凡事亲力亲为是浪费天赋 练习请人帮忙3招

作者: 川原卓巳

人气 268

编按:职场上经常有这样的情况,有的人凡事亲力亲为,不好意思将工作交代出去,结果自己累得没有喘息的空间。其实将自己不擅长的工作交代给适当的人选,不仅对方能有所成长,还会感谢你。关键是如何将事情交代出去能达到双赢的效果。《我要的新人生》作者川原卓巳,是日本整理教主近藤麻理惠的丈夫,也担任Netflix实境节目“KonMari~怦然心动的人生整理魔法~”(Tidying Up with Marie Kondo)的执行制作人,将麻理惠品牌化并推向全世界。川原卓巳在著作中分享两人一路走来实践的心法,帮助你删除人生多余的负担,重新找回令人怦然心动的自己。

凡事亲力亲为,是在浪费天赋

如果你对于“只做自己喜欢的事”会感到不安,我想传授一个秘诀给你,去寻找能互补的伙伴吧。为了让自己能不勉强地去做自己适合的事,你需要一个同伴来帮助你解决你不太擅长的事情,以及你还需要做的事情。

有些人可能会有罪恶感,觉得“我不想做的事却交给别人做,这样不是推卸责任吗?”完全不用担心这件事。因为每个人都有强项和弱项,可能你不擅长的事刚好就是别人的强项,让对方做他喜欢的事,对方可能还会感谢你。

就像我和麻理惠一样,她超擅长整理东西,也喜欢写文字。而我更擅长与人沟通和组织管理,我们各自负责各自擅长的事,也组织团队来做我们不太擅长的工作,例如剪辑影片、法务等,让我们可以专心致力于自己的强项,在我们的位置发光。

每件事都自己做,也是剥夺他人发光的机会

我记得我们刚成立公司时,麻理惠与我一起打理公司事务,但她不太熟悉组织运作,某次我们约了一个客户来公司开会,我们那时候没有会议室,就是只有简单的长桌和白板,结果麻理惠在长桌上铺上桌巾,准备了很多饼干茶点,我带客户回来时,我们都被眼前的景象震撼,这俨然是下午茶会的布置。对方还幽默地说:“所以,有红茶吗?”当时的场面真的很搞笑,但随即我们也订下会议流程和会议室的布置规范,不再搞午茶约会和会议。

人本来就有擅长的事和不擅长的事,不需要勉强自己做超过负荷的事,也不需要将事情交给别人觉得罪恶,因为每个人都能发挥价值时,就是最棒的环境。
有些人很怕麻烦别人,所以不管自己忙不忙,善不擅长,能自己做绝对不让别人插手,但其实这也是在剥夺他人发光的机会。上天赐给我们不同的特质,就是

要让我们能够发挥不同的价值,进而创造更大的成果,所以,下次遇到不擅长的事,练习交给更擅长的人吧。

练习请人帮忙的三要素

如果遇到一件事非常困难,但如果你有远大的目标,就一定会需要别人的协助。向人求救时有三个重点:
●我想要达成什么目标(目标)。
●我可以做这些事,但某个部分我做不到(自己的能力与不足)。
●我需要你帮我做什么(需要哪些具体的协助)。

以我自己为例,我的目标是想创造一个每个人都能表现自我的社会,希望能透过书写展现自己的理念,并提供一套写作练习的工具,透过自学的方式也能达成精准传达讯息的目标。
我在寻求协助时,就可以这样表达:
●我想要创造一个每个人都能透过写作展现自我的平台。
●我想提供大家一套写作练习的工具,透过自学的方式提升文字表达能力,但我只有构想,我需要有人帮我设计这套线上工具。
●因此我需要有程式设计能力的人,而且这套工具需要定期维护,所以希望是能设计成可以扩充的系统。

像这样有条列地说清楚自己的需求,对方也能评估自己的能力是否能帮得上忙,在合作阶段也比较不会遇到沟通不良的状况。

(网站专文)

<本文摘自《我要的新人生》,天下杂志提供>

责任编辑:茉莉

 

相关新闻
当有人问你“1+1=?”怎么回答?
香氛产品繁多 哪种是小资创业必胜商品?
亚马逊为何如此成功?贝佐斯3个经营心法
大企业家与众不同的10种行事风格
最热视频
【林澜对话】《谍中谍》原型是他? 美国看走眼
【时事金扫描】马斯克提和平协议 数百万人投票
【秦鹏直播】OPEC+大减产 美国祭出大招
【马克时空】俄军节节败退 普京按捺不住 核武危机逼近?
【新闻看点】普京签吞并法案 乌军扩大战果
【财商天下】北溪管道爆炸 北京受益最大
如果您有新闻线索或资料给大纪元,请进入安全投稿爆料平台
评论