省的中小学本学年不再开放。安省教育厅长Stephen Lecce不久前称,会做好9月复学的准备,届时学校将不复疫情前的样子,教学模式也将改变,6月底前将公布完整计划。

毫无疑问的,只要社交疏离还是公共卫生计划的一部分,学校就必须重新配置。这不仅意味着改变物理空间,还包括学生在校学习和娱乐的方式。这些措施会有多严厉、将持续多长时间,即将取决于疫情控制的程度,一些措施或对公立教育产生深远影响。

安省学校自3月关闭后,学生主要改为在线上课。匆忙上网的作业或无法与精心设计的在线课程相比,但一些专家仍认为这是一个创造“新常态”的好机会。经过2个月的实践,许多教师已经对在线教育有了更好理解,一些人希望将这些在线学习的经验整合进面对面教学中。

在线学习未来可能还将占相当比重,特别是若第二波疫情无法避免、学校被迫再次关闭时。对大学来说,众多的国际留学生也是在线学习需要继续存在的主要原因之一。

其它国家已复课的学校,采取了各种防疫措施,包括测体温、戴口罩、桌子周围安装隔板,错开学生到校、离校和上课的时间、尽量在户外上课等。魁省小学已复课,学生可选择自愿参加,班级人数限于15人,书桌隔开,不允许共享书籍和其它用品,课间休息时学生也必须保持2米距离。一些低年级的老师,甚至发明了让孩子们深刻理解如何保持2米距离的游戏。

而多伦多大学安省教育研究所教授Charles Pascal认为,与孩子返校时面临的其它挑战相比,学校如何帮助教师和学生应对疫情期间的孤立和压力所产生的情感创伤,恐怕是一个更大的问题。

Shopify转远程工作模式 商业界称赞

渥太华电子商务公司Shopify近日宣布,公司将关闭办公室至2021年,之后“大多数人将永久性的远程工作”,引发广泛关注。有商业界领袖称赞向这种永久性在家办公模式的转变。

本月初超越加拿大皇家银行成为本国最有价值公司的Shopify,其首席执行官5月22日宣布,即使在中共病毒(武汉肺炎)疫情之后,逾5千名员工的绝大多数仍将继续远程工作。

Shopify此举引发广泛关注。渥太华投资首席执行官特兰布莱(Michael Tremblay)认为,高科技公司早就应该采取此行动。他说:“我们拥有远程工作的技术。留在办公室上班纯粹是一种文化。”

特兰布莱认为,在家工作模式将给高科技界带来正面影响,对整个城市也影响积极。他认为首都的商业地产容量是城市发展的瓶颈,在家工作就不需要建造更多大楼。他并相信会有更多公司效仿Shopify,因为疫情已使许多员工做好了过渡到在家工作模式的准备。

Shopify在渥太华的员工超过1千人。公司高管Brittany Forsyth对CBC表示,办公室仍会保留,但会加以改造。

渥太华大学Telfer管理学院副教授Tyler Chamberlain认为,向在家工作模式的转变,创造了一个重新投资首都市中心核心地带的机会,比如将办公大楼改为民用住宅。另一方面,因为更多人不再需要选择靠近工作地点居住,渥太华近郊或许会出现一些卫星城市,而那里的生活成本会更低。

责任编辑:朱莉

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