【大纪元2020年05月08日讯】（大纪元记者谢五男台湾彰化报导）因应中央流行疫情指挥中心5月1日宣布，国内中共病毒(新冠病毒)疫情趋缓，考量疫情现况与民众探视需求，有条件开放长照机构采实名制预约访视，彰化荣家运用线上预约平台及Google行事历功能，设计即时预约系统，让家属扫描QR-code或输入网址，即可依需求选择会客日期及时段，方便又快速。
辅导员杨咏婷表示，开放预约访视新闻一公布，纷纷接获家属来电询问如何办理，原想设计Excel表单置放荣家公共网域，供同仁接受家属电话预约登记，但考量住民长辈分布于五个堂队，如何让同仁能相互确认不产生冲突，及提供家属可即时查询预约状况之方式，选择适合的日期及时间，灵机一动想到利用“YouCanBook me 线上即时预约系统”，与Google行事历同步后，则会自动显示可以预约的时间区段，符合目前所需，于是着手设计。
她说，首先利用网路平台设定预约表单的标头及专属网址，接着编辑会客地点、每位住民一天限探视1次、同一时间空间原则限一组访客、每组访客最多3人、双方须全程戴口罩等探视需知，之后设定开放时段以及预约时所需的填写资料表单，即大功告成。如此一来，无论是家属还是荣家，都能透过Google行事历快速的掌握预约状况与时段，家属可自行挑选探视的时段并填入访客姓名及电话，而成功后荣家也能由后台得知预约情形，大大提升工作效益。
杨咏婷表示，短短几天，已有十多位家属上网预约，并肯定荣家的作为。沈先生说：“母亲节届至，看见新闻正想向荣家询问预约方式，即得知可采线上预约，实际上网操作，介面简单，说明清楚，短短几分钟即可完成，最方便的是可预约日期及时段一目了然，同时预约多日都不成问题，真的很方便。”胡先生则表示：“透过网路可自由选择满足所需，也不用麻烦荣家，真是个很贴心的设计。”
该家主任史浩诚表示，衡量家区公共空间及工作人力，目前采取“防疫优先、专业评估、渐进开放”的管制探视原则小幅度有限开放，未来将视疫情逐步调整，期能符合家属需求探视陪伴，以享天伦之乐。欢迎家属扫描以下QR-code或输入网址（http://vhchvhch.youcanbook.me/）踊跃利用。
责任编辑：王愉悦
