现代文书轻松写 扩大视野思考找到自己的意见

作者: 山田紫霓 译者: 陈畊利

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(前言)日常生活中,我们无时无刻都在写作,社群贴文、即时通讯、信件往来甚至会议纪录等,其实都在写作的范畴。而我们最常碰到的困扰,就是“写不出来”(不知从何下笔)!其实,这是因为我们对于需要写作的主题缺少想法,或者略有想法但无法顺利将它化为文字。要想打破困境,就要先“找出自己的意见”,最简单的方法,就是从“问自己问题”开始!

有两个人各自提出关于天气的疑问:

A:明天的天气如何呢?
B:天气会给人带来什么样的影响呢?

关于A的问题,只要稍微查一下,马上就可以知道答案。但若仅止于资讯收集,似乎并没有太大的效益。另一方面,关于B的问题,感觉好像会接连产生一个又一个的问号。像是“人的内心与天气有关系吗?”“身体状况与天气有关系吗?”“在知名电影场景中,天气发挥了什么样的功用?”等等。

不论是做学问或解决问题,都是从发现“问题”开始的。因此,在大学入学考试中, 学生所具备的“发现问题的能力”,始终是一项重要评比。与自己切身相关的问题、想解开的谜题、甚至还未成形的想法等,这些都是能让人们成长茁壮并具有独特创造力的根源,就仿佛树枝上冒出的新芽般,具有无可替代的价值。

扩大提问,范围不设限

有些时候,明明已经提出许多“疑问”,但自己却卡在思维的回圈中。举例来说,当有人问到“你今后的抱负为何”时,虽然试着对此提出“疑问”,但是⋯⋯

自己今后要以什么做为目标?
自己今后要在哪些事情上做努力?
自己今后一定要完成的事情是什么?

从这些问题来看,应该还是很难得知未来抱负是些什么。因为被问到的时间点是“今后”,所以自然把焦点放在“今后”的“自己”来提出疑问;但是很讽刺的是,若是追求高效率、只把范围局限在与主题有关的事物上来提问的话,意见将会变得狭隘,思考亦容易陷入困境。因此,请参考下面的图,试着扩大提问的范围看看。

方舟文化
(图/方舟文化提供)

从“过去↓现在↓未来”的时间轴与“自己↓身边↓社会↓世界”的空间轴不断向外扩大,拓展自己的视野,提出不一样的问题。

拓展时间轴的视野

当你想要思考“今后”的状况时,试着大胆转个弯,把眼光看向“过去”与“未来”。举例来说:

过去:在过往工作中,哪件事情最让你感觉充实?自己付出了怎么样的努力,才获得这样的回报?

现在:最近几年来,自己闯过什么样的祸?自己的那些问题是闯祸的原因?要怎么改善比较好?

未来:三年或五年后,自己想要成为什么 样的人?为了达到目标,必须要做到哪些事情?

一路走来的自己、现在的问题点、三年后、五年后⋯⋯想要达成什么样的结果,从各角度切入的同时,搭配不同的时间轴,进而提出“问题”。请在这条把问题串连起来的线上,找出自己“今后的”抱负。

拓展空间轴的视野

无论你有再多“自己的”抱负,如果你只在意自己的话,像是“我想做的是什么?我应该做的是什么?”你反而会看不见其他与你有关的事物。这边也请运用大胆转弯的原则,与其只在意自己,不如试着看看“其他人”。

自己↓身边的人↓公司↓社会↓世界⋯⋯,请试着将视野向外拓展,并提出问题:

个人:主管与部下现在有着什么样的问题?对我有什么期待?
团体:我所属的团队,未来会有什么发展?他们想要什么样的人才?
社会:在自己关心的议题中,社会产生了哪些问题?自己能做出什么贡献?

所以,今后我自己想要怎么做?

从与自己相关的人们与团体,或者社会与世界中,找出“自己的”抱负。就像这样,当你发现思考遭遇困境时,尽可能试着将“提问”的范围扩大看看吧。

<本文摘自《从没想法到有想法的精准表达写作术》,方舟文化提供>

责任编辑:茉莉

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